La funzione Note di InDesign usa i nomi utente del flusso di lavoro per identificare l’autore di una nota o di una modifica rilevata. Le note e le modifiche rilevate sono colorate diversamente a seconda dell’utente, secondo quanto definito nelle preferenze Note di InDesign o nella finestra Utente di InCopy (File > Utente).

Le note possono essere visualizzate solo nel testo. In InDesign, possono essere stampate solo da Editor brani e non possono essere esportate in PDF.

Aggiungere note editoriali

Quando aggiungete note di redazione ai contenuti gestiti in InDesign, queste diventano disponibili per gli altri utenti del flusso di lavoro. Le note sono intese principalmente per l’uso in un flusso di lavoro InCopy, ma potete usufruirne anche in InDesign. Ad esempio, potete inserire come una nota del testo da inserire successivamente in un brano. In InCopy, quando esportate in formato Adobe PDF, è possibile convertire le note in commenti PDF.

  1. Con lo strumento testo, fate clic nel punto in cui desiderate inserire la nota, quindi scegliete Testo > Note > Nuova nota.

    In Editor brani sono visibili i delimitatori della nota. In visualizzazione Layout compare invece il pannello Note.

  2. Digitate la nota entro i delimitatori o nel pannello Note.

Potete aggiungere un numero illimitato di note in qualsiasi punto, ma non potete creare una nota all’interno di un’altra nota.

Per mostrare o nascondere le note, scegliete Visualizza > Extra > Mostra note o Nascondi note.

Usare la modalità Note

La modalità Note è utile per aggiungere, dividere o eliminare le note, a seconda della posizione del cursore testo o del testo selezionato.

  1. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Per creare una nuova nota, posizionate il cursore nel testo.

    • Per convertire del testo in una nota, selezionate il testo.

    • Per dividere una nota, posizionate il cursore nella nota.

    • Per convertire una nota in testo, selezionate i delimitatori della nota (in Editor brani).

    • Per spostare il cursore testo fuori da una nota, collocatelo all’inizio o alla fine della nota.

  2. Scegliete Testo > Note > Modalità note.

Gestire le note

Un punto di ancoraggio nota  indica la posizione di una nota. Il pannello Note visualizza il contenuto della nota e varie informazioni specifiche su di essa.

  • Per convertire del testo in nota, selezionatelo e scegliete Testo > Note > Converti in nota. Viene creata una nuova nota. Il testo selezionato viene rimosso dal corpo del brano e incollato nella nuova nota. Il punto di ancoraggio nota o il delimitatore si trova nel punto da cui è stato tagliato il testo selezionato.

  • Per convertire una nota in testo, selezionate il testo desiderato nel pannello Note. Oppure, in Editor brani, selezionate il testo nella nota agganciata. Quindi scegliete Testo > Note > Converti in nota.

  • Per dividere una nota, collocate il cursore testo nel punto in cui intendete dividerla e scegliete Testo > Note > Dividi nota.

  • Per navigare tra le note, con il cursore testo nel brano scegliete Testo > Note > Nota precedente o Note > Nota successiva.

Modifica delle preferenze Note

Le impostazioni delle preferenze consentono di impostare il colore per i punti di ancoraggio, i delimitatori e lo sfondo delle note agganciate in Editor brani. Potete anche scegliere di visualizzare informazioni sulla nota in un messaggio di descrizione e decidere se includere il contenuto delle note nelle operazioni di ricerca e sostituzione e di controllo ortografico in Editor brani.

  1. Scegliete Modifica > Preferenze > Note (Windows) o InDesign > Preferenze > Note (Mac OS).

  2. Selezionate un colore per i punti di ancoraggio e per i delimitatori delle note dal menu Colore nota. Selezionate [Colore utente] per usare il colore specificato nella finestra di dialogo Utente. Questo è particolarmente utile se più di una persona lavora sul file.

  3. Selezionate Mostra informazioni note per visualizzare informazioni sulla nota e tutto o parte del suo contenuto in un messaggio di descrizione quando il puntatore del mouse si trova sopra un punto di ancoraggio in vista Layout o un delimitatore in Editor brani.

  4. Specificate se desiderate includere il contenuto delle note agganciate quando usate i comandi Trova/Sostituisci e Controllo ortografia (solo in Editor brani).

    Nota:

    in vista Layout non potete usare questi comandi per cercare nel contenuto delle note, indipendentemente dalle impostazioni della finestra Preferenze. Tuttavia, potete usare Sostituisci tutto per modificare il contenuto delle note.

  5. Selezionate [Nessuno] o [Colore nota] (il colore scelto al punto 2) per impostare il colore di sfondo per le note agganciate.

  6. Fate clic su OK.

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