新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
「帳戶共用」功能適用於小型企業、商業和企業服務方案。
使用者內容共用的概述
Adobe Acrobat Sign 的預設本質是保護使用者的內容,避免未明確受邀的其他所有使用者對該內容進行檢視或互動。
合約隱含地包含所有收件者。 範本屬性中明確共用資料庫文件。
然而,大多數組織中都有角色需要監督交易,而無觀察員直接介入,亦無需要全盤了解群組內所有交易的代理人群組。
使用者內容共用可讓一個使用者或群組將他們的內容,與任何其他使用者或群組共用。
有兩種使用者內容共用:
- 基本 – 僅使用者檢視
- 當 UserA 將其內容與 UserX 共用時:
- 只要是出現在 UserA 的「管理」頁面上,UserX 可以檢視 (且只能檢視) 所有內容
- 當 UserA 將其內容與 UserX 共用時:
- 進階 – 群組和使用者檢視,選擇性加上修改和傳送
- 當 UserA 將其內容與 UserX 共用時:
- 群組共用已啟用
- 當 UserA 將其內容與 GroupN 共用時:
- GroupN 的所有成員可以檢視 UserA 的「管理」頁面上的所有內容
- GroupN 的所有成員具有共用為 UserA 建立的授權 (傳送和/或修改)
- 當 GroupN 與 UserA 共用時:
- UserA 可以看見 GroupN 中所有使用者的所有內容
- UserA 具有授權為 GroupN 中的所有成員「傳送」和/或「修改」合約 (依設定)
- 當 UserA 將其內容與 GroupN 共用時:
進階共用目前僅適用於企業層級帳戶。想要啟用進階共用的管理員,應提交票證給支援團隊。
帳戶一旦轉換成進階共用,就無法回復為基本共用。這是單向程序。
若要在登入後共用您的帳戶,請導覽至「設定檔設定 > 個人偏好設定 > 共用我的帳戶
」
可用性
基本共用功能適用全部小型企業、商業和企業版套件。
- 基本共用的限制是 100 個「共用出去」帳戶和 100 個「與我共用」帳戶。
進階共用僅適用於企業客戶。
- 進階共用的預設值為 500 個可「共用出去」的帳戶和 500 個可「與我共用」的帳戶
- 若任一方式都需要 500 個以上的共用,請聯絡客戶經理
Acrobat Pro 團隊版與所有單一使用者方案均不支援共用使用者帳戶。
- Acrobat Pro 團隊版與所有單一使用者帳戶僅能從「管理」頁面共用個別物件。
使用者介面
基本共用
基本共用模型下的使用者可以在「個人偏好設定」區段中,建立、檢閱和取消共用。所有使用者 (包括管理員在內) 有相同的體驗。
有兩個分離頁面,其中一個用於對內共用 (查看其他帳戶),另一個用於對外共用 (共用我的帳戶):
使用者請求共用時是按一下加號圖示,然後輸入想要與之建立共用的使用者的電子郵件。
請求共用之後,即處於「審核中」狀態,直到受請求的使用者接受或拒絕邀請為止。
兩個索引標籤對齊基本共用規則下使用的兩個頁面:
- 我的帳戶已共用給 > 共用我的帳戶
- 與我共用 > 查看其他帳戶
使用者建立共用時是按一下加號,這會開啟彈出式視窗,讓使用者輸入電子郵件地址,或從目前帳戶使用者和群組物件清單中選取使用者或群組。
- 群組名稱右邊的箭頭可展開群組,以列出使用者
- 加號圖示可將使用者/群組新增至共用要求 (在頂端輸入欄位中)
識別共用的使用者/群組之後,要求者就可以定義想要套用至共用的權限 (「傳送」和/或「修改」):
