Automatikusan összegyűjtheti mindenki megjegyzését egy PDF fájlba. Nyomon követheti a folyamatot, és összevonhatja a megjegyzéseket.

 

Egy PDF megosztása átnézésre az Adobe Document Cloud átnézési szolgáltatás használatával

Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat DC

Használja az Adobe Document Cloud átnézési szolgáltatást, hogy könnyedén megoszthasson PDF-fájlokat átnézésre az Acrobat DC asztali alkalmazásból, a Document Cloud webes felületéről vagy az Acrobat Reader mobilalkalmazásból. Ha az átnézők a számítógépükön rákattintanak az e-mailes meghívóban szereplő URL-re, könnyedén közzétehetik visszajelzésüket egy böngészőben anélkül, hogy be kellene jelentkezniük, vagy bármilyen további szoftvert telepíteniük kellene.

A szolgáltatás használatával a következő módszerek egyikével oszthat meg PDF-fájlokat átnézésre:

Személyre szabott meghívók küldése az Document Cloud megosztási lehetőségével

  1. Kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban, ha egy PDF dokumentum meg van nyitva az Acrobat alkalmazásban. Vagy válassza az Eszközök > Megosztás lehetőséget, majd tallózással válassza ki a PDF-et. A megosztási lehetőségek a jobb oldali ablaktáblán jelennek meg.

    PDF-ek megosztása átnézésre

    Megjegyzés:

    • A számítógépnek csatlakoznia kell az internethez, hogy az Acrobat alkalmazásban megosztott átnézést lehessen kezdeményezni.
    • A megosztott átnézéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Acrobat > Létrehozás és elküldés átnézésre elemet.

  2. Az Emberek meghívása részben adja meg vagy válassza ki azoknak az e-mail-címeit, akikkel szeretné átnézetni a fájlt. Az e-mail-címek kiválasztásához használhatja a Címjegyzék hivatkozást is. Válassza a Fájl átnézése lehetőséget.

  3. A Név és Üzenet mezők, valamint azok, melyeket az e-mail küldésére használ, a címzetteknél ugyanúgy jelennek meg. Adja meg a kívánt adatokat.

  4. Ha szeretne határidőt beállítani az átnézéshez, válassza ki a Határidő megadása lehetőséget. Adja meg az időt, válassza ki a dátumot, majd kattintson a Kész gombra. Válassza ki az Emlékeztető beállítása lehetőséget, hogy emlékeztetőt állítson be a meghívottak számára. Adja meg az időt, válassza ki a dátumot, majd kattintson a Kész gombra.

    Átnézés határidejének és emlékeztetőjének beállítása
  5. Kattintson a Küldés gombra.

Átnézési élmény

Az átnézők egy e-mailes meghívót kapnak, mely tartalmazza az átnézendő PDF-re mutató hivatkozást. Ha a meghívóban szereplő hivatkozásra vagy az Átnézés gombra kattintanak, megnyílik a PDF egy webböngészőben. A megjegyzéskezelő eszközökkel megjegyzéseket adhatnak a PDF-hez. Emellett az Acrobat Reader DC vagy az Acrobat DC asztali alkalmazással is hozzáadhatnak megjegyzéseket.

További információkért lásd: Részvétel a PDF-átnézésben.

Névtelen vagy nyilvános hivatkozás küldése e-mailben

Egy névtelen vagy nyilvános hivatkozás elérhetővé teszi mindenki számára a fájlokat, aki a hivatkozásra kattint. Az alábbi lépések követésével létrehozhat egy átnézési hivatkozást, és megoszthatja azt levelezőprogramja használatával.

  1. Kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban, ha egy PDF dokumentum meg van nyitva az Acrobat alkalmazásban. Vagy válassza az Eszközök > Megosztás lehetőséget, majd tallózással válassza ki a PDF-et. A megosztási lehetőségek a jobb oldali ablaktáblán jelennek meg.

    PDF-ek megosztása átnézésre

    Megjegyzés:

    • A számítógépnek csatlakoznia kell az internethez, hogy az Acrobat alkalmazásban megosztott átnézést lehessen kezdeményezni.
    • A megosztott átnézéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Acrobat > Létrehozás és elküldés átnézésre elemet.

  2. Kattintson a Hivatkozás beszerzése lehetőségre.

    Hivatkozás beszerzése
  3. Hivatkozás beszerzése részben válassza a Fájl átnézése lehetőséget, majd kattintson a Hivatkozás létrehozása lehetőségre. A kiválasztott fájl a Document Cloud szolgáltatásba töltődik fel, és egy nyilvános hivatkozás jön létre.

    Megjegyzés:

    Ha nyilvános hivatkozással osztja meg átnézésre a fájlt, nem állíthat be határidőt vagy emlékeztetőt.

  4. Az átnézési hivatkozás kimásolásához kattintson a Hivatkozás másolása lehetőségre. Ossza meg az átnézési hivatkozást az átnézőkkel e-mailben.

Átnézési élmény

Az átnézők egy e-mailes meghívót kapnak, mely tartalmazza az átnézendő PDF-re mutató hivatkozást. Ha a meghívóban szereplő hivatkozásra vagy az Átnézés gombra kattintanak, megnyílik a PDF egy webböngészőben. A megjegyzéskezelő eszközökkel megjegyzéseket adhatnak a PDF-hez. Emellett az Acrobat Reader DC vagy az Acrobat DC asztali alkalmazással is hozzáadhatnak megjegyzéseket. 

További információkért lásd: Részvétel a PDF-átnézésben.

A dokumentum átnézési műveleteinek követésével kapcsolatban lásd: PDF-átnézések követése és kezelése.

Egy PDF megosztása átnézésre a Sharepoint, egy WebDAV-kiszolgáló vagy egy hálózati mappa használatával

Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat DC, Acrobat 2017 és Acrobat DC 2015 (Classic)

Egy PDF átnézésre küldésének lépései

  1. Ha Acrobat 2017-et vagy Acrobat DC 2015-öt (Classic) használ, lépjen a következő lépésre. Ha Acrobat DC-t használ, végezze el a következő lépéseket az átnézés előkészítése előtt:

    1. Lépjen a Szerkesztés > Beállítások elemre. Megjelenik a Beállítások párbeszédablak.
    2. A bal oldali ablaktáblán kattintson az Átnézés elemre. A Megosztott átnézési beállítások részben vegye ki a jelölést a Megosztás átnézésre az Adobe Document Cloud szolgáltatás használatával jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.
  2. Válassza az EszközökKüldés átnézésre elemet. A Küldés megjegyzésekhez eszközkészlet a második eszközsorban látható.

    Megjegyzés:

    A megosztott átnézéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Adobe PDF > Átalakítás Adobe PDF formátumúra, és küldés megosztott megjegyzésre lehetőséget. Office /2010 alkalmazások esetén válassza az Acrobat > Létrehozás és Elküldés megosztott megjegyzésre lehetőséget.

  3. A második eszközsorban kattintson a Küldés megosztott megjegyzésre. elemet

    Megjegyzés:

    Amikor kérik, válasszon ki egy PDF-fájlt, amit megosztott átnézésre szeretne küldeni.

  4. Válassza ki, hogyan kívánja összegyűjteni az átnézők észrevételeit, és kattintson a Következő elemre.

  5. Válassza ki, hogyan szeretné fogadni a megosztott átnézésre küldött fájlokat, és adja meg a helyet.

    • Hálózati mappák: Ha a címzettek mindegyike egy helyi hálózathoz kapcsolódik, a hálózati mappák és a SharePoint-kiszolgálók jelenthetik a legjobb megoldást a megjegyzéskiszolgáló elhelyezésére. A hálózati mappák általában a legolcsóbbak és a legmegbízhatóbbak.
    • SharePoint/Office 365 aloldalak: Amennyiben a címzettek tűzfal mögött dolgoznak, és mindenki hozzáfér egy közös szerverhez, használhatja saját belső szerverét, mint a Microsoft SharePoint oldala. Bővebb információért lásd: Megosztott átnézés elhelyezése a SharePoint/Office 365 weboldalakon.
    • WebDAV-kiszolgálók: WebDAV-kiszolgálókat (WebDAV protokollt használó webkiszolgálókat) legjobb csak akkor használni, ha az adott átnézők a tűzfalon, illetve a helyi hálózaton kívül vannak. Az Acrobat WebDAV szolgáltatás használatához történő beállításával kapcsolatos további információkat illetően lásd: Megosztott átnézés hosztolása: Alternatíva az Acrobat.com oldallal szemben.
  6. Válasszon kézbesítési és visszagyűjtési módot. Kattintson a Következő gombra.

  7. Adjon meg egy új profilnevet, és kattintson a Következő gombra, vagy kattintson a Következő elemre az alapértelmezés használatához.

  8. Az e-mail képernyőjén szükség szerint adja meg a következő beállításokat:

    Kézbesítési mód

    A jelenlegitől eltérő kézbesítési és begyűjtési mód megadása.

    Címzett, Másolat

    Adja meg az átnézők e-mail-címét. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az enter billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail-címeket a levelezőprogram címjegyzékéből kívánja kiválasztani, kattintson a Címzett vagy Másolat gombra.

    Tárgy, Üzenet

    Az előnézet alapján, szükség szerint szerkessze a levél tárgyát és tartalmát. Az Acrobat elment minden változtatást, amelyet eszközöl, és megjeleníti őket legközelebb, amikor átnézésre küld egy dokumentumot. Az alapértelmezett e-mail üzenet használatához kattintson az Alapértelmezett üzenet visszaállítása parancsra.

    Átnézés határideje

    Másik határidő megadása vagy a határidő törlése. Az átnézési határidő lejárta után az átnézők nem tehetik közzé megjegyzéseiket.

    Megjegyzés:

    Ha a határidő lejárt, de az átnéző Acrobat programjában a dokumentum meg van nyitva, az átnéző még közzéteheti megjegyzéseit a dokumentum bezárása előtt.

