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針對您要傳送以供簽署的檔案,選取更多選項 > 請求電子簽名 。
輸入收件人的電子郵件地址.
收件人會依簽署順序顯示在清單中。若要重新排序,請選取收件人旁的移動 並將其拖曳至所需位置。
若要變更收件人的角色,請選取其電子郵件旁的更多選項 並選擇角色:
- 簽署 (預設):至少需要一個簽名欄位;如果不存在簽名欄位,系統會自動產生一個。
- 填寫表格:填寫任何欄位類型,包括簽名欄位;不需要簽名。
- 核准:在傳送前審閱文件;需要輸入姓名,不需要與欄位互動。
- 副本:接收申請副本和最終簽署協議以供參考。
或者選取「加我」,以新增自己。
選取新增欄位,然後點選文件上的任何位置以新增表格欄位。
在設定欄位對話框中,設定欄位:
- 收件人:點選以將欄位指派給不同的收件人。只有具有簽署角色的收件人會顯示在此清單中。
- 欄位類型:點選以從下列項目中選取:文字、簽名、姓名、日期、電子郵件或核取方塊。
- 必填:切換為開啟以將欄位設為必填。
若要刪除欄位,請點選「刪除」。
選取審閱以重新命名檔案、為收件人新增訊息,以及在傳送前預覽文件。
選取「傳送」。
文件成功傳送以供簽署後,會顯示確認訊息。