使用線上服務的 Adobe Acrobat Pro 是完整的 PDF 解決方案,可在跨桌面、網頁和行動裝置上處理您最重要的文件。更新 Acrobat 桌面應用程式和行動應用程式或登入 Acrobat 線上服務,即可體驗新功能及改良功能。
瞭解桌面版 Acrobat 2023 年 9 月版的新功能和增強功能。
若要立即體驗新功能,請更新 Acrobat:在「說明」選單上,選取「檢查更新」,然後按照螢幕上的指示完成更新程序。
新版 Acrobat 的增強功能
重新調整快速工具的位置
現在可以拖曳快速工具列,並將其置於所需位置。若要這麼做,請使用滑鼠游標選取並按住頂部的快速工具拖曳控點,然後將其拖曳至所需位置。這有助於讓工具更靠近大螢幕監視器的工作區域,或調整工具版面,避免與文件閱讀區域重疊。
還原頂端功能表列中的取消復原選項
當您在 PDF 上執行任何操作時,Acrobat 現在提供還原或取消復原變更的選項。這些選項位於頂端功能表列,方便您存取。
支援頁面標籤
在前一版中,頁面標籤只能在頁面縮圖下方檢視,無法在右側導覽窗格中檢視。然而,在此版本中,您現在可以在右側導覽窗格中檢視頁面標籤和頁碼。
此外,PDF 中的抬頭顯示列也會顯示頁面標籤。
強化頁面導覽、縮放和顯示
頁面導覽、縮放和顯示的選項現已於此版本中最佳化,提供順暢的直覺檢視體驗。過去,如要存取這些功能,必須使用漢堡選單 (Windows) 或「檢視」選單 (macOS)。現在,這些選項會整合至右下邊欄的按鈕中。主要變更包括:
- 單鍵存取:透過右下邊欄按鈕,輕鬆找到顯示、導覽和縮放選項,減少漢堡或「檢視」選單的需求。
- 預設與展開檢視:一開始,您會看到選項的簡要清單。選取「更多」以查看其他內嵌選項。
- 圖示更新:工具選項會更新其在右邊欄中的對應圖示。
- 工具提示:為了清楚明瞭,每個工具都提供描述性工具提示。
- 捲動:當選單內容超過其最大高度時,將啟動捲軸。
提示針對掃描的 PDF 使用「掃描與 OCR」工具
當您開啟掃描的 PDF 時,Acrobat 會偵測並提示您使用「掃描與 OCR」工具,以將文件轉換為可編輯的 PDF。若要執行 OCR,請選取頂端列提示中的「開始」。
此功能目前仍在實驗階段,並非所有使用者都可使用。
拖放以合併檔案
您現在可以將多個檔案直接拖曳到 PDF 中,以在 Acrobat 中將其合併。當您拖放這些檔案時,會出現「開啟或合併檔案」對話方塊,提示您選擇要「開啟」檔案或將其「合併」。
釘選的註解工具,可快速存取和使用
在此版本中,已預設釘選您使用的註解,以供快速存取。這表示您不再需要從快速工具面板中重複選擇子工具。
新 Acrobat 應用程式內說明
您現在可以直接在 Acrobat 新的整合式說明區段中,存取使用方法指示、影片、工具導覽和其他內容,無需造訪外部網頁尋求協助。
目前,在新和舊的 Acrobat 體驗中僅提供「編輯」與「請求電子簽名」工具的應用程式內說明。
當您使用「請求電子簽名」工具並需要協助時,請在「請求電子簽名」對話方塊中選取「取得電子簽名協助」選項。隨即會出現「說明」視窗,呈現實用文章的精選清單。
選取與您需求相關的主題,「說明」視窗會顯示必要步驟。如果有影片教學課程可用,您可以選取該教學課程以進行播放。
請求簽名改善
改善團隊和企業使用者的請求簽名體驗
Acrobat 團隊和企業使用者即使以個人帳戶登入,現在也可以傳送可供簽名的文件。在「請求電子簽名」對話方塊中,Acrobat會在頂端顯示一則訊息,指出現在已使用組織 ID 傳送檔以索取簽名,而非個人 ID。
傳送合約給自己簽署或預覽收件者體驗
現在,您可以選擇在合約上加入自己作為簽署者。Acrobat 會透過讓您自己成為簽署者,提示您探索傳送和簽署流程。
在您傳送可供簽名的文件後,Acrobat 的確認畫面會顯示以下新選項:
- 簽署此合約:選擇此選項可自行簽署合約,或檢視收件者的簽署體驗。
