מידע על שיתוף קבצים לסקירה

Acrobat במכשירים ניידים מאפשר לכם להזמין משתתפים, לשלוט בגישה לצפייה או להערות, לעקוב אחר פעילות ולנהל הרשאות.קבצים משותפים מסונכרנים בין מכשירים, כך שעדכונים שנעשים במובייל משתקפים במחשב השולחני ובאתר.

איך שיתוף קבצים פועל

כשאתם משתפים קובץ, הוא מועלה לשטח אחסון בענן של Adobe, והנמענים מקבלים גישה באמצעות קישור מאובטח או הזמנה ישירה. אתם מעניקים גישה לקובץ המקור הבודד שכולם יכולים לצפות בו או להוסיף לו הערות, והשינויים מסונכרנים מיידית בין כל המשתתפים.

קבצים משותפים מסומנים בסמל Share ליד שם הקובץ ברשימת הקבצים שלכם, מה שעוזר לכם להבחין ביניהם לבין מסמכים מקומיים או לא משותפים.

צפייה בלבד לעומת סקירה משותפת

Acrobat במכשירים ניידים תומך בשני מצבי שיתוף ראשיים:

• צפייה בלבד: מאפשר לנמענים לקרוא ולהוריד את ה-PDF מבלי לבצע שינויים. זה עובד טוב להפצת גרסאות סופיות, מסמכים רשמיים או קבצים שבהם אתם צריכים לשמור על שליטה בתוכן. נמענים לא יכולים לבצע שינויים.
• סקירה משותפת: מאפשרת לנמענים להוסיף הערות, הסברים, הדגשות וסימונים אחרים ישירות ל-PDF המשותף ותומכת בשיתוף פעולה פעיל. אתם מקבלים התראות כשמבקרים מוסיפים הערות, וכך כולם נשארים מעודכנים לגבי התקדמות המסמך.

שיטות שיתוף

Acrobat במכשירים ניידים תומך בשלוש שיטות שיתוף קבצים ראשיות:

• הזמנה ישירה: שולחת הזמנות במייל לאנשים ספציפיים. נמענים מקבלים מייל עם קישור לגישה לקובץ ב-Adobe Acrobat בכל מכשיר.
• שיתוף קישור: יוצר כתובת URL הניתנת לשיתוף שאתם יכולים להפיץ דרך כל אמצעי תקשורת. שיטה זו מציעה גמישות אך דורשת שליטה זהירה על מי שיש לו גישה.
• תיוג: מאפשר לכם לשתף קבצים במהירות על ידי הקלדת @ ואחריה שם או כתובת מייל בהערה. האדם שמוזכר מקבל גישה לקובץ והתראה על ההערה שלכם.

בקרת גישה והרשאות

מעבר לגישה בסיסית לצפייה או הערות, תוכלו להחיל הגנה נוספת על מסמכים רגישים לפני השיתוף.עם מינוי פרימיום, תוכלו להגדיר סיסמה שהנמענים צריכים להזין כדי לפתוח את הקובץ, מה שעוזר לשמור על האבטחה של הקבצים שלכם.

ניהול ומעקב אחר קבצים משותפים

Acrobat במכשירים ניידים מארגן קבצים משותפים לשני חלקים:

• Shared by you: קבצים ששלחתם לאחרים
• Shared by others: קבצים שאחרים שיתפו איתכם

הדבר מקל על מציאת מסמכים ועל מעקב אחר התפקיד שלכם בכל שיתוף פעולה.

עבור קבצים המשותפים באופן פרטי, נמענים יכולים לבקש גישה אם אין להם הרשאה. כבעלי הקובץ, תוכלו לאשר או לדחות בקשות אלו בכל עת.

תקבלו גם התראות על פעילות סקירה, מה שעוזר לכם להישאר מעודכנים מבלי לבדוק כל הזמן אם יש שינויים.

סינכרון בין מכשירים

קבצים המשותפים מ-Acrobat במכשירים ניידים זמינים באופן אוטומטי בגרסת המחשב השולחני ובגרסת האינטרנט של Acrobat. תוכלו להתחיל סקירה בטלפון ולהמשיך אותה מאוחר יותר במכשיר אחר מבלי להעביר קבצים באופן ידני.

מכיוון שהקבצים מבוססי ענן, כולם רואים תמיד את הגרסה העדכנית ביותר, מה שמפחית בלבול מעותקים מרובים של קבצים המשותפים באמצעות דוא"ל.