Informazioni sui file di assegnazione tra InDesign e InCopy

Il contenuto può essere esportato singolarmente o raggruppato in assegnazioni, che aiutano a organizzare elementi correlati come il testo e la grafica di una storia.I file di assegnazione collegano InDesign e InCopy, consentendo a designer e editor di lavorare sullo stesso documento mantenendo il controllo del layout.

Come funzionano i compiti

I designer esportano testo o grafica selezionati da un documento InDesign, creando file di storia InCopy collegati (.icml) che gli editor possono aggiornare in InCopy.Questi file rimangono sincronizzati con il documento InDesign originale, consentendo a più collaboratori di modificare il contenuto mantenendo il layout.

Solo gli utenti InDesign possono creare file di assegnazione, mentre gli utenti InCopy aprono e modificano il contenuto assegnato.Gli utenti InCopy vedono solo il contenuto assegnato loro, insieme al contesto di layout necessario per comprendere come si inserisce nel design.

Cosa contengono i file di compito

I file di assegnazione (.icma) fungono da contenitori per organizzare i contenuti per la modifica collaborativa.Quando crei un compito in InDesign, l'applicazione crea una cartella accanto al documento InDesign.Questa cartella contiene il file di assegnazione e una sottocartella di contenuto con i file di articolo InCopy esportati (.icml).

Ogni file di compito include:

• Collegamenti agli elementi della pagina: riferimenti a cornici di testo, cornici grafiche e cornici segnaposto assegnate agli utenti.
• Dati di trasformazione: dettagli sui cambiamenti alla grafica, come ridimensionamento, rotazione o riposizionamento.
• Geometria della pagina: informazioni di layout che mostrano come le cornici si inseriscono nel design complessivo.
• Indicatori visivi: evidenziazioni colorate che contrassegnano le cornici assegnate in InDesign e InCopy.

Opzioni del file di compito in InDesign

Durante la creazione o modifica di un compito, puoi configurare diverse impostazioni che controllano come appare il compito e come gli utenti InCopy visualizzano il contesto del documento.

• Nome assegnazione

Il nome utilizzato per identificare il compito nel pannello Assignments.Il nome deve seguire le regole di denominazione dei file del sistema operativo.

• Assegnato a

Il nome dell'utente responsabile dell'assegnazione.Questa informazione appare tra parentesi accanto al nome del compito ed è solo informativa e non controlla le autorizzazioni.

• Colore

Colore di evidenziazione per i fotogrammi che appartengono al compito e per il nome del compito nel pannello Assignments. Questo aiuta a distinguere i fotogrammi assegnati da altri fotogrammi.

• Posizione per il file di assegnazione

Posizione in cui viene archiviata la cartella dell'assegnazione.Per impostazione predefinita, la cartella viene creata nella stessa posizione del documento InDesign.

• Cornici segnaposto

Opzione per mostrare i fotogrammi nel compito, insieme a forme segnaposto vuote per altri fotogrammi sulla pagina. Questo fornisce le prestazioni più veloci ma mostra solo dettagli minimi del layout.

• Pagine affiancate assegnate

Opzione per visualizzare i fotogrammi assegnati insieme al contenuto completo di altri fotogrammi sullo stesso spread. Il contenuto esterno all'assegnazione è visibile ma non modificabile.

• Tutte le pagine affiancate

Opzione per includere tutte le pagine del documento nel file dell'assegnazione.Questo fornisce il maggior contesto di layout ma può ridurre le prestazioni perché viene caricato più contenuto.

• File di immagini collegate durante la creazione del pacchetto

Opzione per includere copie delle immagini collegate durante la creazione di un pacchetto di assegnazione.Questo consente agli utenti InCopy di visualizzare le immagini ma aumenta la dimensione del pacchetto.