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Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增使用者
    2. 大量新增使用者
    3. 從目錄新增使用者
    4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
    5. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    6. 檢查有佈建錯誤的使用者
    7. 變更姓名/電子郵件地址
    8. 編輯使用者的群組成員資格
    9. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    10. 將使用者升級為管理員角色
    11. 使用者身分類型與 SSO
    12. 切換使用者身分
    13. 使用 MS Azure 驗證使用者
    14. 使用 Google Federation 驗證使用者
    15. 產品設定檔
    16. 登入體驗
  3. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 自我簽署工作流程
      3. 大量傳送
      4. 網頁表單
      5. 自訂傳送工作流程
      6. Power Automate 工作流程
      7. 資料庫文件
      8. 透過合約收集表單資料
      9. 限制文件可見性
      10. 附加已簽署合約的 PDF 副本
      11. 在電子郵件中加入連結
      12. 在電子郵件中加入影像
      13. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      14. 將稽核報告附加至文件
      15. 將多個文件合併為一個
      16. 上傳已簽署的文件
      17. 我的帳戶中的使用者委派
      18. 允許外部收件者委派
      19. 授權簽署
      20. 授權傳送
      21. 有權新增電子印章
      22. 設定預設時區
      23. 設定預設日期格式
      24. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      25. 群組管理員權限
      26. 更換收件者
      27. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      28. 產品內傳送訊息和指示
      29. 無障礙 PDF
      30. 全新撰寫體驗
      31. 醫療保健客戶
    3. 帳戶設定
      1. 新增標誌
      2. 自訂公司主機名稱/URL
      3. 新增公司名稱
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 拒絕簽署
      8. 允許戳記工作流程
      9. 要求簽署者提供其職稱或公司
      10. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      11. 在電子簽名時顯示訊息
      12. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      13. 要求取得簽署者的 IP 位址
      14. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 包括身分識別提供者的中繼資料
      5. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
      1. 數位身分識別閘道
      2. 身分識別檢查原則
    8. 報告設定
      1. 全新報告體驗
      2. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 傳送時需有收件者名稱
      3. 鎖定已知使用者的名稱值
      4. 允許的收件者角色
      5. 收件者群組
      6. 必填欄位
      7. 附加文件
      8. 欄位扁平化
      9. 修改合約
      10. 合約名稱
      11. 語言
      12. 私人訊息
      13. 允許的簽名類型
      14. 提醒
      15. 已簽署文件的密碼保護
      16. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        4. Acrobat Sign 驗證
        5. 電話驗證
        6. 雲端型數位簽名
        7. 知識式驗證
        8. 政府核發證件
        9. 簽署者身分報告
      17. 內容保護
      18. 啟用公證交易
      19. 文件過期
      20. 預覽、定位簽名及新增欄位
      21. 簽署順序
      22. Liquid mode
      23. 自訂工作流程控制項
      24. 電子簽名頁面的上傳選項
      25. 「簽署後」確認重新導向 URL
    11. 訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 自訂電子郵件範本
      6. 啟用無連結通知
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  4. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 將使用者標記密文
      3. 將使用者的合約標記密文
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 動產文據的 eOriginal 保存
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  5. 大量下載合約
  6. 宣告您的網域

傳送、簽署與管理合約

  1. 收件者選項
    1. 取消電子郵件提醒
    2. 電子簽名頁面上的選項
      1. 電子簽名頁面概觀
      2. 開啟以閱讀無欄位的合約
      3. 拒絕簽署合約
      4. 委派簽署權限
      5. 重新啟動合約
      6. 下載合約的 PDF
      7. 檢視合約歷史記錄
      8. 檢視合約訊息
      9. 從電子簽名轉換為書面簽名
      10. 從書面簽名轉換為電子簽名
      11. 對表單欄位進行導覽
      12. 從表單欄位中清除資料
      13. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
      14. 變更合約工具和資訊中使用的語言
      15. 檢閱法律注意事項
      16. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
  2. 傳送合約  
    1. 傳送頁面概述
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 收件者簽署順序
    6. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 大量傳送 - 手動收件者
      3. 大量傳送 - CSV 上傳
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  3. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內製作環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用製作環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新製作環境
    2. 以文字標籤建立表單
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 內嵌影像
        3. 戳記影像
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位 
    5. 編寫常見問答集
  4. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
  5. 管理合約
    1. 管理頁面概述
    2. 委派合約
    3. 更換收件者
    4. 限制文件可見性
    5. 取消合約
    6. 建立新提醒
    7. 檢閱提醒
    8. 取消提醒
    9. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
  6. 稽核報告
  7. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出 
      1. 建立新的資料匯出
      2. 編輯資料匯出
      3. 重新整理資料匯出內容
      4. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單 
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本)
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  4. Power Automate 工作流程 
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    4. 建立新的流程 (範例)
    5. 用於流程的觸發器
    6. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    7. 管理流程
    8. 編輯流程
    9. 共用流程
    10. 停用或啟用流程
    11. 刪除流程
    12. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料,並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
  5. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  6. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1.  Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 如何取得整合金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集
  2. Webhook 
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook

支援與疑難排解

  1. 客戶支援資源
  2. 企業客戶成功資源

「帳戶共用」功能適用於小型企業、商業和企業服務方案。

使用者內容共用的概述

Adobe Acrobat Sign 的預設本質是保護使用者的內容,避免未明確受邀的其他所有使用者對該內容進行檢視或互動。

合約隱含地包含所有收件者。  範本屬性中明確共用資料庫文件。

然而,大多數組織中都有角色需要監督交易,而無觀察員直接介入,亦無需要全盤了解群組內所有交易的代理人群組。

使用者內容共用可讓一個使用者或群組將他們的內容,與任何其他使用者或群組共用。

有兩種使用者內容共用:

  • 基本 – 僅使用者檢視
  • 進階 – 群組和使用者檢視,選擇性加上修改和傳送
    • 當 UserA 將其內容與 UserX 共用時:
    • 群組共用已啟用
      • 當 UserA 將其內容與 GroupN 共用時:
        • GroupN 的所有成員可以檢視 UserA 的「管理」頁面上的所有內容
        • GroupN 的所有成員具有共用為 UserA 建立的授權 (傳送和/或修改)
      • 當 GroupN 與 UserA 共用時:
        • UserA 可以看見 GroupN 中所有使用者的所有內容
        • UserA 具有授權為 GroupN 中的所有成員「傳送」和/或「修改」合約 (依設定)

進階共用目前僅適用於企業層級帳戶。想要啟用進階共用的管理員,應提交票證給支援團隊

註解:

帳戶一旦轉換成進階共用,就無法回復為基本共用。這是單向程序。

若要在登入後共用您的帳戶,請導覽至「設定檔設定 > 個人偏好設定 > 共用我的帳戶


可用性

基本共用功能適用全部小型企業商業企業版套件。

  • 基本共用的限制是 100 個「共用出去」帳戶和 100 個「與我共用」帳戶。

進階共用僅適用於企業客戶。

  • 進階共用的預設值為 500 個可「共用出去」的帳戶和 500 個可「與我共用」的帳戶
    • 若任一方式都需要 500 個以上的共用,請聯絡客戶經理

Acrobat Pro 團隊版與所有單一使用者方案均支援共用使用者帳戶。

  • Acrobat Pro 團隊版與所有單一使用者帳戶僅能從「管理」頁面共用個別物件


使用者介面

基本共用

基本共用模型下的使用者可以在「個人偏好設定」區段中,建立、檢閱和取消共用。所有使用者 (包括管理員在內) 有相同的體驗。

有兩個分離頁面,其中一個用於對內共用 (查看其他帳戶),另一個用於對外共用 (共用我的帳戶):

