Configura le funzionalità a livello di organizzazione, rivedi l'attività e ispeziona le risorse gestite.
Gli amministratori usano Knowledge Base in Acrobat per configurare le funzionalità a livello di organizzazione, rivedere l'attività e ispezionare le risorse associate alla propria organizzazione.
Comprendere le aree di amministrazione
L'esperienza di amministrazione è divisa in tre aree:
Usa Impostazioni per rendere disponibile una funzionalità, Risorse per ispezionare le risorse correlate e Analisi organizzazione per rivedere l'attività associata e i totali.
Aprire le aree di amministrazione
Accedi a Knowledge Base come amministratore, quindi usa la navigazione principale per aprire:
- Impostazioni
- Dati analitici
- Risorse
Configurare le Impostazioni dell'organizzazione
Usa Impostazioni per controllare quali funzionalità e integrazioni sono disponibili per gli utenti.
Gli amministratori possono:
- Abilita i connettori Microsoft SharePoint e Google Drive.
- Abilita le integrazioni bot Slack e Microsoft Teams per gli utenti.
- Configurare o rimuovere le integrazioni dell'applicazione chatbot per uno spazio di lavoro Slack o un tenant Microsoft Teams.
Le modifiche apportate in Impostazioni possono influire sulle opzioni che gli utenti vedono quando lavorano con raccolte, connettori e chatbot.
Rivedere le Analytics dell'organizzazione
Usa Analytics per rivedere i totali, l'attività e le tendenze dell'organizzazione.
Le schede disponibili forniscono diversi livelli di dettaglio:
- Analytics generali riassume le raccolte attuali, l'acquisizione dei documenti, le transazioni, le configurazioni chatbot e lo stato dei connettori.
- Analytics delle raccolte confronta dimensione, proprietà, condivisione e attività delle raccolte.
- Analytics utenti confronta l'attività per utente e raccolta.
Usa queste visualizzazioni per confrontare i totali e l'attività dell'organizzazione e identificare i record che potrebbero richiedere una revisione più approfondita.
Rivedere le risorse dell'organizzazione
Usa Risorse per ispezionare le risorse associate all'organizzazione.
Gli amministratori possono rivedere:
Alcune pagine Risorse sono di sola lettura. Altre forniscono azioni amministrative limitate, come l'eliminazione di un Utente o di un client API.
Come funzionano insieme le aree di amministrazione
Le tre aree di amministrazione supportano parti diverse dello stesso flusso di lavoro amministrativo.
Ad esempio, un amministratore potrebbe:
- Abilitare un tipo di connettore in Impostazioni.
- Rivedere i connettori configurati in Risorse.
- Monitorare i totali dei connettori e lo stato di sincronizzazione in Analytics organizzazione.
Usa questo schema dove sono disponibili la funzionalità correlata, il record della risorsa e Analytics: configura la disponibilità, ispeziona le risorse associate, quindi rivedi attività e totali.
Best practice
- Controlla Impostazioni quando una funzionalità non è disponibile.
- Usa Analytics per identificare attività o tendenze che richiedono indagine.
- Usa Risorse per ispezionare l'Utente, la raccolta, il connettore, il client API o l'integrazione interessati.
- Rivedi attentamente i messaggi di conferma prima di eliminare un Utente, un client API o un'integrazione app chatbot.
Aspetti da considerare
- Devi essere un amministratore per accedere a queste pagine.
- Impostazioni controlla le funzionalità e le integrazioni dell'intera organizzazione.
- Analytics fornisce totali riassuntivi e attività.
- Risorse fornisce inventari dell'intera organizzazione e dettagli degli oggetti.
