Nyisson meg egy PDF-et, és válassza az Megosztás lehetőséget a globális sávban.
Utoljára frissítve:
2025. nov. 5.
Ismerje meg, hogyan hozhat létre és oszthat meg PDF-hivatkozásokat az Acrobat programban, és hogyan szabályozhatja a hozzáférési beállításokat.
Megoszthat egy PDF-dokumentumra mutató hivatkozást másokkal, ellenőrzésre vagy megjegyzések hozzáfűzésére. A megosztott dokumentum bármely eszközön megnyílik, és biztonságosan tárolódik az Adobe felhőtárában. A címzettek egy hivatkozást tartalmazó e-mailt kapnak, amelyen keresztül bejelentkezés nélkül megtekinthetik a dokumentumot egy böngészőben és megjegyzéseket fűzhetnek hozzá.
A jogi csapatok például biztonságosan oszthatják meg a szerződéseket, az NDA-kat és a megfelelőségi dokumentumokat. A megosztott hivatkozások hozzáférés-ellenőrzéssel rendelkeznek, például jelszóval, és lehetővé teszik a címzettek számára, hogy közvetlenül a PDF-ben átnézzék, megjegyzéseket adjanak hozzá és aláírják a dokumentumot. A feladók nyomon követhetik a megtekintéseket és a tevékenységeket, elősegítve az együttműködést és a dokumentumok biztonságát, legyen szó jelentésekről, javaslatokról vagy vezetői jóváhagyásokról.
Ossza meg PDF-jeit egy hivatkozás létrehozásával, amelyet mások a fájl eléréséhez használhatnak.Speciális hozzáférési engedélyeket is beállíthat, hogy ki tekintheti meg a dokumentumait, vagy fűzhet megjegyzéseket hozzá.
A megnyíló párbeszédpanelen válassza a Hivatkozás beállítása lehetőséget, majd válasszon a következő megosztási beállítások közül:
- A hivatkozás birtokában bárki az interneten: A fájl hozzáférhető bárki számára, aki rendelkezik a hivatkozással.
- A hivatkozás birtokában bárki a <szervezeten> belül: Csak a vállalat alkalmazottai férhetnek hozzá a PDF-dokumentumhoz.Nagyvállalati felhasználók esetén ez a beállítás van alapértelmezés szerint bejelölve.
- Csak meghívott személyek: kizárólag a meghívott felhasználók férhetnek hozzá a fájlhoz.
Megjegyzés:
Ha csak megtekintésre szeretné megosztani a PDF-fájlt, kapcsolja ki a Mások is fűzhetnek megjegyzést ehhez a fájlhoz váltógombot.
Válassza az Alkalmaz vagy a Tovább lehetőséget.
Válassza ki a megfelelő opciót a PDF megosztásához:
- Személyek meghívása: Írja be a címzett nevét vagy e-mail-címét, és válassza a Meghívás lehetőséget. Megadhat üzenetet és határidőt is.
- Megosztás külső felek alkalmazásokon keresztül: Válasszon ki bármilyen harmadik féltől származó alkalmazást, például az Outlookot, a Gmailt, a Teamst vagy a WhatsAppot, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
- Megosztási hivatkozás létrehozása: Válassza a Megosztási hivatkozás létrehozása lehetőséget, és ossza meg a másolt hivatkozást a címzettekkel.
- Küldés e-mailben: Válassza a Hivatkozás küldése vagy a fájl csatolása e-mailhez lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
A címzettek egy, egy hivatkozást kapnak, amely a megosztott dokumentumra mutat, amelyet megnyithatnak a böngészőben, hogy megtekinthessék, és megjegyzéseket fűzhessenek hozzá. Ha az átnézők megjegyzést adnak a PDF-hez, Ön értesítést kap az Acrobatban. Válassza ki az értesítési üzenetet. Az Acrobatban megnyílik az átnézendő PDF.
A megosztott és fogadott fájlok nyomon követése megkönnyíti a dokumentumokhoz való hozzáférés és az együttműködés kezelését.Ismerje meg a PDF-átnézések követésének és kezelésének módját.