- 重新傳送此合約:選擇此選項後,系統會將您重新導向至「請求電子簽名」對話方塊,讓您可以在合約中新增更多簽署者。
當您是文件的唯一簽署者時,兩個選項都會顯示。
PDF 表格的增強工具建議
在 Acrobat 中開啟 PDF 表格時,軟體會識別表格欄位。視表格類型而定,建議使用「填寫和簽署」工具或「請求電子簽名」工具。表格若是兩種工具都能使用,Acrobat 也會提供選項。
針對請求簽名體驗進行評分及提供意見
Acrobat 現在會提示您針對請求電子簽名體驗分享意見。
選擇所需的回應並提供意見。
Acrobat 團隊管理員的增強功能
Acrobat 中的團隊管理員現在可以直接存取程式中的 Admin Console,讓他們能夠新增、移除或修改使用者。
此外,我們也改良了上線體驗,讓團隊管理員能更快速、更順暢地開始使用。
複製、原地複製和重設表格欄位
設計表格時,Acrobat 現在會在您新增表格欄位時,提供兩個選項:「複製欄位」和「原地複製欄位」。當您有重複的欄位時,這些選項可加速程序。若要使用這些選項,進行以下操作:
-
新增表格欄位至 PDF 表格。
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在表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後執行下列任一項作業:
- 複製欄位 – 複製具有相同屬性但檔案名稱不同的欄位。
- 原地複製欄位 – 原地複製欄位及其值。變更一個欄位的欄位值,將同時更新其他原地複製欄位的值。
- 在所有頁面上重複欄位 – 選取以將所選表格欄位新增至 PDF 中的所有頁面。
若要刪除新增至表格的所有欄位,請在 PDF 上按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除所有位置」。
使用 Adobe Express 風格化 PDF
在此版本中,我們已導入「風格化此 PDF」工具。若要為您的 PDF 提供專業外觀,請使用此功能,並執行下列操作:
目前,此功能僅適用於在新版 Acrobat 體驗中使用英文版本的 Type 1 ACP 使用者。
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開啟 PDF 並選取「所有工具 > 風格化此 PDF」。
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您的 PDF 會儲存至雲端儲存空間,而 Adobe Express 網頁應用程式會在您的預設瀏覽器中啟動。
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Adobe Express 使用的登入認證與您在 Acrobat 應用程式中使用的相同。使用線上工具來調整 PDF 並為其賦予細緻的外觀。
- 風格化此 PDF:在 Adobe Express 網頁應用程式中上傳並修改您的 PDF。
- 設計新頁面:在將頁面新增至 PDF 之前,請先從空白頁面開始,並依您的需求進行設計。
- 新增 Stock 影像:瀏覽並將 Adobe Stock 的進階影像插入 PDF。
macOS 上新的捲動架構移轉
在最新版本中,我們已在 macOS 上採用新的 NSScrollView 架構,提供會在使用時顯示的新式捲動體驗,不再需要額外的空間。此更新可將效能提升約 70%,僅重繪使用中的捲動區域以提升效率。 如需詳細資訊,請參閱 Acrobat捲動 macOS 的架構升級。
從 Word、PowerPoint 和 Excel 建立及共用 PDF
在先前的版本中,若要從 Word、PowerPoint 和 Excel 等 Microsoft 應用程式轉換與共用 PDF,需要執行多個步驟。在此版本中,則可使用「轉換為 PDF 及共用」功能。此選項會在 Acrobat 中將檔案轉換為 PDF,產生可分享的連結並加以複製。您可以將複製的連結與您想要的收件者共用。
當您選取「建立 PDF 並透過 Outlook 共用」選項時,它會產生 PDF 並將其共用連結放在電子郵件草稿的內文中,準備好傳送給其他收件者。
「首頁」標籤中的新選項
同樣地,MS Office 應用程式的「首頁」標籤中也會提供「建立 PDF」及共用選項。
「檔案」選單中的新選項
您現在可以從 Microsoft 應用程式的「檔案 > 共用 > 傳送 Adobe PDF 以供審閱」選單,直接「建立 PDF 並共用連結」。
另外,您現在也可以從 Microsoft 應用程式的「檔案 > 共用 > 電子郵件」選單,直接「建立 PDF 並透過 Outlook 共用」。
編輯 PDF 時新的關聯式工具
編輯 PDF 時,Acrobat 會提供下列關聯式工具:
用於文字選取
- 調整字型大小 (增加或減少)
- 底線
- 刪除線
- 螢光標示
- 複製時包含格式
- 剪下文字
此外,在所選文字上按一下滑鼠右鍵包括:
- 複製時包含格式
- 螢光標示
- 轉存選定的文字
- 將文字標記密文
用於影像選取
- 裁切
- 旋轉
- 刪除
- 轉存
- 取代
- 標記密文
此外,在影像上按一下滑鼠右鍵現在包含「將影像標記密文」選項。
針對包含旁白和註腳的 PDF 提供可重排的編輯支援
在文件中,旁白是與頁面上主要內容有些離題的內容區段。 這些區段通常具有不同的背景或邊框,其字體樣式和版面與主要內容不同。 在此版本中,含旁白的 PDF 也符合編輯資格。您可以執行選取、刪除、剪下、複製和貼上文字等操作,或調整文字方塊大小以重排內容。
目前,Acrobat 不會調整整個旁白,或是處理位在 PDF 中心或特別大的旁白。
同樣地,您也可以編輯、剪下、複製、貼上、調整大小或移動 PDF 註腳中的文字。
目前尚不支援移動底部註腳與調整大小。
使用全新雲端服務增強螢幕閱讀程式功能
Acrobat 現在為符合資格的 PDF 提供雲端服務,增強螢幕閱讀功能。當您使用輔助工具存取 PDF 時,雲端服務可瞭解文件的結構標籤和閱讀順序。分析之後,系統會提示您決定是否要使用增強的雲端功能。新的雲端服務提供更精確的詳細結果,並自動識別掃描中的文字,包括:
- 文件上的標題層級。
- 有邊框或無邊框的表格。
- 清單,包含清單的清單。
- 多欄位版面中的閱讀順序。
若要使用雲端服務,請在 Acrobat 中開啟 PDF 時啟用螢幕閱讀程式,並執行下列操作:
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在「為螢幕閱讀程式準備文件」對話框中,選取「變更螢幕閱讀程式選項」以變更閱讀選項,否則請選取「繼續」。
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在「輔助技術中的閱讀選項」對話方塊中執行下列操作,然後選取「確認」。
- 從「螢幕閱讀程式選項」下拉式清單中選取「閱讀完整文件」或「僅閱讀目前可見頁面」。
- 從「閱讀順序」下拉式清單中選取「從文件推導閱讀順序」。
- 選取此核取方塊「使用雲端服務,即可更輕鬆存取文件」。
註解:雖然是在雲端中處理 PDF,但不會儲存在該處。
如需詳細資訊,請參閱使用全新雲端服務增強螢幕閱讀程式功能。
編輯 PDF 體驗的意見
Acrobat 現在會提示您針對 PDF 編輯體驗分享意見。出現提示時,選擇所需的回應並提供意見。
PDFMaker 支援 Microsoft Visio 64 位元
Acrobat PDFMaker 現在與 64 位元 Microsoft Visio 相容,適用於 MS Office 2016、2019 和 2021 版本。
疑難排解 Acrobat 當機問題
在 Acrobat 當機對話框中,選取「深入瞭解」以取得疑難排解 Acrobat 當機問題的步驟。