基本共用使用者介面

使用者請求共用時是按一下加號圖示,然後輸入想要與之建立共用的使用者的電子郵件。

基本共用 - 請求查看

請求共用之後,即處於「審核中」狀態,直到受請求的使用者接受或拒絕邀請為止。

共用介面 - 審核中要求


進階帳戶共用

進階帳戶共用僅適用於企業層級的服務,必須提交票證給支援團隊才能啟用。

當帳戶轉換成進階共用時,使用者介面會從兩個分離頁面變成一個分頁式頁面,稱為共用狀態

進階共用 - 瀏覽至選單

兩個索引標籤對齊基本共用規則下使用的兩個頁面:

  • 我的帳戶已共用給 > 共用我的帳戶
  • 與我共用 > 查看其他帳戶

使用者建立共用時是按一下加號,這會開啟彈出式視窗,讓使用者輸入電子郵件地址,或從目前帳戶使用者和群組物件清單中選取使用者或群組。

  • 群組名稱右邊的箭頭可展開群組,以列出使用者
  • 加號圖示可將使用者/群組新增至共用要求 (在頂端輸入欄位中)
進階共用 - 群組共用

 

識別共用的使用者/群組之後,要求者就可以定義想要套用至共用的權限 (「傳送」和/或「修改」):

Foo

帳戶管理員具有授權,不需要經過核准,就能在其使用者和其 Acrobat Sign 帳戶內的任何其他使用者之間完整的建立共用。

群組管理員具有授權,不需要經過核准,就能在其使用者和其群組內的任何使用者之間完整建立共用。

群組管理員如果嘗試與其群組外的使用者或群組建立共用,則會建立「審核中」共用。  其他使用者必須明確核准 (接受) 共用要求,才會建立共用。

  • 請求與「群組」共用會產生電子郵件寄給群組管理員,此人負責接受或拒絕任何審核中共用。

在其他方接受或拒絕共用要求之前,非管理員使用者可以請求仍在「審核中」的共用 (根據已設定的控制項)。

進階共用 - 審核中要求


群組共用

管理員(根據進階共用規則) 能夠共用他們所管理的群組,以及管理繫結至群組 (相對於其使用者) 的共用。

群組共用的機械式運作如同使用者共用,不過群組是更大的容器,如果與群組共用,則使用者會獲得權限來存取該群組中所有使用者的內容。

如果從群組中移除使用者,該使用者的內容就不再存在於群組中,所以再也看不到。

以群組管理員身分存取「群組」層級共用:

  • 登入「群組管理員」使用者
  • 瀏覽至「群組 > 我的使用者群組 > 共用狀態」
瀏覽至「群組共用」狀態

註解:

群組可以與本身共用,使得群組中的所有使用者可以完整檢視群組的中所有其他使用者,而不需要定義個別共用。

帳戶管理員可以管理帳戶中所有群組的共用,還可以在群組之間完整建立共用,而不需要另一個使用者接受。

以帳戶管理員身分存取群組共用:

  • 瀏覽至「帳戶 > 群組 > {選取您想要共用的群組}」
選取群組

當「群組」選項載入時,按一下「共用狀態」

群組共用 - 群組共用狀態


管理帳戶之間的共用時可用的其他控制項

「審核中」共用的原建立者,可以重新傳送共用要求給目標使用者,作法如下:

  • 瀏覽至共用介面
  • 按一下您想要重新傳送的共用
  • 按一下「重新傳送共用要求」連結
  • 一封電子郵件會自動傳送給目標使用者
重新傳送共用要求

當使用者請求共用時,目標使用者 (就「群組」而為群組管理員) 會收到內含連結的電子郵件,以便核准共用:

接受或拒絕共用要求電子郵件

或者,使用者可以在應用程式中接受或拒絕要求,作法如下:

  • 瀏覽至共用介面
  • 按一下您想要接受或拒絕的審核中要求
  • 按一下「接受」「拒絕」
接受或拒絕共用要求

這兩種共用模式都允許任一方隨時取消共用:

  • 瀏覽至共用介面
  • 按一下您想要取消的共用
  • 按一下「取消共用」連結
取消共用

對於使用者/群組之間建立的共用,您可以修改權限,作法如下:

  • 瀏覽至共用介面
  • 按一下您想要編輯的共用,以便在清單頂端顯示選項
  • 按一下修改權限連結
  • 編輯權限
  • 按一下「儲存」
註解:

修改共用權限後,約需要 30 分鐘才會看到這些變更生效。

修改共用權限


檢視共用內容

與使用者共用的內容會顯示在「管理」索引標籤上。

在管理頁面左上方,您可以看見「您的合約」旁邊有下拉式箭頭

  • 按一下箭頭以顯示與您共用的使用者/群組清單
  • 選取您想要檢視的使用者/群組
  • 另有一個選項可選取「所有共用合約」,這會傳回所有共用內容
選取管理頁面上的下拉式箭頭

頁面會重新整理,以顯示所選的使用者/群組的「管理」頁面內容:

共用帳戶頁眉

註解:

左邊欄的篩選器 (進行中、已完成、網頁表單) 會篩選內容,就像您檢視內容時一樣。


進階共用控制項

進階共用允許使用者修改共用帳戶合約上的文件和欄位 (前提是合約仍然合格)。

修改合約:

  • 瀏覽至「管理」頁面
  • 將視圖切換至擁有待修改合約的使用者
  • 按一下合約以選取
  • 展開選項以顯示選項
  • 按一下您想要採取的動作
修改共用合約

進階共用允許使用者代表共用使用者傳送合約。

共用帳戶就彷彿是傳送此合約的帳戶擁有者一樣擁有此合約。

只有操作記錄和稽核記錄會指出有另一個使用者透過共用帳戶傳送合約。

從共用帳戶傳送合約:

  • 登入您的使用者
  • 在螢幕右上角按一下您的名稱,並選取「切換帳戶」
  • 挑選您要代表哪個使用者傳送
    • 按一下「確定」
進階共用 - 切換帳戶

頁面會重新整理以顯示受限介面。

頁面頂端的橫幅指出您在共用帳戶中,並識別該帳戶的使用者。

橫幅右邊的連結可讓您回到帳戶。

  • 按一下「傳送」索引標籤。
  • 照常設定和傳送合約
切換至帳戶

合約的活動記錄清楚指出,已代表使用者傳送合約:

代表另一個帳戶傳送時的稽核記錄


控制項

「帳戶設定 > 安全設定 > 帳戶共用」中有使用者共用方面的管理控制項

  • 您可以在「帳戶」層級設定共用,使設定向下傳播到所有「群組」
  • 您也可以在「群組」層級設定共用,以覆寫承襲的「帳戶」層級值。

基本共用控制項可定義是否允許共用,以及發起共用的方法:

  • 不允許帳戶共用 – 針對已設定的帳戶/群組,從使用者介面中移除帳戶共用方面的介面。
  • 允許共用帳戶要求 – 允許所設定帳戶/群組中的使用者請求檢視另一個使用者的內容
  • 允許共用自己的帳戶 – 允許所設定帳戶/群組中的使用者將其帳戶與另一個使用者共用
  • 兩者 – 使用者既可請求又可發起共用
管理員選單中的共用控制項

進階共用會啟用另一組權限:

  • 透過外部帳戶 - 啟用後,使用者能夠將其帳戶內容的視圖,與其他 Acrobat Sign 帳戶中的使用者分享。
    • 與外部帳戶共享會建立唯讀連結。
  • 透過內部帳戶 - 啟用後,使用者能夠將其內容與其 (相同) Acrobat Sign 帳戶中的其他使用者共用。
    • 啟用與內部帳戶共用會允許另外兩個選項:
      • 傳送 - 允許「獲共用」方代表共用方傳送新合約。
        • 操作記錄和稽核軌跡清楚指出,「獲共用」方已代表共用方傳送合約。
        • 共用方就如同本身傳送合約一樣擁有和管理合約。
      • 修正現有交易 - 允許「獲共用」方修改進行中的合約。

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