PDF-terek küldése hivatkozásként e-mailekben

Utoljára frissítve: 2026. aug. 18.

Konszolidáljon több e-mail mellékletet egyetlen megosztható PDF-tér hivatkozássá a Microsoft Outlookban a kontextus megőrzése és az együttműködés elősegítése érdekében.

Amikor több PDF-et oszt meg az Outlookban, konszolidálja őket egyetlen megosztható PDF-térbe, amely megőrzi az üzenet kontextusát és visszajelzést gyűjt.MI-alapú összefoglalókat biztosít, megszünteti a letöltési és verziókezelési súrlódásokat, valamint felgyorsítja az értékeléseket és döntéseket.

Előkészítő lépések

Győződjön meg a következőkről:

Küldő élménye

Az Outlookban válassza az Új üzenet lehetőséget az e-mail írásának megkezdéséhez.

Csatoljon két vagy több dokumentumot.Megjelenik egy utasítás a mellékletek PDF-térként való elküldésére.

Mellékletek küldése PDF-terekként
Mellékletek küldése PDF-terekként

Válassza a Kipróbálom lehetőséget.Az Acrobat létrehoz egy PDF-teret az összes melléklettel forrásfájlként, és hozzáadja a hivatkozást az e-mail törzséhez.

PDF Spaces hivatkozás hozzáadva az e-mail törzséhez

Jegyzet

Ha a küldő a Kipróbálom kiválasztása előtt hozzáad egy tárgyat, azt használja PDF-tér neveként.

Adjon hozzá további jegyzeteket vagy részleteket, amelyeket szeretne megosztani a címzettekkel.

Válassza ki a Küldés lehetőséget. A PDF-tér hivatkozását tartalmazó e-mail elküldésre kerül a címzettnek.

Címzett élménye

Nyissa meg a több melléklettel rendelkező e-mailt. Megjelenik egy utasítás, amely meghívja Önt a PDF-terek és funkcióik felfedezésére.

Az első alkalommal használó felhasználókat PDF-tér létrehozására kéri a rendszer a mellékletekkel

Válassza a Kipróbálom lehetőséget. Ha első alkalommal használja, gyors bemutatót kap a PDF-terekről.Ha korábban már használta a PDF-tereket, a rendszer létrehoz egy PDF-teret a csatolt dokumentumokkal, és megnyitja az Áttekintés oldalt MI-összefoglalókkal és betekintő adatokkal.

PDF-terek Áttekintés oldal

Tekintse át az összefoglalót és az észrevételeket, majd adja hozzá visszajelzését.