Kiszolgálóalapú biztonsági házirendek áttekintése

A kiszolgálóalapú biztonsági házirendek, más néven szervezeti házirendek, szervezeti szinten kezelik a PDF-ekhez való hozzáférést.Ezek a házirendek az Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) rendszeren tárolódnak, és minden alkalommal érvényesülnek, amikor egy védett dokumentumot megnyitnak.A központosított kezelés lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy lejárassák vagy visszavonják a dokumentumokat, és nyomon kövessék a használatot anélkül, hogy újra kellene terjeszteniük a fájlokat.

Ha érti, hogyan működnek ezek a házirendek, könnyebben kiválaszthatja a megfelelő házirend-típust és kezelheti a védett dokumentumokat.

Szervezeti házirendek hitelesítése

A szervezeti házirendek kiszolgálóalapú hitelesítési modellt használnak annak biztosítására, hogy a hozzáférési engedélyek mindig az aktuális házirend-szabályok alapján legyenek érvényesítve.

Kiszolgálóalapú hitelesítési modellben:

• A házirendek kiszolgálón tárolódnak, nem helyi számítógépen.
• A házirendeket a PDF-re alkalmazzák a terjesztés előtt.
• A házirendek határozzák meg, hogy a felhasználók megnyithatják, szerkeszthetik vagy kinyomtathatják-e a dokumentumot.

Védett PDF megnyitásakor a kiszolgáló ellenőrzi a felhasználó személyazonosságát és engedélyeit a hozzáférés megadása előtt.Ha a hozzáférést megtagadják vagy visszavonják, a dokumentum titkosítva marad és nem érhető el.

Kiszolgálóalapú biztonsági házirendek szakaszai

A kiszolgálóalapú biztonsági házirendek következetes életciklust követnek, amely magában foglalja az adminisztrációt, a dokumentumvédelmet, a felhasználói hozzáférést és a folyamatos kezelést.

• A Forms kiszolgáló konfigurálása
  Egy rendszergazda konfigurálja az Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) rendszert a szervezet számára.Ez a beállítás magában foglalja a felhasználók kezelését és a szervezeti házirendek elérhetővé tételét a jogosult szerzők számára.
• Védett dokumentumok közzététele
  Egy szerző szervezeti házirendet alkalmaz egy PDF-re.A kiszolgáló licencet generál, amely szabályozza a hozzáférési engedélyeket, valamint egy egyedi titkosítási kulcsot, amelyet az Acrobat beágyaz a dokumentumba ezen szabályok érvényesítése érdekében.A szerző vagy a rendszergazda ezzel az engedéllyel követheti nyomon és tarthatja nyilván a PDF dokumentumot.
• Védett dokumentumok elérése
  Amikor egy címzett megnyit egy védett PDF-et, a kiszolgáló hitelesíti a felhasználót.Ha a hozzáférés jóváhagyásra kerül, a dokumentum megnyílik a házirend által meghatározott engedélyekkel.
• Hozzáférés kezelése és auditálás
  A jogosult felhasználók nyomon követhetik a dokumentum tevékenységét, auditálhatják a használatot, és megváltoztathatják vagy visszavonhatják a hozzáférést a Forms kiszolgálón keresztül.Ezek a változások a dokumentum újraelosztása nélkül lépnek életbe.