Accedi a Knowledge Base in Acrobat come amministratore.
Rivedi la proprietà, la condivisione, il contenuto, i connettori e l'accesso al chatbot delle raccolte in tutta l'organizzazione.
La scheda Raccolte offre agli amministratori una vista centrale di tutte le raccolte in Knowledge Base in Acrobat. Da questa vista, puoi cercare i dati delle raccolte, controllare quali colonne vengono visualizzate, scaricare un CSV o aprire una raccolta per rivederne i file.
Apri la vista Raccolte
Seleziona Risorse dal menu di navigazione.
Seleziona la scheda Raccolte.
Cosa mostra la tabella
La tabella include le seguenti colonne:
- Nome raccolta: Nome inserito quando è stata creata la raccolta.
- Proprietario: Indirizzo e-mail del proprietario attuale della raccolta.
- Data di modifica: Data dell'ultima modifica della raccolta.
- Condivisione: Indica come viene condivisa la raccolta:
- Disponibile solo per il proprietario.
- Condivisa con un numero specifico di iscritti.
- Condivisa a livello dell'organizzazione.
- Numero di documenti: Numero di file nella raccolta.
- Numero di collegamenti web: Numero di collegamenti web nella raccolta.
- Connettori: Numero di connettori associati alla raccolta.
- Chatbot: Numero di configurazioni chatbot associate alla raccolta.
- Puntini di sospensione: I puntini di sospensione aprono le azioni disponibili per la raccolta. Le azioni disponibili sono:
- Cambia proprietario.
Controlli disponibili
Quattro controlli vengono visualizzati sopra la tabella.
Ricerca
Seleziona l'icona di ricerca per immettere un valore per cercare il nome della raccolta.
La tabella si aggiorna per mostrare le raccolte corrispondenti.
Espandere o comprimere le colonne
Seleziona l'icona di visibilità delle colonne per scegliere quali colonne vengono visualizzate nella tabella.
Aggiorna i dati
Seleziona l'icona di aggiornamento accanto all'intervallo di date per recuperare i dati Analytics più recenti per il periodo selezionato.
Scarica
Seleziona l'icona di download per scaricare un CSV contenente i dati della raccolta visualizzati nella vista.
Aspetti da considerare
- Devi essere un amministratore per accedere alla scheda Raccolte.
- Le azioni di gestione della raccolta non sono disponibili direttamente da questa tabella.
- Le colonne Connettori e Chatbot mostrano i conteggi anziché i dettagli di configurazione.
- L'apertura di una raccolta ti sposta da Risorse alla pagina Raccolte.