PDF 中的協助工具功能

讓 PDF 更加容易使用將有益於所有使用者。例如，可讓螢幕閱讀程式朗讀 PDF 的文件結構，也能讓行動裝置在小螢幕上更有效地顯示文件。此外，具備協助工具功能的 PDF 表格，其預設跳位順序可讓所有使用者 (而不只是殘障人士) 更輕鬆地填寫表格。

Acrobat 與 Acrobat Reader 中的協助工具功能分為兩大類：可強化 PDF 文件閱讀的功能，以及建立具備協助工具之 PDF 文件的功能。若要建立具備協助工具的 PDF 文件，請使用 Acrobat，而非 Reader。

PDF 協助工具功能

• 針對點字印表機和其他輔助裝置儲存為具備協助工具的文字。
  
• 導覽增強功能，例如自動捲動並開啟 PDF 至最後一頁。
• 協助工具設定助理，可讓您輕鬆設定偏好設定。
• 對應滑鼠動作的鍵盤指令。
• 重排功能、以大字體顯示 PDF 文字，以及將多欄版面轉換為單一可讀欄。
• 「朗讀」可將文字轉換為語音。
• 支援螢幕閱讀程式和螢幕放大鏡。

具備協助工具的 PDF 建立功能

• 創作應用程式產生標籤化 PDF。
• 將非標籤化 PDF 轉換為標籤化 PDF。
• 螢幕閱讀程式存取，同時防止透過安全性設定複製、列印、編輯或擷取文字。
• 為掃描頁面新增文字，以提昇協助功能的能力。
• (Acrobat Pro) 編輯閱讀順序和文件結構的工具。
• (Acrobat Pro) 建立可存取 PDF 表格的工具。

Acrobat Standard 提供某些功能，可使現有的 PDF 具備協助工具。要讓部份 PDF 文件和表格具備協助功能，您必須用 Acrobat Pro 執行一些任務，例如編輯閱讀順序或編輯文件結構標籤。

額外的資源

如需有關協助工具功能的詳細資訊，請參閱下列資源：

• Acrobat 協助工具、概觀、新功能及 FAQ: www.adobe.com/tw/accessibility/products/acrobat/
• 建立具備協助工具的 PDF 文件: www.adobe.com/tw/accessibility
• 一般協助工具提示：/http://acrobatusers.com/forum/accessibility/。

具備協助工具的 PDF 包括以下特點。

• 可搜尋的文字：由文字的掃描影像構成的文件先天不具協助工具，因為其文件內容是影像，而不是可搜尋的文字。輔助軟體無法讀取或擷取字彙，使用者無法選擇或編輯文字，您也無法處理這種 PDF 以使其具備協助工具。您必須使用光學字元識別 (Optical Character Recognition，簡稱 OCR) 將掃描的文字影像轉換為可搜尋的文字，然後才能在文件中使用其它輔助工具功能。
• 替代文字描述 (Acrobat Pro)：螢幕閱讀程式無法讀出如影像及互動表格欄位等文件功能，除非它們有相關聯的替代文字。螢幕閱讀程式可以閱讀網頁連結，不過，您可以提供更具意義的描述作為替代文字。替代文字和工具提示可幫助許多使用者，包括那些在學習方面有殘障的人士。
• 允許將字元擷取為文字的字型 (Acrobat Pro)：具備協助工具之 PDF 中的字型必須包含足夠的資訊，以便 Acrobat 除了在螢幕上顯示文字外，還可出於其它目的將字元擷取為文字。在您使用螢幕閱讀程式或「朗讀」功能閱讀 PDF 時，Acrobat 會將字元擷取為 Unicode 文字。當您另存為文字以供盲文印表機使用時，Acrobat 也會將字元擷取為 Unicode。如果 Acrobat 無法確定字型與 Unicode 字元的映對方式，這種擷取將失敗。
• 閱讀順序和文件結構標籤 (Acrobat Pro)：要讀出文件的文字，並以某種對使用者而言有意義的方式呈現這些文字，螢幕閱讀程式或其它文字轉語音工具都需要結構化的文件。PDF 中的文件結構標籤可定義閱讀順序，以及指定標題、段落、章節、圖表與其它頁面元素。
• 互動表格欄位 (Acrobat Pro)：某些 PDF 包含需要使用電腦填寫的表格。若要具備協助工具功能，表格欄位必須具互動性以便使用者在表格欄位中輸入值。
• 導覽幫助 (Acrobat Pro)：PDF 的導覽幫助包括連結、書籤、標題、目錄，以及表格欄位的預設跳位順序。導覽幫助協助使用者在不必全部閱讀的情況下瞭解文件內容。其中以書籤最為實用，可以從文件標題加以建立。
• 文件語言 (Acrobat Pro)：指定 PDF 中的文件語言，可使某些螢幕閱讀程式切換至適當的語言。

不妨礙輔助軟體的安全性 (Acrobat Pro)：有些 PDF 作者會限制使用者列印、複製、擷取、新增註解或編輯文字。具備協助工具的 PDF 的文字必須可用於螢幕閱讀程式。您可以使用 Acrobat，確認保全設定不會妨礙螢幕閱讀程式將螢幕上的文字轉換為語音的功能。

如需有關 PDF 協助工具的詳細資訊，請參閱 www.webaim.org/techniques/acrobat/。

關於標籤、協助工具、閱讀順序和重排

PDF 標籤在很大程度上類似於 XML 標籤。PDF 標籤指出了文件的結構，包括哪些文字屬於標題，哪些內容構成章節，以及哪些文字為書籤等。標籤的邏輯結構樹反映了文件的組織結構。因此，標籤以不改變 PDF 外觀的方式標示閱讀順序，而且能改善導覽，尤其是長篇幅又複雜的文件。

輔助軟體可確定如何使用邏輯結構樹引現和轉譯文件的內容。大多數的輔助軟體都根據文件結構標籤來判定適當的文字閱讀順序。文件結構標籤允許輔助軟體以替代格式 (例如聲音) 來傳達影像和其它內容的意義。無標籤文件並沒有結構資訊，Acrobat 必須依據「閱讀順序」偏好設定推導結構。這種狀況經常導致頁面項目的閱讀順序錯誤或完全無法閱讀。

重排文件以便於在行動裝置的小螢幕上檢視也依賴於這些文件結構標籤。

在 Acrobat Pro 中，邏輯結構樹會顯示在「標籤」面板上。以嵌套於不同層級的頁面元素顯示文件內容。