Rivedere le Analytics della raccolta

La scheda Raccolte in Org analytics fornisce due grafici top 10 e una tabella dettagliata.Utilizza i grafici per confrontare dimensioni, proprietà e attività delle raccolte, oppure usa la tabella per rivedere i dati delle raccolte per un intervallo di date personalizzato.

Apri Analytics delle raccolte

Rivedi le classifiche di raccolte e proprietari

Il primo grafico mostra i totali attuali a livello di organizzazione.Non utilizza un controllo dell'intervallo di date.

Scegli una classifica:

• Raccolte correnti per numero di documenti
• Utenti per raccolte di proprietà

Il grafico orizzontale mostra le prime 10 raccolte o utenti per la classifica selezionata.

Quando è selezionato Raccolte attuali per numero di documenti, il grafico classifica le raccolte in base al loro numero di documenti.

Quando è selezionato Utenti per raccolte di proprietà, il grafico classifica gli utenti in base al numero di raccolte che possiedono.

Rivedi le prime 10 raccolte

Il secondo grafico classifica le raccolte utilizzando una metrica selezionata e un periodo di reporting.

Scegli una metrica:

• Per utenti attivi distinti
• Per transazioni totali

Scegli un intervallo di date:

• Il mese scorso
• Ultimi 3 mesi
• Ultimi 6 mesi
• Da inizio anno

Il grafico si aggiorna per mostrare le prime 10 raccolte per la metrica e il periodo selezionati.

Rivedi i dettagli delle raccolte

La tabella sotto i grafici fornisce informazioni dettagliate sulle raccolte per un intervallo di date personalizzato.

Seleziona un intervallo di date

Utilizza il controllo del calendario per selezionare le date di inizio e fine.

Attiva Blocca intervallo di date per mantenere le date selezionate mentre rimani sulla scheda Raccolte.

Seleziona l'icona di aggiornamento per aggiornare la tabella per il periodo selezionato.

Contenuto della tabella

La tabella include le seguenti colonne:

• Nome raccolta: Nome inserito al momento della creazione della raccolta.
• N. di documenti: Numero di file nella raccolta.
• Condivisione: Indica come viene condivisa la raccolta:
  • Solo io quando solo il proprietario può accedervi.
  • Il numero di membri quando è condivisa con utenti specifici.
  • A livello organizzazione quando è condivisa in tutta l'organizzazione.
• Documenti: Valore registrato per l'utilizzo dei documenti.
• Collegamenti web: Valore registrato per l'utilizzo dei collegamenti web.
• Assistente IA Web: Valore registrato per l'utilizzo dell'Assistente IA Web.
• Chatbot: Valore registrato per l'utilizzo dei chatbot.
• PDF Spaces: Valore registrato per l'utilizzo di PDF Spaces.
• API: Valore registrato per l'utilizzo delle API.
• Ricerca web: Valore registrato per l'utilizzo della ricerca web.
• MCP: Valore registrato per l'utilizzo di MCP.
• Totale: Utilizzo totale registrato per la raccolta.

Controlli tabella disponibili

Ricerca

Seleziona l'icona di ricerca e inserisci un Valore mostrato nella tabella, ad esempio il nome di una raccolta o un Valore di condivisione.

La tabella si aggiorna per mostrare le raccolte corrispondenti.

Mostrare o nascondere le colonne

Seleziona l'icona di Visibilità delle colonne per scegliere quali colonne visualizzare nella tabella.

Scarica

Seleziona l'icona di scaricamento per esportare i dati di analisi della raccolta come file CSV.

Come funziona

La pagina offre tre visualizzazioni dei dati di raccolta:

• Il primo grafico mostra le classifiche correnti per dimensione della raccolta o proprietà.
• Il secondo grafico classifica le raccolte per utenti attivi o transazioni per un periodo predefinito.
• La tabella fornisce dati dettagliati sulle raccolte per un intervallo di date personalizzato.

Usa i grafici per confronti rapidi e la tabella quando hai bisogno di dettagli per un periodo di reportistica specifico.

Best practice

• Usa Raccolte attuali per numero di documenti per identificare le raccolte più grandi.
• Usa Utenti per raccolte possedute per identificare gli utenti responsabili di molte raccolte.
• Usa il secondo grafico per confrontare l'attività tra i periodi di reportistica normali.
• Usa la tabella e l'intervallo di date personalizzato per un'analisi mirata o l'esportazione CSV.

Aspetti da considerare

• Devi essere un Amministratore per accedere all'analisi delle raccolte.
• Ogni grafico mostra al massimo 10 risultati.
• Il primo grafico mostra i totali attuali e non fornisce un Controllo dell'intervallo di date.
• Il secondo grafico e la tabella usano controlli delle date separati.
• Segnaposto intervallo di date persiste solo mentre rimani nella scheda Raccolte.
• I grafici e la tabella non supportano la navigazione drill-down.
• Mostrare o nascondere le colonne cambia solo la visualizzazione della tabella.