  9. Kattintson a Küldés gombra.

Az Ön által küldött megosztott PDF tartalmazza a Megjegyzések és a Rajzjelölések paneleket, valamint utasításokat a dokumentum üzenetsorában.

Az Acrobat létrehozza az átnézésre megosztott fájl másolatát, [eredeti fájlnév]_átnézés.pdf névvel, és elmenti abba a mappába, amelyben az átnézésre kijelölt eredeti fájl volt.

E-mail alapú átnézés indítása

Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat DC, Acrobat 2017 és Acrobat DC 2015 (Classic)

Amikor e-mail alapú átnézést indít, a PDF-dokumentum egy nyomon követett példányát küldi ki, amely lehetővé teszi a fogadott megjegyzések egyszerű egyesítését. (A PDF-dokumentumban levő űrlapmezők nem tölthetők ki az átnézés során.) Megosztott átnézés kezdeményezése után e-mailben végzett átnézést is indíthat ugyanazon a PDF-dokumentumon.

E-mail alapú átnézés indítása előtt ellenőrizze a levelezőprogram vagy webmail fiók és az Acrobat megfelelő együttműködését.

E-mail alapú átnézés indításának lépései

  1. Ha Acrobat 2017-et vagy Acrobat DC 2015-öt (Classic) használ, lépjen a következő lépésre. Ha Acrobat DC-t használ, végezze el a következő lépéseket az átnézés előkészítése előtt:

    1. Lépjen a Szerkesztés > Beállítások elemre. Megjelenik a Beállítások párbeszédablak.
    2. A bal oldali ablaktáblán kattintson az Átnézés elemre. A Megosztott átnézési beállítások részben vegye ki a jelölést a Megosztás átnézésre az Adobe Document Cloud szolgáltatás használatával jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.
  2. Válassza az EszközKüldés átnézésre elemet.

    A Küldés megjegyzésekhez eszközkészlet a második eszközsorban látható.

  3. Kattintson a Küldés e-mailben megjegyzésekhez lehetőségre.

  4. Ha a program kéri, az Azonosítás beállítása párbeszédpanelen adja meg az adatokat.

  5. Adjon meg egy PDF dokumentumot, ha nincs még megnyitva, majd kattintson a Tovább gombra. Az itt meghatározott PDF dokumentum lesz a fő fájl. Egyesítse az átnézőktől beérkező megjegyzéseket ebben a fájlban.

  6. E-mail-címük beírásával adja meg az átnézőket. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az ENTER billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail-címeket a levelezőalkalmazás vagy webmail címjegyzékéből kívánja megadni, akkor kattintson a Címjegyzék elemre.

  7. Az előnézet alapján, igényei szerint szerkessze az e-mailben küldendő meghívót, majd kattintson a Felkérés elküldése lehetőségre.

  8. Válasszon egy levelezőprogramot a felkérés küldéséhez és kattintson a Folytatás elemre.

    A rendszer a PDF-dokumentum másolatát csatolmányként elküldi az átnézőknek. Ha az ellenőrző megnyitja ezt a PDF-csatolmányt, megjelennek a megjegyzéskezelő eszközök és az utasítások.

A megjegyzések egyesítésének lépései

Mikor megjegyzések érkeznek vissza az átnézőktől, a megjegyzések egyesíthetők a PDF mesterfájlban.

  1. Amikor egy átnéző megjegyzéseket küld Önnek, nyissa meg a csatolt fájlt a levelezőprogramban. Ha a levelezőprogram nem találja a PDF dokumentum eredeti verzióját, kérni fogja, hogy tallózással keresse meg.

    Megjegyzés:

    Ha nem Ön kezdeményezte az átnézést, lehetősége van megjegyzéseket továbbítani a kezdeményező felé. Először egyesítse ezeket a megjegyzéseket a saját PDF fájlpéldányába. Majd küldje el a megjegyzéseket; lásd: Megjegyzések küldése e-mailben. Ha már elküldte megjegyzéseit, a kezdeményező csak az új megjegyzéseket fogja megkapni. Az egyesített megjegyzések megőrzik az eredeti szerző nevét.

  2. Ha Ön kezdeményezte az átnézést, megjelenik a Megjegyzések egyesítése párbeszédpanel. Válasszon a következő beállítások közül:

    Igen

    Megnyitja a PDF dokumentum fő példányát, és egyesíti benne az összes megjegyzést. A megjegyzések egyesítése után mentse el a fő PDF dokumentumot.

    Nem, csak ezt a példányt nyissa meg

    A PDF-dokumentum átnézőnél lévő példányának megnyitása megjegyzésekkel. Ha ezt a lehetőséget választja, még mindig egyesítheti a megjegyzéseket a Megjegyzések > Megjegyzések egyesítése az eredeti PDF fájlba paranccsal.

    Mégse

    Bezárja a PDF-dokumentum megjegyzéseket tartalmazó átnézői példányát.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat