Az Adobe Document Cloud használatával megosztott PDF-ek átnézésének nyomon követése

Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat DC

A következő módszerekkel követheti nyomon és kezelheti az átnézéseket:

A Document Cloud átnézési hivatkozásának használatával

Az átnézési megjegyzések megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson az e-mailben szereplő átnézési hivatkozásra.

  2. Az átnézendő PDF megnyílik egy böngészőben. Jelentkezzen be Adobe ID azonosítójával, hogy csatlakozzon az átnézéshez, és megtekinthesse a megjegyzéseket.

Az Acrobat DC asztali alkalmazás használatával

Kezdeményező

Ha az átnézők bármilyen megjegyzést adnak a PDF-hez, Ön egy értesítést kap az Acrobatban. Kattintson az értesítés ikonjára (), majd kattintson az értesítés szövegére. Az Acrobatban megnyílik az átnézendő PDF.

Átnéző

Értesítést kap az Acrobatban. Az átnézendő PDF Acrobatban való megnyitásához kattintson az Átnézés lehetőségre az értesítés szövegében. Az Önnel átnézésre megosztott PDF-ek az Acrobat > Kezdőlap > Legutóbbi oldal Teendő részében is megtalálhatók, teendőkártyákként. Kattintson az Átnézés lehetőségre a PDF Acrobatban való megnyitásához.

Az összes átnézésre megosztott PDF megtekintéséhez és nyomon követéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson a Kezdőlap lehetőségre.

  2. Megosztott részen kattintson az Átnézésre lehetőségre.

    Fájlok átnézése az Acrobat alkalmazásban

    Megjelenik minden átnézésre megosztott PDF, a következő információkkal együtt:

    • Név: Az átnézésre megosztott PDF neve
    • Legutóbbi művelet: A PDF-en legutóbb végrehajtott művelet időbélyegzője.
    • Küldő: Az átnézést küldő személy neve.
    • Állapot: Megjeleníti, hogy hány ember fűzött megjegyzést a fájlhoz.
  3. Egy PDF részleteinek megtekintéséhez válassza ki a PDF-et. A PDF bélyegképes előnézete megjelenik a jobb oldali ablaktáblán. Az átnézés állapotának és az átnézők listájának megtekintéséhez bontsa ki a listát a nyílgombra () kattintva.

    Attól függően, hogy Ön kezdeményező vagy átnéző, a következő műveleteket hajthatja végre:

    Kezdeményező

    • Az átnézett fájl részletes Műveleteinek megtekintése.
    • Több átnéző hozzáadása a PDF-hez. 
      • Ha személyre szabott meghívót hozott létre, kattintson az Átnéző hozzáadása lehetőségre, majd írja be azon átnézők neveit, akiket hozzá szeretne adni. 
      • Ha nyilvános hivatkozást hozott létre, kattintson az Átnézési hivatkozás másolása lehetőségre, és küldje el a hivatkozást a címzetteknek e-mailben.
    • Az átnézés másokkal való megosztásának leállításához kattintson az Átnézés megosztásának visszavonása lehetőségre.
    • Az átnézés befejezéséhez kattintson az Átnézés törlése lehetőségre. Ez a művelet eltávolítja az átnézendő fájlt a Document Cloudból. A művelet nem vonható vissza.
    Átnézendő PDF részletei
    Kezdeményezői lehetőségek

    Átnéző

    • Több átnéző hozzáadása a PDF-hez. Kattintson az Átnézési hivatkozás másolása lehetőségre, és küldje el a hivatkozást a címzetteknek e-mailben.
    • Ha szeretné eltávolítani magát a PDF-átnézésből, kattintson a Magam eltávolítása lehetőségre.
    • Ha úgy érzi, hogy a PDF tartalma nem helyénvaló, vagy szerzői jogokat sért, a Visszaélés jelentése lehetőséggel jelentheti panaszát.
    Átnézői lehetőségek
    Átnézői lehetőségek

  4. A megjegyzések megtekintéséhez kattintson duplán a fájlra. Megnyílik az átnézendő PDF. A megjegyzéslista a jobb oldali ablaktáblán jelenik meg.
    A jobb felső sarokbankattintson az ikonra a megjegyzések megtekintése és az átnézések kezelése közötti váltáshoz.

    Attól függően, hogy Ön kezdeményező vagy átnéző, a következő műveletek bármelyikét végrehajthatja a Megosztás lehetőséggel:

    Kezdeményező

    • Több átnéző hozzáadása a PDF-hez. 
      • Kattintson az Átnéző hozzáadása lehetőségre, majd írja be azon átnézők neveit, akiket hozzá szeretne adni. 
      • Vagy kattintson az Átnézési hivatkozás másolása lehetőségre, és küldje el a hivatkozást a címzetteknek e-mailben.
    • Az átnézés másokkal való megosztásának leállításához kattintson az Átnézés megosztásának visszavonása lehetőségre.
    • Az átnézés befejezéséhez kattintson az Átnézés törlése lehetőségre. Ez a művelet eltávolítja az átnézendő fájlt a Document Cloudból. A művelet nem vonható vissza.
    Lehetőségek a kezdeményezők számára
    Kezdeményezői lehetőségek

    Átnéző

    • Több átnéző hozzáadása a PDF-hez. Kattintson az Átnézési hivatkozás másolása lehetőségre, és küldje el a hivatkozást a címzetteknek e-mailben.
    • Ha szeretné eltávolítani magát a PDF-átnézésből, kattintson a Magam eltávolítása lehetőségre.
    • Ha úgy érzi, hogy a PDF tartalma nem helyénvaló, vagy szerzői jogokat sért, a Visszaélés jelentése lehetőséggel jelentheti panaszát.
    Átnézői lehetőségek
    Átnézői lehetőségek

Hálózati mappa használatával megosztott PDF-ek átnézésének nyomon követése

Elérhető a következő alkalmazásokban: Acrobat DC, Acrobat 2017 és Acrobat DC 2015 (Classic)

Megjegyzés:

(Csak Acrobat DC)

Hálózati mappa használatával megosztott PDF-ek nyomon követéséhez és kezeléséhez kapcsolja ki az Acrobat DC következő beállítását:

  1. Lépjen a Szerkesztés > Beállítások elemre. Megjelenik a Beállítások párbeszédablak.
  2. A bal oldali ablaktáblán kattintson az Átnézés elemre. A Megosztott átnézési beállítások részben vegye ki a jelölést a Megosztás átnézésre az Adobe Document Cloud szolgáltatás használatával jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

Szemléző – áttekintés

A Szemléző segítségével kezelheti a dokumentumok átnézését és az űrlapok terjesztését, megtekintheti az átnézések és az űrlapkiszolgálók állapotát, valamint kezelheti a webalapú hírközlési szolgáltatásokra (RSS-csatornákra) szóló előfizetéseket is. A Szemléző megnyitásához válassza a Nézet > Szemléző parancsot.

Szemléző – áttekintés
A Szemlézővel kezelheti az átnézéseket, űrlapokat és a webalapú hírközlési szolgáltatásokra (RSS-csatornákra) szóló előfizetéseket is. A bal oldali ablakban hivatkozásokat talál a fájlok átnézésére, űrlapokra, a kiszolgáló állapotára vonatkozó üzenetekre és az RSS-csatornákra. A jobb oldali ablakban a bal oldalon kiválasztott elem részletei láthatók.

Megjegyzés:

Ha az RSS gomb nem jelenik meg a Szemlézőben, nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt az Acrobat alkalmazásban, és válassza a Szemléző elemet. Jelölje be az RSS csatornák engedélyezése a szemlézőben beállítást, majd kattintson az OK gombra. Zárja be, és nyissa meg újra a Szemlézőt.

A Szemléző segítségével RSS (Really Simple Syndication) formátumú webes tartalomra, például hír- vagy zenecsatornákra fizethet elő. Az RSS formátum kompatibilis az XML és az RDF formátummal.

A Kiszolgáló állapota az átnézésekhez és a terjesztett űrlapokhoz használt összes kiszolgáló állapotát jeleníti meg. A kiszolgáló neve melletti pipajelölés azt jelzi, hogy az előző szinkronizálási próbálkozás eredményes volt. A figyelmeztető ikon azt jelzi, hogy a legutóbbi szinkronizálási próbálkozás nem sikerült. A figyelmeztető ikon azt mutatja, hogy a kiszolgáló nem csatlakozik a hálózatra, nem tudja az adatokat a lemezre írni vagy valami más probléma lépett fel. Kérjen segítséget a rendszergazdától.

RSS

Kiszolgáló állapota

A Szemlézővel kezelheti a kiküldött és fogadott űrlapokat. A Szemlézővel megtekintheti és szerkesztheti a válaszfájl helyét, valamint nyomon követheti, hogy mely címzettek válaszoltak. Hozzáadhat újabb címzetteket, e-mailt küldhet az összes címzettnek, és megtekintheti az egyes űrlapokra adott összes választ. További tudnivalókért lásd az Űrlapkövető – ismertető című részt.

Űrlapok

A Szemlézőben megtekintheti, kik csatlakoztak a megosztott átnézéshez, és hány megjegyzést tettek közzé. A Szemlézőből folytathatja az átnézést, és e-mailt küldhet a résztvevőknek. Az átnézés kezdeményezőjeként határidőt szabhat meg vagy módosíthat, átnézőket adhat a listához, és új átnézést indíthat a meglévő átnézőkkel.

A Szemléző bal oldalán látható a felügyelt átnézésben lévő összes PDF fájl. A jobb oldalon lévő információs ablakban látható a PDF-fájl elküldésének dátuma és időpontja, valamint a meghívott átnézők listája. A megosztott PDF-fájlokra mutató hivatkozások további információkat tartalmaznak, például a határidőt (ha be van ilyen állítva) és az egyes átnézők által kiadott megjegyzések számát. A Szemléző egyik hivatkozásának törlésekor törlődik a PDF-fájl és minden megjegyzés a kiszolgálóról, valamint végleg befejeződik az átnézés.

Átnézések

A Legutóbbi módosítások panel a megosztott átnézések, űrlapfájlok és kiszolgálók legutóbbi módosításait foglalja össze. Ha nincs aktív ellenőrzése vagy űrlapja, ebben az ablakban utasítások és hivatkozások jelennek meg felügyelt átnézések és űrlapok létrehozására, valamint az űrlapok terjesztésére nézve. A Legutóbbi módosítások panelen a Szemléző értesítéseit ki- vagy bekapcsolhatja az Acrobat alkalmazásban, valamint Windows rendszeren a tálcán is.

Legutóbbi módosítások

Átnézett PDF dokumentumok nyomon követése

  1. A Szemlézőben bontsa ki a megfelelő mappát:

    Elküldve

    Felsorolja az Ön által kezdeményezett átnézésekben lévő PDF-fájlokat. (Nem érhető el a Reader alkalmazásban.)

    Bekapcsolódott

    A fogadott átnézésekben lévő PDF-fájlok felsorolása. Csak azok a PDF fájlok jelennek meg ezen a listán, amelyeket már megnyitott. Ha a PDF űrlapot e-mail csatolmányból nyitja meg, és nem menti a PDF fájlt, a bejegyzés törlődik a Szemlézőből a fájl bezárásakor.

    Megjegyzés:

    A félkövérrel szedett PDF-fájlok a következő friss adatokat tartalmazhatják: olvasatlan megjegyzések, az átnézés kezdeményezője által küldött határidő-módosítás és az átnézésbe bekapcsolódott átnézők listája.

