További információ az Acrobat Studio vállalatok számára szolgáltatásról, és arról, hogyan kezelik a rendszergazdák a licencelést, a hozzáférést és a biztonságot.
Az Acrobat Studio egyesíti az Acrobat Pro, a PDF eszközök, az Acrobat MI asszisztens, a PDF Spaces és az Adobe Express által működtetett új alkotási lehetőségeket.
A PDF Spaces segít a munka egyszerűsítésében azáltal, hogy a PDF-ekből, Microsoft 365 fájlokból, diákból és linkekből származó tartalmat egy mesterséges intelligencia által működtetett munkaterületen tartja. Központosított licenckezeléssel és vállalati szintű támogatással teszi elérhetővé a generatív MI-funkciókat a webes, asztali és mobilplatformokon. Az olyan MI-asszisztensekkel, mint az Elemző, az Oktató vagy az Ön által testreszabottak, a csapatok azonnali betekintést és intelligens kiindulópontokat kapnak, például összefoglalókat, vázlatokat és jelentéstervezeteket, amelyek segítenek nekik gyorsabban haladni és összehangoltan dolgozni.
Az Adobe Express tervezőeszközei lehetővé teszik a csapatok számára, hogy könnyen hozzanak létre márkához illő tartalmat. A sablonokkal, márkaeszköztárakkal és egyszerű képszerkesztő eszközökkel könnyű következetesnek maradni, kitűnni és gyorsabban haladni.
A központi telepítés főbb jellemzői:
- Acrobat Studio licencek telepítése
- Acrobat Studio hozzáférés kezelése
- Felhasználói hozzáférés és licencelés kezelése
- Identitástípusok és hitelesítés beállítása
- Adatkezelés és adatbiztonság
Acrobat Studio licencek telepítése
Licencelési követelmények
Az MI asszisztens Acrobat névre szóló felhasználói licencet igényel, mivel a funkció a felhasználó személyazonosságához kapcsolt felhőalapú szolgáltatásokra támaszkodik.Az Acrobat licencnek és az MI asszisztens licencnek ugyanabban az Admin Console-ban kell megjelenniük, hogy hozzá lehessen rendelni őket a felhasználókhoz.A VIP vásárlási programon keresztül beszerzést végző szervezetek esetében mindkét licencet ugyanahhoz a VIP fiókhoz kell társítani.
Használja az Admin Console-t az Acrobat Studio telepítéséhez. Üzembe helyezés előtt győződjön meg arról, hogy az Acrobat frissítve van, és a támogatott nyelvek egyikére van beállítva.Tekintse meg az alapvető konfigurációs beállításokat.
Adjon hozzá felhasználókat az Admin Console felülethez a bármely támogatott metódus használatával, beleértve a tömeges feltöltési metódust is. Miután létrehozta a szükséges termékprofilokat, közvetlenül hozzárendelheti az Acrobat Studio-t a felhasználókhoz. A részletekért lásd: Alkalmazások csomagolása az Admin Console használatával.
Az Acrobat Studio hozzárendelése után a felhasználóknak újra kell indítaniuk az Acrobat programot a funkció eléréséhez.
Acrobat Studio hozzáférés kezelése
A rendszergazdák az Acrobat Studio hozzárendelési szabályainak használatával kezelhetik az MI-asszisztenshez a hozzáférést, hasonlóan az Acrobat Premium Pro vagy Standard licencek hozzárendeléséhez. Minden licenc egyetlen felhasználóhoz van hozzárendelve.
Az adminisztrátorok testreszabhatják az Acrobat Premium for Enterprise, az Acrobat Studio for Enterprise és az Acrobat Reader Premium for Enterprise termékprofiljait. Az Acrobat Premium konfigurálható szolgáltatásai a következők: PDF-szolgáltatások, AI Assistant az Acrobatban és AI Assistant csevegési előzmények a felhőben az Acrobat Premium és Reader Premium esetében.
Az Acrobat Studio nagyvállalati verziójánál a konfigurálható szolgáltatások a PDF-szolgáltatások, az MI asszisztens az Acrobatban, az MI asszisztens csevegési előzményei a felhőben és az Adobe Express. További információ a termék-hozzárendelésekről.
Automatikus kiépítés
A rendszergazdák előre meghatározott szabályok segítségével automatikusan hozzárendelhetnek licenceket a jogosult felhasználókhoz.Ennek beállításához lépjen az Admin Console > Termékek > Termékhozzáférés automatizálása > Automatikus hozzárendelési szabályok menüpontra.
További információ az automatikus hozzárendelési szabályok kezeléséről.
Felhasználói hozzáférés és licencelés kezelése termékprofilokkal
A termékprofilokról
- A termékprofilok egyedi felhasználókhoz kötik a licenceket, és hozzáférést biztosítanak az Acrobat Studio funkcióihoz és a felhőszolgáltatásokhoz.
- Egy felhasználó több termékprofilhoz is tartozhat.
- Minden alkalommal, amikor egy felhasználót hozzáadnak egy termékprofilhoz, egy licenc kerül felhasználásra. Ha például egy felhasználót két olyan profilhoz adnak hozzá, amelyek mindegyike tartalmaz egy Acrobat Pro licencet, akkor két licenc kerül felhasználásra.
A licenchasználat optimalizálása érdekében hozzon létre termékprofilokat a felhasználói szerepkörök alapján, és csak azokhoz a profilokhoz rendelje hozzá a felhasználókat, amelyekre szükségük van.
Szolgáltatások és hozzáférés kezelése
- Felhasználónként engedélyezhet vagy letilthat bizonyos szolgáltatásokat.
- Az AI Assistant használatához nincs szükség a PDF Services bekapcsolására.
- Az MI asszisztenshez való hozzáférés visszavonásához tiltsa le az MI asszisztenst és az Adobe Express-t a termékprofilban.
- Az Acrobat Studio felhasználók felhőalapú tárhelyhez való hozzáférésének visszavonásához tiltsa le a PDF-szolgáltatásokat és az Adobe Express-t a termékprofilban.
Az MI asszisztens hozzárendelése az Acrobathoz és az Acrobat Readerhez
- Az adminisztrátorok konfigurálhatják az Acrobat Reader for Enterprise alkalmazást a vállalati hitelesítő adatokkal történő bejelentkezéshez.
- A felhasználók az Enterprise ID azonosítójukkal jelentkezhetnek be, hogy hozzáférjenek a hozzájuk rendelt MI-asszisztens licenchez.
- A bejelentkezés engedélyezéséhez a felhasználókat az Admin Console-ból kell hozzáadni.
- A felhasználók az Enterprise ID azonosítójukkal jelentkezhetnek be, hogy hozzáférjenek a hozzájuk rendelt MI-asszisztens licenchez.
- A bejelentkezés engedélyezéséhez a felhasználókat az Admin Console-ból kell hozzáadni.
- A licenc hozzárendelése után a felhasználók kapnak egy e-mailt, benne egy hivatkozással, amellyel elindíthatják az Acrobat Reader alkalmazást a weben, és bejelentkezhetnek Enterprise, Federated vagy Business azonosítójukkal.
- A felhasználók az Acrobat Reader asztali verziójába is bejelentkezhetnek. Ismerje meg, hogyan töltse le és telepítse az Acrobat Reader asztali programot.
- A nem bejelentkezett felhasználók számára az MI asszisztens aktiválásához frissítse a beállításkulcsot szükség szerint.
Az MI asszisztens hozzárendelése az Acrobat Premium és az Acrobat Reader Premium programhoz
- A rendszergazdáknak az Admin Console felületén kell felhasználókat hozzárendelniük az Acrobat Reader Premium licencekhez.
- Az ingyenes Readert használó felhasználók az egységes telepítő újratelepítése nélkül is bejelentkezhetnek és használhatják az MI asszisztenst.
- Az ingyenes Reader alapértelmezés szerint nem igényel bejelentkezést. A rendszergazdák benyomhatnak egy beállításkulcsot, hogy kikényszerítsék a bejelentkezést a Reader Premium ajánlatokhoz rendelt felhasználók számára.
- Ha a felhasználó 32 bites Reader alkalmazást használ, és olyan prémium ajánlatot rendel hozzá, amelyben a PDF-szolgáltatások és az MI asszisztens is le van tiltva, akkor a bejelentkezés nem fog működni. Ebben az esetben a bejelentkezési támogatás csak az egyesített telepítő használatával érhető el.
- A Reader Premium verziók vásárlása esetén a fizetős Acrobat-eszközök rejtve jelennek meg a felhasználói felületen.
MI-asszisztens hozzárendelése az Acrobat Studio programhoz
Hozzon létre egy termékprofilt az Acrobat Studio számára, amelyben az MI asszisztens BE van kapcsolva.
- A rendszergazdáknak az Admin Console felületén kell felhasználókat hozzárendelniük az Acrobat Studio licencekhez.
- A felhasználók az egységes telepítő újratelepítése nélkül is bejelentkezhetnek és használhatják az MI-asszisztenst.
AI Assistant hozzárendelése a Creative Cloud használatával
- A Creative Cloudon keresztül Acrobattal rendelkező felhasználók elérhetik az AI Assistant alkalmazást.
- Az MI asszisztens nem áll rendelkezésre a 0 GB vagy Kína-specifikus termékváltozathoz.
Vállalati vagy összevont azonosítóval való bejelentkezés után kétszer kell elindítania az Acrobat Readert, hogy ne jelenjen meg tovább a 7 napos ingyenes Acrobat próbaverzió felszólítás.
Identitástípusok és hitelesítés beállítása
Az Adobe egy identitáskezelő rendszert használ a felhasználók hitelesítésére és engedélyezésére a licenceléshez és a szolgáltatásokhoz. A felhasználók e-mail alapú azonosítóval jelentkezhetnek be. A támogatott identitástípusok a következők:
- Federated ID: a szervezet kezeli. A nagyvállalati könyvtárhoz SAML2 identitásszolgáltató (IdP) egyszeri bejelentkezéssel kapcsolódik.
- Enterprise ID: a szervezet kezeli és az Adobe üzemelteti, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
- Business ID: a szervezet kezeli. A szervezet kizárólagos jogokkal rendelkezik a felhasználói fiókok létrehozásához és kezeléséhez.
- Adobe ID: a végfelhasználó kezeli, a hitelesítést az Adobe hajtja végre.
A szervezet által kezelt fiókok esetén a felhasználóknak Federated ID-re vagy Enterprise ID-re van szükségük az MI-asszisztens eléréséhez. További információ az Adobe-profilok kezeléséről.
Adatkezelés és adatbiztonság
Az Adobe az Acrobat MI asszisztens és az Acrobat Studio alkalmazásban szigorú adatkezelési és biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Az összes funkció, beleértve a külső féltől származó LLM-eket használókat is, az Adobe felelős AI etikai irányítását követi, amely az elszámoltathatóságon, a felelősségen és az átláthatóságon alapul. További információk a blogunkban olvashatók.
- A korai törlési kérelmeket az Adobe Privacy Policy útján lehet benyújtani.
- Az alkalmazáson belüli visszajelzéseket engedélyező nagyvállalatok az „tetszik” és a „nem tetszik” gombok használatával megoszthatják visszajelzéseiket az MI-válaszokról.
- Az Adobe Express által működtetett összes alkotási munkafolyamat esetében a fájl az Adobe-felhőtárhelyre kerül mentésre.
Az Adobe minden forgalmat HTTPS-en keresztül titkosít (TLS 1.2 vagy újabb) átvitel közben. A tárolt adatok esetében az Acrobat generatív MI szolgáltatás SHA-256 titkosítást alkalmaz.
A funkcionalitással, adatkezeléssel, tárolással, feldolgozással, adatforgalommal és titkosítással kapcsolatos részletekért olvassa el a Biztonsági adatlapunkat.
Az Acrobat segítségével okosabban dolgozhat az asztalán
Hozzon létre, szerkesszen és rendszerezzen PDF-eket olyan hatékony eszközökkel, amelyek bárhol segítik a produktivitást.
