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共用 PDF 空間

了解如何與其他人共用您的 PDF 空間,讓共同作業者可以檢視深入見解、檔案和備註,進而實現透明度和團隊合作。

當您共用 PDF 空間時,收件者可以檢視其所有內容,包括深入見解、檔案和備註。如果 PDF 空間建立者選取了某個預先建立的「AI 助理」或個人化「AI 助理」,他們也可以與該「AI 助理」互動。然而,只有建立者才可選擇或變更「AI 助理」。收件者無法修改此設定。

註解:

共用 PDF 空間的收件者僅能以目前支援的語言檢視 PDF 空間。如果您目前的語言不受支援,請切換至英文、法文或德文。  

  1. 在 Acrobat 首頁的左側窗格中選取「PDF 空間」。

  2. 選取您要共用的 PDF 空間,然後從右側面板選取「共用

    PDF 空間區段顯示精選 PDF 空間的動態磚,以及使用者建立的 PDF 空間清單,其中已選取一個項目,並強調顯示「共用」按鈕。
    檢視您的 PDF 空間清單,包括共用狀態和最後活動日期。

  3. 在開啟的對話框中,選取「PDF 空間設定」下方的連結,並選擇下列其中一個存取設定:

    • 網際網路上擁有連結的任何人:擁有連結的任何人都可以存取 PDF 空間。
    • <your-organization> 內擁有連結的任何人:只有您公司中的員工才能存取 PDF 空間。對於企業使用者,預設會選取此選項。
    • 僅限受邀人員:只有受邀的使用者才能存取 PDF 空間。
  4. 選取「套用」。

  5. 選擇下列任一選項以共用:

    • 邀請人員:輸入收件者的姓名或電子郵件,然後選取「邀請」。 您也可以新增訊息和期限。 
    • 透過第三方應用程式共用:選取任何第三方應用程式,例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp,然後依照畫面上的指示操作。 
    • 建立共用連結:選取「建立共用連結,並與收件者共用複製的連結。
    • 透過電子郵件傳送:選取「傳送連結或將此檔案附加至電子郵件,然後依照畫面上的指示操作。 
    邀請收件者存取 PDF 空間的對話框,其中還有存取設定選項和供確認的「邀請」按鈕。
    您可以邀請特定個人檢視您的 PDF 空間,以限制存取權並確保隱私。

註解:

若要取消共用 PDF 空間,請選取該 PDF 空間,然後從右側面板中選取「取消共用 PDF 空間」。若要刪除,請從面板中選取「刪除」。

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