Partage, commentaires et révision

Partage de documents

Vous pouvez utiliser Adobe Reader pour partager des documents avec d’autres personnes. Vous pouvez partager des fichiers à l’aide d’Adobe SendNow ou par e-mail.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Choisissez Fichier > Partager les fichiers à l’aide de SendNow Online.
  • Cliquez sur le volet de tâches Outils, puis choisissez Envoyer les fichiers.
  • Choisissez Fichier > Envoyer le fichier.

Suivez les instructions à l’écran pour partager le fichier avec d’autres personnes.

Pour plus d’informations, voir Partage de fichiers depuis Acrobat.com à l’aide de SendNow Online et Partage de fichiers par e-mail dans l’aide d’Acrobat.

Stockage de fichiers sur Acrobat.com

Acrobat.com vous permet de stocker des PDF et d’autres documents, puis d’y accéder depuis plusieurs appareils. 

Pour stocker des fichiers sur Acrobat.com, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur dans la barre d’outils.
  • Cliquez sur Outils > Stocker des fichiers.
  • Dans la boîte de dialogue Enregistrer (Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous), dans la liste Enregistrer sur le compte en ligne, sélectionnez un compte.

Ajout de commentaires et révision de fichiers PDF

Vous pouvez ajouter des commentaires à des fichiers PDF à l’aide des outils d’annotation et d’annotation de dessin. Tous les outils d’annotation et d’annotation de dessin sont disponibles. Lorsque vous recevez un PDF à réviser, vous pouvez l’annoter à l’aide des outils de commentaire et d’annotation.

Outils d’annotation

Vous pouvez utiliser différents outils d’annotation pour ajouter vos commentaires lors de la révision d’un fichier PDF, par exemple, Ajouter une note, Surligner le texte, Ajouter un commentaire Texte et Barrer.

Panneau Annotations
Panneau Annotations

A. Ajouter une note  B. Surligner le texte C. Ajouter un commentaire Texte D. Joindre un fichier E. Enregistrer du son F. Outil et menu Ajouter un tampon G. Insérer le texte à l’emplacement du curseur H. Remplacer le texte I. Barrer J. Souligner K. Ajouter une note au texte L. Annotation de correction de texte 

Exemple : utilisation de l’outil Surligner le texte

  1. Cliquez sur Commentaire > Annotations dans le coin supérieur droit de l’espace de travail.

  2. Sélectionnez l’outil Surligner le texte ().

  3. Faites glisser le pointeur pour sélectionner le texte de votre document à surligner.

  4. Pour ajouter une note au texte surligné, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Double-cliquez sur le texte surligné.
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte surligné et sélectionnez Ouvrir la fenêtre de note dans le menu contextuel.
    Sélectionnez l’option Ouvrir la fenêtre de note pour ajouter un commentaire au texte surligné.

  5. Saisissez le contenu de la note.

Outils d’annotation de dessin

Vous pouvez utiliser différents outils d’annotation de dessin pour ajouter vos commentaires lors de la révision d’un fichier PDF. Par exemple, Ajouter une zone de texte, Tracer un rectangle et Tracer une forme libre.

Panneau Annotations de dessin
Panneau Annotations de dessin

A. Ajouter une zone de texte B. Ajouter une légende C. Tracer une ligne D. Tracer une flèche E. Tracer une ellipse F. Tracer un rectangle G. Tracer un nuage H. Tracer un polygone I. Tracer des lignes connectées J. Tracer une forme libre K. Effacer une forme libre 

Utilisation des outils d’annotation de dessin

  1. Cliquez sur Commentaire > Annotations de dessin dans le coin supérieur droit de l’espace de travail.

  2. Sélectionnez l’outil de votre choix.

  3. Faites glisser le curseur pour dessiner la forme dans le document.

  4. Pour ajouter une note à la forme, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Double-cliquez sur la forme que vous avez dessinée.
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme et sélectionnez Ouvrir la fenêtre de note dans le menu contextuel.

Personnalisation des propriétés des outils Annotation et Annotation de dessin

Vous pouvez ajuster les propriétés des outils d’annotation et d’annotation de dessin. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur et l’opacité de l’outil Surligner le texte.

Remarque : les étapes suivantes expliquent comment personnaliser les propriétés de l’outil Surligner le texte. Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour d’autres outils dans Reader.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’annotation et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

  2. Spécifiez les propriétés de l’annotation dans l’onglet Apparence de la boîte de dialogue Propriétés.

    Remarque : sélectionnez l’option Par défaut pour définir les propriétés personnalisées comme propriétés par défaut d’un outil d’annotation de dessin.

  3. Cliquez sur OK.

Réponse aux commentaires ou suppression de réponses

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un commentaire, puis choisissez Répondre dans le menu contextuel.

  • Si vous décidez ultérieurement de supprimer votre réponse, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer.

Pour plus d’informations, voir Réponse aux commentaires dans l’aide d’Acrobat.

Approbation ou rejet d’un PDF

En cas de demande d’approbation d’un PDF, vous recevez un e-mail avec des instructions détaillées. En haut du PDF, utilisez les options de la palette Tampons et de la barre de message du document pour approuver ou rejeter le document.

Pour plus d’informations, voir Participation à un workflow d’approbation dans l’aide d’Acrobat.

Remarque :

seuls les utilisateurs d’Acrobat disposant de versions multioctets d’Acrobat peuvent démarrer un workflow d’approbation. Cependant, les utilisateurs de Reader disposant de n’importe quelle version linguistique peuvent approuver ou rejeter un PDF.

Suivi de révisions (application Reader uniquement, et non via un navigateur)

Pour suivre une révision de document ou afficher l’état d’une révision, choisissez Affichage > Dispositif de suivi. Le Dispositif de suivi indique qui a participé à une révision et combien de commentaires chaque personne a publiés.

  • Le côté gauche de la fenêtre Dispositif de suivi affiche tous les documents PDF dans les révisions gérées.

  • La partie droite répertorie la date et l’heure auxquelles le PDF a été envoyé, ainsi que la liste des réviseurs invités. Les liens vers les PDF partagés fournissent des informations supplémentaires, notamment la date limite (si elle est fixée) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. Supprimer un lien dans le Dispositif de suivi ne supprime pas le fichier PDF.

  • La section Dernières mises à jour résume les dernières modifications apportées aux révisions.

Pour plus d’informations, voir Suivi des PDF révisés dans l’aide d’Acrobat.

Récupération après un arrêt inattendu (application Reader uniquement, et non via un navigateur)

La fonction Enregistrement automatique empêche la perte des modifications après une interruption inattendue.

  1. Ouvrez les fichiers sur lesquels vous travailliez avant l’arrêt inattendu.

  2. Lorsque l’application vous le demande, cliquez sur Oui pour ouvrir les fichiers qui ont été enregistrés automatiquement.

  3. Enregistrez les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l’origine.

Si l’enregistrement automatique est désactivé, redémarrez-le à partir de la boîte de dialogue Préférences.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document et choisissez Préférences d’affichage de page dans le menu contextuel.

  2. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Documents, puis sélectionnez Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les XX minutes.

  3. Dans la zone Minutes, spécifiez la fréquence à laquelle enregistrer les fichiers.

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