新功能摘要 | Acrobat 2023 年 9 月版

瞭解桌面版 Acrobat 2023 年 9 月版的新功能和增強功能。

Acrobat

使用線上服務的 Adobe Acrobat Pro 是完整的 PDF 解決方案,可在跨桌面、網頁和行動裝置上處理您最重要的文件。更新 Acrobat 桌面應用程式和行動應用程式或登入 Acrobat 線上服務,即可體驗新功能及改良功能。

註解:

若要立即體驗新功能,請更新 Acrobat:在「說明」選單上,選取「檢查更新」,然後按照螢幕上的指示完成更新程序。

新版 Acrobat 的增強功能

重新調整快速工具的位置

現在可以拖曳快速工具列,並將其置於所需位置。若要這麼做,請使用滑鼠游標選取並按住頂部的快速工具拖曳控點,然後將其拖曳至所需位置。這有助於讓工具更靠近大螢幕監視器的工作區域,或調整工具版面,避免與文件閱讀區域重疊。

拖曳快速工具列

還原頂端功能表列中的取消復原選項

當您在 PDF 上執行任何操作時,Acrobat 現在提供還原或取消復原變更的選項。這些選項位於頂端功能表列,方便您存取。

還原頂端功能表列中的取消復原選項

支援頁面標籤

在前一版中,頁面標籤只能在頁面縮圖下方檢視,無法在右側導覽窗格中檢視。然而,在此版本中,您現在可以在右側導覽窗格中檢視頁面標籤和頁碼。

右側窗格上的頁面標籤

此外,PDF 中的抬頭顯示列也會顯示頁面標籤。

抬頭顯示中的頁面標籤

強化頁面導覽、縮放和顯示

頁面導覽、縮放和顯示的選項現已於此版本中最佳化,提供順暢的直覺檢視體驗。過去,如要存取這些功能,必須使用漢堡選單 (Windows) 或「檢視」選單 (macOS)。現在,這些選項會整合至右下邊欄的按鈕中。主要變更包括:

  • 單鍵存取:透過右下邊欄按鈕,輕鬆找到顯示、導覽和縮放選項,減少漢堡或「檢視」選單的需求。
  • 預設與展開檢視:一開始,您會看到選項的簡要清單。選取「更多」以查看其他內嵌選項。
  • 圖示更新:工具選項會更新其在右邊欄中的對應圖示。
  • 工具提示:為了清楚明瞭,每個工具都提供描述性工具提示。
  • 捲動:當選單內容超過其最大高度時,將啟動捲軸。
右窗格上的頁面導覽、顯示和縮放設定

提示針對掃描的 PDF 使用「掃描與 OCR」工具

當您開啟掃描的 PDF 時,Acrobat 會偵測並提示您使用「掃描與 OCR」工具,以將文件轉換為可編輯的 PDF。若要執行 OCR,請選取頂端列提示中的「開始」。

註解:

此功能目前仍在實驗階段,並非所有使用者都可使用。

提示針對掃描的 PDF 使用「掃描與 OCR」工具

拖放以合併檔案

您現在可以將多個檔案直接拖曳到 PDF 中,以在 Acrobat 中將其合併。當您拖放這些檔案時,會出現「開啟或合併檔案」對話方塊,提示您選擇要「開啟」檔案或將其「合併」。

釘選的註解工具,可快速存取和使用

在此版本中,已預設釘選您使用的註解,以供快速存取。這表示您不再需要從快速工具面板中重複選擇子工具。

釘選註解

新 Acrobat 應用程式內說明

您現在可以直接在 Acrobat 新的整合式說明區段中,存取使用方法指示、影片、工具導覽和其他內容,無需造訪外部網頁尋求協助。

註解:

目前,在新和舊的 Acrobat 體驗中僅提供「編輯」與「請求電子簽名」工具的應用程式內說明。

當您使用「請求電子簽名」工具並需要協助時,請在「請求電子簽名」對話方塊中選取「取得電子簽名協助」選項。隨即會出現「說明」視窗,呈現實用文章的精選清單。

選取與您需求相關的主題,「說明」視窗會顯示必要步驟。如果有影片教學課程可用,您可以選取該教學課程以進行播放。

請求簽名改善

改善團隊和企業使用者的請求簽名體驗

Acrobat 團隊和企業使用者即使以個人帳戶登入,現在也可以傳送可供簽名的文件。在「請求電子簽名」對話方塊中,Acrobat會在頂端顯示一則訊息,指出現在已使用組織 ID 傳送檔以索取簽名,而非個人 ID。

Acrobat 顯示訊息,告知使用組織 ID 傳送可供簽名的文件

傳送合約給自己簽署或預覽收件者體驗

現在,您可以選擇在合約上加入自己作為簽署者。Acrobat 會透過讓您自己成為簽署者,提示您探索傳送和簽署流程。

在您傳送可供簽名的文件後,Acrobat 的確認畫面會顯示以下新選項:

  • 簽署此合約:選擇此選項可自行簽署合約,或檢視收件者的簽署體驗。
  • 重新傳送此合約:選擇此選項後,系統會將您重新導向至「請求電子簽名」對話方塊,讓您可以在合約中新增更多簽署者。
註解:

當您是文件的唯一簽署者時,兩個選項都會顯示。

PDF 表格的增強工具建議

在 Acrobat 中開啟 PDF 表格時,軟體會識別表格欄位。視表格類型而定,建議使用「填寫和簽署」工具或「請求電子簽名」工具。表格若是兩種工具都能使用,Acrobat 也會提供選項。

提示「填寫和簽署」表格
提示填寫和簽署表格

提示請求電子簽名
提示請求電子簽名

提示「填寫和簽署」表格或「請求」簽名
提示填寫和簽署表格,或請求電子簽名

針對請求簽名體驗進行評分及提供意見

Acrobat 現在會提示您針對請求電子簽名體驗分享意見。

請求簽名體驗的意見

選擇所需的回應並提供意見。

請求簽名正面的意見
針對成效良好的部分提出意見

請求簽名體驗成效不佳的意見
針對改進領域的意見。

Acrobat 團隊管理員的增強功能

Acrobat 中的團隊管理員現在可以直接存取程式中的 Admin Console,讓他們能夠新增、移除或修改使用者。

前往 Admin Console,從您的 Acrobat 設定檔指派授權和其他項目

此外,我們也改良了上線體驗,讓團隊管理員能更快速、更順暢地開始使用。

團隊管理員的開始使用上線體驗

複製、原地複製和重設表格欄位

設計表格時,Acrobat 現在會在您新增表格欄位時,提供兩個選項:「複製欄位」和「原地複製欄位」。當您有重複的欄位時,這些選項可加速程序。若要使用這些選項,進行以下操作:

  1. 新增表格欄位至 PDF 表格。

  2. 在表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後執行下列任一項作業:

    • 複製欄位 – 複製具有相同屬性但檔案名稱不同的欄位。
    • 原地複製欄位 – 原地複製欄位及其值。變更一個欄位的欄位值,將同時更新其他原地複製欄位的值。
    • 在所有頁面上重複欄位 – 選取以將所選表格欄位新增至 PDF 中的所有頁面。
    在表格上複製、原地複製或重複欄位

    若要刪除新增至表格的所有欄位,請在 PDF 上按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除所有位置」。

    刪除新增至表格的所有欄位

使用 Adobe Express 風格化 PDF

在此版本中,我們已導入「風格化此 PDF」工具。若要為您的 PDF 提供專業外觀,請使用此功能,並執行下列操作:

註解:

目前,此功能僅適用於在新版 Acrobat 體驗中使用英文版本的 Type 1 ACP 使用者。

  1. 開啟 PDF 並選取「所有工具 > 風格化此 PDF」。

  2. 您的 PDF 會儲存至雲端儲存空間,而 Adobe Express 網頁應用程式會在您的預設瀏覽器中啟動。

  3. Adobe Express 使用的登入認證與您在 Acrobat 應用程式中使用的相同。使用線上工具來調整 PDF 並為其賦予細緻的外觀。

風格化 PDF 的設計工具

  • 風格化此 PDF:在 Adobe Express 網頁應用程式中上傳並修改您的 PDF。
  • 設計新頁面:在將頁面新增至 PDF 之前,請先從空白頁面開始,並依您的需求進行設計。
  • 新增 Stock 影像:瀏覽並將 Adobe Stock 的進階影像插入 PDF。

macOS 上新的捲動架構移轉

在最新版本中,我們已在 macOS 上採用新的 NSScrollView 架構,提供會在使用時顯示的新式捲動體驗,不再需要額外的空間。此更新可將效能提升約 70%,僅重繪使用中的捲動區域以提升效率。 如需詳細資訊,請參閱 Acrobat捲動 macOS 的架構升級。

持續捲軸 (過去體驗)
持續捲軸 (過去體驗)

捲軸會在需要時顯示
捲軸只有在需要時才會顯示 (新體驗)

從 Word、PowerPoint 和 Excel 建立及共用 PDF

在先前的版本中,若要從 Word、PowerPoint 和 Excel 等 Microsoft 應用程式轉換與共用 PDF,需要執行多個步驟。在此版本中,則可使用「轉換為 PDF 及共用」功能。此選項會在 Acrobat 中將檔案轉換為 PDF,產生可分享的連結並加以複製。您可以將複製的連結與您想要的收件者共用。

PDFMaker for Microsoft PowerPoint、Word 及 Excel

當您選取「建立 PDF 並透過 Outlook 共用」選項時,它會產生 PDF 並將其共用連結放在電子郵件草稿的內文中,準備好傳送給其他收件者。

「首頁」標籤中的新選項

同樣地,MS Office 應用程式的「首頁」標籤中也會提供「建立 PDF」及共用選項。

在 PowerPoint 中的建立 PDF 及共用選項
在 PowerPoint 中的建立 PDF 及共用選項

「檔案」選單中的新選項

您現在可以從 Microsoft 應用程式的「檔案 > 共用 > 傳送 Adobe PDF 以供審閱」選單,直接「建立 PDF 並共用連結」。

在 PowerPoint 中傳送 Adobe PDF 以供審閱
在 PowerPoint 中傳送 Adobe PDF 以供審閱

另外,您現在也可以從 Microsoft 應用程式的「檔案 > 共用 > 電子郵件」選單,直接「建立 PDF 並透過 Outlook 共用」。

建立 PDF 並透過 Outlook 共用
建立 PDF 並透過 Microsoft Outlook 共用

編輯 PDF 時新的關聯式工具

編輯 PDF 時,Acrobat 會提供下列關聯式工具:

用於文字選取

  • 調整字型大小 (增加或減少)
  • 底線
  • 刪除線
  • 螢光標示
  • 複製時包含格式
  • 剪下文字
文字選取選項

此外,在所選文字上按一下滑鼠右鍵包括:

  • 複製時包含格式
  • 螢光標示
  • 轉存選定的文字
  • 將文字標記密文
文字選取內容選單選項

用於影像選取

  • 裁切
  • 旋轉
  • 刪除
  • 轉存
  • 取代
  • 標記密文
選取影像時的選項

此外,在影像上按一下滑鼠右鍵現在包含「將影像標記密文」選項。

內容選單的「將影像標記密文」

針對包含旁白和註腳的 PDF 提供可重排的編輯支援

在文件中,旁白是與頁面上主要內容有些離題的內容區段。 這些區段通常具有不同的背景或邊框,其字體樣式和版面與主要內容不同。 在此版本中,含旁白的 PDF 也符合編輯資格。您可以執行選取、刪除、剪下、複製和貼上文字等操作,或調整文字方塊大小以重排內容。

註解:

目前,Acrobat 不會調整整個旁白,或是處理位在 PDF 中心或特別大的旁白。

在文件中間的註腳
在文件中間的註腳

在文件底部的註腳
在文件底部的註腳

同樣地,您也可以編輯、剪下、複製、貼上、調整大小或移動 PDF 註腳中的文字。

註解:

目前尚不支援移動底部註腳與調整大小。

使用全新雲端服務增強螢幕閱讀程式功能

Acrobat 現在為符合資格的 PDF 提供雲端服務,增強螢幕閱讀功能。當您使用輔助工具存取 PDF 時,雲端服務可瞭解文件的結構標籤和閱讀順序。分析之後,系統會提示您決定是否要使用增強的雲端功能。新的雲端服務提供更精確的詳細結果,並自動識別掃描中的文字,包括:

  • 文件上的標題層級。
  • 有邊框或無邊框的表格。
  • 清單,包含清單的清單。
  • 多欄位版面中的閱讀順序。

若要使用雲端服務,請在 Acrobat 中開啟 PDF 時啟用螢幕閱讀程式,並執行下列操作:

  1. 在「為螢幕閱讀程式準備文件」對話框中,選取「變更螢幕閱讀程式選項」以變更閱讀選項,否則請選取「繼續」。

    為螢幕閱讀程式準備文件設定

  2. 在「輔助技術中的閱讀選項」對話方塊中執行下列操作,然後選取「確認」。

    • 從「螢幕閱讀程式選項」下拉式清單中選取「閱讀完整文件」或「僅閱讀目前可見頁面」。
    • 從「閱讀順序」下拉式清單中選取「從文件推導閱讀順序」。
    • 選取此核取方塊「使用雲端服務,即可更輕鬆存取文件」。
    輔助技術中的閱讀選項

    註解:

    雖然是在雲端中處理 PDF,但不會儲存在該處。

編輯 PDF 體驗的意見

Acrobat 現在會提示您針對 PDF 編輯體驗分享意見。出現提示時,選擇所需的回應並提供意見。

自動調整版面後的意見提示
自動調整版面後的意見提示

整體編輯體驗的意見提示
整體編輯體驗的意見提示

PDFMaker 支援 Microsoft Visio 64 位元

Acrobat PDFMaker 現在與 64 位元 Microsoft Visio 相容,適用於 MS Office 2016、2019 和 2021 版本。

疑難排解 Acrobat 當機問題

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