  2. PDF dokumentum kiválasztása

    A jobb oldalon megjelennek a kijelölt PDF-átnézés adatai. A megosztott átnézések tartalmazzák a határidőre vonatkozó információt, a csatlakozott átnézők listáját és az új megjegyzések számát.

A PDF dokumentum elmentése megjegyzésekkel

Elmentheti az átnézett PDF dokumentum egy másolatát, amely tartalmazza az átnézők által közzétett valamennyi megjegyzést, illetve a felhasználó által importált (egyesített) megjegyzéseket.

Ha a PDF dokumentum megosztott átnézésben található, elmenthet egy archív példányt. Ez a másolat már nincs kapcsolatban a megosztott átnézéssel, így lehetséges mind a tartalom, mind pedig a megjegyzések szerkesztése.

Megjegyzés:

Ha a megosztott PDF fájlról azért kíván másolatot készíteni, hogy terjessze azt, használja a Mentés másként parancsot. Az így létrejövő fájl tartalmaz minden megjegyzést, amely addig a pontig közzé volt téve. Lehet áthelyezni, másolni és átnevezni anélkül, hogy ez befolyásolná a fájl kapcsolatát az átnézéssel, illetve a megjegyzéskiszolgálóval.

  1. Ha olyan másolatot kíván készíteni az átnézett PDF-fájlról, amely minden megjegyzést tartalmaz, nyissa meg a fájlt, majd tegye a következők egyikét:
    • Ha megosztott átnézést szeretne, válassza a Fájl > Mentés archív másolatként parancsot. A másik lehetőség az, hogy kattintson az Állapot gombra a dokumentum üzenetsorában, és válassza a Mentés archív másolatként menüelemet.

    • E-mail alapú átnézésnél a PDF-fájl új másolatának létrehozásához válassza a Fájl > Mentés másként parancsot. A követett PDF fájl ezután a legutóbb elmentett verzió lesz. Az archív változat pedig a régi verzió.

További átnézők felkérése

Ha Ön az átnézés kezdeményezője, meghívhat másokat az átnézésben való részvételre. Ha Ön átnéző, és további résztvevőket kíván bevonni, kérje meg a művelet kezdeményezőjét a felkérésükre. Így a kezdeményező automatikusan követni tudja az összes résztvevő tevékenységét, és értesítést kap, amikor a megjegyzéseik megérkeznek.

  1. A Szemlézőben jelölje ki a PDF-fájlt az Elküldött rész alatt, majd kattintson az Átnézők hozzáadása elemre a jobb oldalon.

  2. Adja meg azoknak az átnézőknek az e-mail-címét, akiket hozzá kíván adni. Szükség szerint módosítsa az üzenetet, majd küldje el az üzenetet.

    A további átnézők a többi résztvevővel együtt a Szemléző jobb oldali ablaktábláján jelennek meg.

Határidő hozzáadása vagy módosítása

Az átnézés kezdeményezője megszabhatja vagy módosíthatja az átnézés határidejét.

  1. A Szemlézőben válassza ki a PDF fájlt, majd tegye az alábbiak egyikét:
    • Ha az átnézésnek nincs határideje, kattintson a Határidő hozzáadása parancsra.

    • Ha az átnézés határidőhöz kötött, kattintson a Határidő módosítása elemre.

  2. Kattintson az Átnézés határideje elemre, módosítsa szükség szerint a határidőt, és kattintson az OK gombra.

  3. Igényei szerint módosítsa az e-mail címzettjeit, a levél tárgyát és az üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.

Átnézés befejezése

Az átnézés kezdeményezője zárhatja le az átnézést. Ha az átnézés lezárult, a résztvevők nem tehetik közzé megjegyzéseiket a kiszolgálón. Ha az átnézést újra szeretné indítani, később módosíthatja a határidőt.

  1. A Szemlézőben jelölje ki a PDF-fájlt, és kattintson az Átnézés befejezése elemre.

Megosztott átnézés indítása egy már zajló átnézés résztvevőivel

  1. A Szemlézőben jelölje ki a PDF-fájlt, és kattintson az Új átnézés indítása ugyanazokkal az átnézőkkel elemre.

  2. Kövesse a megosztott átnézésnél leírt lépéseket.

Üzenet küldése

Az átnézés során előfordulhat, hogy más átnézőkkel is kapcsolatba kíván lépni, vagy a határidőre figyelmeztető emlékeztetőt szeretne küldeni nekik.

  1. A Szemlézőben jelölje ki a PDF-fájlt, és kattintson az E-mail az összes átnézőnek elemre.

  2. Az e-mail üzenetben változtassa a Címzett és Tárgy mezőket vagy a e-mail üzenet szövegét szükség szerint, majd kattintson a Küldés gombra.

Saját profil frissítése

A megjegyzések Önt jelölik meg szerzőnek úgy, hogy megjelenítik a nevét – a rendszerben használt bejelentkezési nevét vagy azt a nevet, amelyet az átnézéshez való csatlakozáskor vagy az átnézés indításakor megadott. Ez a szerzői név, illetve a profillal kapcsolatos többi adat bármikor módosítható. Ha módosít, a frissített profil adatai csak az új megjegyzésekben jelennek meg; a változtatás nem befolyásolja a meglevőket.

Az átnézési profil frissítése

  1. A Beállítások párbeszédpanelen a Kategóriák szakaszában a Szerkesztés > Beállítások alatt jelölje ki a Megjegyzések elemet.

  2. Törölje a Mindig a bejelentkezési név használata a szerző neveként beállítás jelölését.

  3. Válassza az Azonosítás elemet a bal oldali listán.

  4. Szerkessze profilját oly módon, hogy szerepeljen abban az átnézésekhez használt e-mail-címe. Kattintson az OK gombra.

A profil frissítése megosztott átnézésben.

  1. A Beállítások párbeszédpanel Kategóriák listájában kattintson az Azonosítás elemre.

  2. Szerkessze a profilt; mindenképpen adjon meg érvényes e-mail-címet; majd kattintson az OK gombra.

Előfizetés webes szolgáltatásra

  1. A Szemléző bal oldalán kattintson az RSS gombra.

    Megjegyzés:

    Ha az RSS gomb nem jelenik meg a Szemlézőben, nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt az Acrobat alkalmazásban, és válassza a Szemléző elemet. Jelölje be az RSS csatornák engedélyezése a szemlézőben beállítást, majd kattintson az OK gombra. Zárja be, és nyissa meg újra a Szemlézőt.

  2. Kattintson az Előfizetés RSS-hírcsatornára lehetőségre, majd adja meg a webcímet az URL mezőben.

Szemléző beállításai

A Szemléző beállításainak megadásához a Beállítások párbeszédpanel Kategóriák listájában válassza a Szemléző elemet.

Új megjegyzések és űrlapadatok automatikus keresése

Megadja, milyen gyakran szinkronizálja a megjegyzéseket. Az automatikus szinkronizálás kikapcsolásához vigye a csúszkát jobbra, míg a Soha elem megjelenik.

Új megjegyzések és űrlapadatok keresésének felfüggesztése

Megadja, hogy az átnézés vagy az űrlap inaktivitása után mennyi idővel álljon le az új megjegyzések és űrlapadatok keresése.

Egyéni kiszolgálói helyek eltávolítása

Kiszolgálóprofil eltávolításához jelölje ki azt a listán, majd kattintson a Kiszolgálói profil eltávolítása elemre.

Értesítések

Megadja, hol jelenjenek meg a Szemléző értesítései.

RSS-csatornák engedélyezése a szemlézőben

Ha ez a beállítás ki van választva, akkor egy RSS kategória jelenik meg a Szemléző bal oldalán. Előfizethet RSS hírfolyamra a Szemlézőn belülről.

Összes tárolt hitelesítő adat törlése

Kattintson a megosztott átnézésekhez használt összes tárolt hitelesítő adat törléséhez.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat