Automatikusan összegyűjti mindenki megjegyzését egy PDF fájlba. Folyamat nyomon követése és megjegyzések összevonása.

Megosztott ellenőrzés indítása

Az Ön által küldött megosztott PDF tartalmazza a Megjegyzések és a Rajzjelölések paneleket, valamint utasításokat a dokumentum üzenetsorában.

  1. Válassza az EszközökKüldés megjegyzésekhez elemet.

    A Küldés megjegyzésekhez eszközkészlet a második eszközsorban látható.

    Megjegyzés:

    A megosztott ellenőrzéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Adobe PDF > Átalakítás Adobe PDF formátumúra, és küldés megosztott megjegyzésre lehetőséget. Office 2007/2010 alkalmazások esetén válassza az Acrobat > Létrehozás és Elküldés megosztott megjegyzésre lehetőséget.

  2. A második eszközsorban kattintson a Küldés megosztott megjegyzésre. elemet

    Megjegyzés:

    Amikor kérik, válasszon ki egy PDF fájlt, amit megosztott átnézésre szeretne küldeni.

  3. Válassza ki, hogyan kívánja összegyűjteni az átnézők észrevételeit, és kattintson a Következő elemre.

  4. Válassza ki, hogyan szeretné fogadni a közös átnézésre küldött fájlokat, és adja meg a helyet.

     

    Hálózati mappák

    Ha a címzettek mindegyike egy helyi hálózathoz kapcsolódik, a hálózati mappák és a SharePoint-kiszolgálók jelenthetik a legjobb megoldást a megjegyzéskiszolgáló elhelyezésére. A hálózati mappák általában a legolcsóbbak és a legmegbízhatóbbak.   

    SharePoint/Office 365 aloldalak

    Amennyiben a címzettek tűzfal mögött dolgoznak, és mindenki hozzáfér egy közös szerverhez, használhatja saját belső szerverét, mint a Microsoft SharePoint oldala. Bővebb információért lásd: Megosztott ellenőrzések tárolása SharePoint/Office 365 oldalakon.

    WebDAV-kiszolgálók

    WebDAV-kiszolgálókat (WebDAV protokollt használó webkiszolgálókat) legjobb csak akkor használni, ha az adott ellenőrzők a tűzfalon, illetve a helyi hálózaton kívül vannak. Az Acrobat WebDAV szolgáltatás használatához történő beállításával kapcsolatos további információkat illetően lásd: Megosztott ellenőrzés hosztolása: Alternatíva az Acrobat.com oldallal szemben.

     

  5. Válasszon kézbesítési és visszagyűjtési módot. Kattintson a Következő gombra.

  6. Adjon meg egy új profilnevet, és kattintson a Következő gombra, vagy kattintson a Következő elemre az alapértelmezés használatához.

  7. Az e-mail képernyőjén szükség szerint adja meg a következő beállításokat:

    Kézbesítési mód

    A jelenlegitől eltérő kézbesítési és begyűjtési mód megadása.

    Címzett, Másolat

    Adja meg az ellenőrzők e-mail címét. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az enter billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail címeket a levelezőprogram címjegyzékéből kívánja kiválasztani, kattintson a Címzett vagy Másolat gombra.

    Tárgy, Üzenet

    Az előnézet alapján, szükség szerint szerkessze a levél tárgyát és tartalmát. Az Acrobat elment minden változtatást, amelyet eszközöl, és megjeleníti őket legközelebb, amikor ellenőrzésre küld egy dokumentumot. Az alapértelmezett e-mail üzenet használatához kattintson az Alapértelmezett üzenet visszaállítása parancsra.

    Ellenőrzés határideje

    Másik határidő megadása vagy a határidő törlése. Az ellenőrzési határidő lejárta után az ellenőrzők nem tehetik közzé megjegyzéseiket.

    Megjegyzés:

    Ha a határidő lejárt, de az ellenőrző Acrobat programjában a dokumentum meg van nyitva, az ellenőrző még közzéteheti megjegyzéseit a dokumentum bezárása előtt.

  8. Kattintson a Küldés gombra.

Az Acrobat létrehozza az ellenőrzésre megosztott fájl másolatát, elnevezi úgy, hogy [eredeti fájlnév]_ellenőrzés.pdf, és elmenti abba a mappába, amelyben az eredeti fájl volt, amelyet az ellenőrzésre kijelölt.

E-mail alapú ellenőrzés indítása

Amikor e-mail alapú ellenőrzést indít, a PDF dokumentum egy nyomon követett példányát küldi ki, amely lehetővé teszi a fogadott megjegyzések egyszerű egyesítését. (A PDF dokumentumban levő űrlapmezők nem tölthetők ki az ellenőrzés során.) Megosztott ellenőrzés kezdeményezése után e-mailben végzett ellenőrzést is indíthat ugyanazon a PDF dokumentumon.

Ellenőrzés indítása

E-mail alapú ellenőrzés indítása előtt ellenőrizze a levelezőprogram vagy webmail fiók és az Acrobat megfelelő együttműködését.

  1. Válassza az EszközKüldés megjegyzésekre parancsot.

    A Küldés megjegyzésekhez eszközkészlet a második eszközsorban látható.

  2. Kattintson a Küldés e-mailben megjegyzésekhez lehetőségre.

  3. Ha a program kéri, az Azonosítás beállítása párbeszédpanelen adja meg az adatokat.

  4. Adjon meg egy PDF dokumentumot, ha nincs még megnyitva, majd kattintson a Tovább gombra. Az itt meghatározott PDF dokumentum lesz a fő fájl. Az ellenőrzőktől beérkező megjegyzéseket ebben a fájlban egyesítheti majd.

  5. E-mail címük beírásával adja meg az ellenőrzőket. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az ENTER billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail címeket a levelezőalkalmazás vagy webmail címjegyzékéből kívánja megadni, akkor kattintson a Címjegyzék elemre.

  6. Az előnézet alapján, igényei szerint szerkessze az e-mailben küldendő meghívót, majd kattintson a Felkérés elküldése lehetőségre.

  7. Válasszon egy levelezőprogramot a felkérés küldéséhez és kattintson a Folytatás elemre.

A rendszer a PDF dokumentum másolatát csatolmányként elküldi az ellenőrzőknek. Ha az ellenőrző megnyitja ezt a PDF-csatolmányt, megjelennek a megjegyzéskezelő eszközök és az utasítások.

Megjegyzések egyesítése

Mikor megjegyzések érkeznek vissza az ellenőrzőktől, a megjegyzések egyesíthetők a PDF mesterfájlban.

  1. Amikor egy ellenőrző megjegyzéseket küld Önnek, nyissa meg a csatolt fájlt a levelezőprogramban. Ha a levelezőprogram nem találja a PDF dokumentum eredeti verzióját, kérni fogja, hogy tallózással keresse meg.

    Megjegyzés:

    Ha nem ön kezdeményezte az ellenőrzést, lehetősége van megjegyzéseket továbbítani a kezdeményező felé. Először egyesítse ezeket a megjegyzéseket a saját PDF fájlpéldányába. Ezután küldje el a megjegyzéseket (lásd: Megjegyzések küldése e-mailben). Ha már elküldte megjegyzéseit, a kezdeményező csak az új megjegyzéseket fogja megkapni. Az egyesített megjegyzések megőrzik az eredeti szerző nevét.

  2. Ha Ön kezdeményezte az ellenőrzést, megjelenik a Megjegyzések egyesítése párbeszédpanel. Válasszon a következő beállítások közül:

    Igen

    Megnyitja a PDF dokumentum fő példányát, és egyesíti benne az összes megjegyzést. A megjegyzések egyesítése után mentse el a fő PDF dokumentumot.

    Nem, csak ezt a példányt nyissa meg

    A PDF dokumentum ellenőrzőnél levő példányának megnyitása megjegyzésekkel. Ha ezt a lehetőséget választja, még mindig egyesítheti a megjegyzéseket a Megjegyzések > Megjegyzések egyesítése az eredeti PDF fájlba paranccsal.

    Mégse

    Bezárja a PDF dokumentum megjegyzéseket tartalmazó ellenőrzői példányát.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™- és Facebook-közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat