殘障人士 (例如行動不便、失明和低視力) 可以使用協助工具功能來存取文件或應用程式。Acrobat DCAcrobat Reader DC 和 Adobe 可攜式文件格式 (Portable Document Format,簡稱 PDF) 中的協助工具功能可讓殘障人士無論在有無螢幕閱讀程式、螢幕放大鏡和盲文印表機時,皆可使用 PDF 文件。

使 PDF 具備協助功能將使所有使用者獲益。例如,可讓螢幕閱讀程式朗讀 PDF 的文件結構也可讓行動裝置在小型螢幕上重排和顯示文件。同樣,具備協助功能的 PDF 表格的預置跳位順序可幫助所有使用者更方便地填寫表格,而不僅僅是行動不便者。

Acrobat DC 和 Acrobat Reader DC 中的協助工具功能可概略分成兩種類別。分別是更便於讀取 PDF 文件的功能,以及建立可存取 PDF 文件的功能。要建立具備協助工具的 PDF 文件,請使用 Acrobat,而不是 Reader。

htm便於閱讀 PDF 的功能

  • 最佳化輸出以便於輔助軟體和裝置使用的偏好設定和指令,例如另存為可供盲文印表機使用的、具備協助功能的文字

  • 使導覽 PDF 更便捷的偏好設定和指令,例如自動捲動和開啟 PDF 至最後一頁

  • 「協助工具設定助理」可輕鬆設定大多數與協助工具相關的偏好設定

  • 對應滑鼠動作的鍵盤指令

  • 重排功能,可以大型類型顯示 PDF 文字,並以單一且易讀的欄暫時顯示多欄 PDF

  • 「朗讀」可將文字轉換為語音

  • 支援螢幕閱讀程式和螢幕放大鏡

建立具備協助工具的 PDF 的功能

  • 從創作應用程式建立標籤化 PDF

  • 將非標籤化 PDF 轉換為標籤化 PDF

  • 「安全性」設定可在禁止使用者複製、列印、編輯和擷取文字時仍允許螢幕閱讀程式存取文字

  • 為掃描頁面新增文字以提昇協助功能的能力

  • (Acrobat Pro DC) 編輯閱讀順序和文件結構的工具

  • (Acrobat Pro DC) 建立可存取 PDF 表格的工具

Acrobat Standard DC 提供某些功能,可使現有的 PDF 具備協助功能。要讓部份 PDF 文件和表格具備協助功能,您必須用 Acrobat Pro DC 執行一些任務,例如編輯閱讀順序或編輯文件結構標籤。

額外的資源

如需有關協助工具功能的詳細資訊,請參閱下列資源:

 

關於具備協助工具的 PDF

具備協助工具的 PDF 包括以下特點。

可搜尋的文字

由掃描的文字影像構成的文件是不具備協助工具的,因為文件內容是影像而不是可搜尋的文字。輔助軟體無法讀取或擷取字彙,使用者無法選擇或編輯文字,您也無法處理這種 PDF 以使其具備協助工具。您必須使用光學字元識別 (Optical Character Recognition,簡稱 OCR) 將掃描的文字影像轉換為可搜尋的文字,然後才能在文件中使用其它輔助工具功能。

替代文字描述 (Acrobat Pro DC)

螢幕閱讀程式無法閱讀像是影像和互動表格欄位等文件功能,除非它們有相關聯的替代文字。螢幕閱讀程式可以閱讀網頁連結,不過,您可以提供更具意義的描述作為替代文字。替代文字和工具提示可幫助許多使用者,包括那些在學習方面有殘障的人士。

允許將字元擷取為文字的字型 (Acrobat Pro DC)

具備協助工具的 PDF 中的字型必須包含足夠的資訊,以便 Acrobat 不僅可在螢幕上顯示文字,而且還可出於其它目的將字元擷取為文字。在您使用螢幕閱讀程式或「朗讀」功能閱讀 PDF 時,Acrobat 會將字元擷取為 Unicode 文字。當您另存為文字以供盲文印表機使用時,Acrobat 也會將字元擷取為 Unicode。如果 Acrobat 無法確定字型與 Unicode 字元的映對方式,這種擷取將失敗。

閱讀順序和文件結構標籤 (Acrobat Pro DC)

要朗讀文件文字並使使用者理解這些文字,螢幕閱讀程式或其它文字語音轉換工具要求結構化文件。PDF 中的文件結構標籤可定義閱讀順序,以及指定標題、段落、章節、表與其它頁面元素。

互動表格欄位 (Acrobat Pro DC)

某些 PDF 包含需要使用電腦填寫的表格。要具備協助功能,表格欄位必須有互動功能以便使用者在欄位中輸入值。

導覽幫助 (Acrobat Pro DC)

PDF 的導覽幫助包括連結、書籤、標題、目錄以及表格欄位的預設跳位順序。導覽幫助協助使用者在不必全部閱讀的情況下瞭解文件內容。其中以書籤最為實用,可以從文件標題加以建立。

文件語言 (Acrobat Pro DC)

指定 PDF 中的文件語言可使某些螢幕閱讀程式切換至適當的語言。

不會妨礙輔助軟體的保全 (Acrobat Pro DC)

某些 PDF 的作者禁止使用者列印、複製、擷取、新增注釋或編輯文字。具備協助工具的 PDF 的文字必須可用於螢幕閱讀程式。您可以使用 Acrobat,確認保全設定不會妨礙螢幕閱讀程式將螢幕上的文字轉換為語音的功能。

如需有關 PDF 協助工具的詳細資訊,請參閱 www.webaim.org/techniques/acrobat/

關於標籤、協助工具、閱讀順序和重排

PDF 標籤在很大程度上類似於 XML 標籤。PDF 標籤指出了文件的結構,包括哪些文字屬於標題,哪些內容構成章節,以及哪些文字為書籤等。標籤的邏輯結構樹反映了文件的組織結構。因此,標籤以不改變 PDF 外觀的方式標示閱讀順序,而且能改善導覽,尤其是長篇幅又複雜的文件。

輔助軟體可確定如何使用邏輯結構樹引現和轉譯文件的內容。大多數的輔助軟體都根據文件結構標籤來判定適當的文字閱讀順序。文件結構標籤允許輔助軟體以替代格式 (例如聲音) 來傳達影像和其它內容的意義。無標籤文件並沒有結構資訊,Acrobat 必須依據「閱讀順序」偏好設定推導結構。這種狀況經常導致頁面項目的閱讀順序錯誤或完全無法閱讀。

重排文件以便於在行動裝置的小螢幕上檢視也依賴於這些文件結構標籤。

註解:

當您建立 PDF 時,Acrobat 經常在文件中新增標籤。要確定 PDF 是否包含標籤,請選擇「檔案 > 內容」,然後查看「描述」標籤下「進階」面板中的「標籤化 PDF」值。

Acrobat Pro DC 中,邏輯結構樹會顯示在「標籤」面板上。以嵌套於不同層級的頁面元素顯示文件內容。

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