帳戶管理員具有授權,不需要經過核准,就能在其使用者和其 Acrobat Sign 帳戶內的任何其他使用者之間完整的建立共用。
群組管理員具有授權,不需要經過核准,就能在其使用者和其群組內的任何使用者之間完整建立共用。
群組管理員如果嘗試與其群組外的使用者或群組建立共用,則會建立「審核中」共用。 其他使用者必須明確核准 (接受) 共用要求,才會建立共用。
- 請求與「群組」共用會產生電子郵件寄給群組管理員,此人負責接受或拒絕任何審核中共用。
在其他方接受或拒絕共用要求之前,非管理員使用者可以請求仍在「審核中」的共用 (根據已設定的控制項)。
群組共用
管理員(根據進階共用規則) 能夠共用他們所管理的群組,以及管理繫結至群組 (相對於其使用者) 的共用。
群組共用的機械式運作如同使用者共用,不過群組是更大的容器,如果與群組共用,則使用者會獲得權限來存取該群組中所有使用者的內容。
如果從群組中移除使用者,該使用者的內容就不再存在於群組中,所以再也看不到。
以群組管理員身分存取「群組」層級共用:
- 登入「群組管理員」使用者
- 瀏覽至「群組 > 我的使用者群組 > 共用狀態」
群組可以與本身共用,使得群組中的所有使用者可以完整檢視群組的中所有其他使用者,而不需要定義個別共用。
帳戶管理員可以管理帳戶中所有群組的共用,還可以在群組之間完整建立共用,而不需要另一個使用者接受。
以帳戶管理員身分存取群組共用:
- 瀏覽至「帳戶 > 群組 > {選取您想要共用的群組}」
當「群組」選項載入時,按一下「共用狀態」
管理帳戶之間的共用時可用的其他控制項
檢視共用內容
與使用者共用的內容會顯示在「管理」索引標籤上。
在管理頁面左上方,您可以看見「您的合約」旁邊有下拉式箭頭
- 按一下箭頭以顯示與您共用的使用者/群組清單
- 選取您想要檢視的使用者/群組
- 另有一個選項可選取「所有共用合約」,這會傳回所有共用內容
頁面會重新整理,以顯示所選的使用者/群組的「管理」頁面內容:
左邊欄的篩選器 (進行中、已完成、網頁表單) 會篩選內容,就像您檢視內容時一樣。
控制項
「帳戶設定 > 安全設定 > 帳戶共用」中有使用者共用方面的管理控制項
- 您可以在「帳戶」層級設定共用,使設定向下傳播到所有「群組」
- 您也可以在「群組」層級設定共用,以覆寫承襲的「帳戶」層級值。
基本共用控制項可定義是否允許共用,以及發起共用的方法:
- 不允許帳戶共用 – 針對已設定的帳戶/群組,從使用者介面中移除帳戶共用方面的介面。
- 允許共用帳戶要求 – 允許所設定帳戶/群組中的使用者請求檢視另一個使用者的內容
- 允許共用自己的帳戶 – 允許所設定帳戶/群組中的使用者將其帳戶與另一個使用者共用
- 兩者 – 使用者既可請求又可發起共用
進階共用會啟用另一組權限:
- 透過外部帳戶 - 啟用後,使用者能夠將其帳戶內容的視圖,與其他 Acrobat Sign 帳戶中的使用者分享。
- 與外部帳戶共享會建立唯讀連結。
- 透過內部帳戶 - 啟用後,使用者能夠將其內容與其 (相同) Acrobat Sign 帳戶中的其他使用者共用。
- 啟用與內部帳戶共用會允許另外兩個選項:
- 傳送 - 允許「獲共用」方代表共用方傳送新合約。
- 操作記錄和稽核軌跡清楚指出,「獲共用」方已代表共用方傳送合約。
- 共用方就如同本身傳送合約一樣擁有和管理合約。
- 修正現有交易 - 允許「獲共用」方修改進行中的合約。
- 傳送 - 允許「獲共用」方代表共用方傳送新合約。
- 啟用與內部帳戶共用會允許另外兩個選項: