Abilitare la conformità HIPAA per Knowledge Base in Acrobat

Prima che l'organizzazione elabori PHI in knowledge base, deve essere in vigore un BAA applicabile con Adobe e Adobe deve abilitare la conformità HIPAA per l'organizzazione.

Richiedi la conformità HIPAA

Contatta il team Adobe Account e richiedi di abilitare la conformità HIPAA per knowledge base in Acrobat.

Adobe collabora con la tua organizzazione per:

1. Determinare se è già in vigore un BAA applicabile.
2. Fornire un BAA se necessario.
3. Confermare che il BAA applicabile è stato eseguito.
4. Abilitare la conformità HIPAA per l'organizzazione.

Se la tua organizzazione ha già un BAA con Adobe, Adobe determina se l'accordo esistente si applica all'uso di Knowledge Base.

Non è necessario configurare autonomamente le impostazioni di abilitazione HIPAA controllate da Adobe.

Disabilita l'accesso da PDF Spaces

Prima di assimilare dati regolamentati in knowledge base e prima che la conformità HIPAA venga abilitata, gli amministratori possono impedire manualmente a PDF Spaces di accedere alle raccolte knowledge base dell'organizzazione.

Quando abiliti l'impostazione:

• Gli utenti non possono collegare le raccolte Knowledge Base a PDF Spaces.
• Gli utenti non possono accedere al contenuto delle raccolte Knowledge Base da PDF Spaces.
• Gli altri metodi di accesso a Knowledge Base continuano a funzionare, inclusi Assistente IA, integrazioni chatbot supportate e integrazioni basate su API.

Disabilitare l'integrazione non disabilita PDF Spaces stesso.

Informazioni sul controllo amministratore

Prima che Adobe abiliti la conformità HIPAA, gli amministratori dell'organizzazione possono gestire Disabilita integrazione PDF Spaces in base ai requisiti della loro organizzazione.

Abilitare Disabilita integrazione PDF Spaces autonomamente non abilita la conformità HIPAA né indica che è presente un BAA.

Cosa succede dopo che Adobe abilita la conformità HIPAA

Dopo che Adobe conferma il BAA applicabile e completa l'abilitazione HIPAA:

• Disabilita integrazione PDF Spaces rimane abilitato.
• Adobe blocca l'impostazione in modo che gli amministratori dell'organizzazione non possano riabilitare l'accesso di PDF Spaces alle raccolte di Knowledge Base.
• L'impostazione rimane visibile in Impostazioni > Gestisci accesso PDF Spaces.
• Adobe conferma che la conformità HIPAA è abilitata per la tua organizzazione.

La tua organizzazione può quindi elaborare PHI in Knowledge Base in conformità con il suo BAA con Adobe e i requisiti HIPAA applicabili.

Aspetti da considerare

• Disabilita integrazione PDF Spaces è disattivato per impostazione predefinita, quindi PDF Spaces può accedere a Knowledge Base finché un amministratore o Adobe non limita quell'accesso.
• Disabilitare l'integrazione di PDF Spaces da sola non rende la tua organizzazione conforme a HIPAA.
• Un BAA applicabile deve essere in vigore e Adobe deve abilitare la conformità HIPAA prima di elaborare PHI in Knowledge Base.
• Dopo che Adobe applica la conformità HIPAA, gli amministratori dell'organizzazione non possono modificare l'impostazione di integrazione di PDF Spaces.
• L'organizzazione rimane responsabile dell'utilizzo della Knowledge Base in conformità al proprio BAA e ai requisiti HIPAA applicabili.

Domande frequenti

• Acrobat Studio for enterprise è conforme a HIPAA?
  La Knowledge Base in Acrobat e l'Analyzer in Acrobat sono conformi a HIPAA.La designazione si applica specificamente a queste esperienze e non si estende ad altre esperienze di Acrobat Studio for enterprise.
  
• Possiamo utilizzare le PHI con la Knowledge Base e l'Analyzer?
  I clienti idonei possono utilizzare la Knowledge Base e l'Analyzer per i flussi di lavoro applicabili che coinvolgono informazioni sanitarie protette (PHI) dopo che il Business Associate Agreement (BAA) richiesto e i passaggi di abilitazione del prodotto sono stati completati.
  
• La conformità HIPAA viene abilitata automaticamente quando acquistiamo o accediamo al prodotto?
  No. Il solo accesso al prodotto non abilita l'elaborazione conforme a HIPAA.L'organizzazione deve avere il BAA richiesto in atto e completare il processo di abilitazione del prodotto applicabile prima di elaborare le PHI.
  
• Ho bisogno di un BAA?
  Sì. Il BAA richiesto deve essere in atto prima che l'organizzazione elabori le PHI con la Knowledge Base o l'Analyzer.
  
• Cosa succede dopo la firma del BAA?
  Adobe coordina l'abilitazione del prodotto applicabile.Dopo che Adobe abilita la conformità HIPAA, l'organizzazione riceve conferma e può iniziare a elaborare le PHI soggette ai requisiti e termini applicabili.
  Gli amministratori del prodotto possono anche verificare lo stato di conformità HIPAA corrispondente nelle impostazioni del prodotto.
  
• La conformità HIPAA si applica a tutte le esperienze di Acrobat Studio for enterprise?
  No. La designazione conforme a HIPAA attualmente si applica specificamente alla Knowledge Base e all'Analyzer.Altre esperienze di Acrobat Studio for enterprise non sono incluse nella designazione.
  
• Perché non tutto Acrobat Studio for enterprise è conforme a HIPAA?
  Adobe applica la designazione HIPAA-ready ai prodotti e alle esperienze specifiche che soddisfano i requisiti applicabili.Attualmente, tale designazione include Knowledge Base e Analyzer.
  
• E PDF Spaces?
  Per la Knowledge Base, la configurazione conforme a HIPAA richiede che l'integrazione di PDF Spaces sia disabilitata.Dopo che Adobe abilita la conformità HIPAA, l'accesso di PDF Spaces alle raccolte della Knowledge Base rimane bloccato e gli amministratori dell'organizzazione non possono riabilitare l'integrazione.
  
• Quando saranno conformi a HIPAA le altre esperienze Acrobat Studio for enterprise?
  Adobe non ha altre informazioni sui tempi da condividere per le altre esperienze Acrobat Studio for enterprise al momento.
  
• Chi può usufruirne?
  Le attuali linee guida per l'attivazione si applicano alle entità coperte sanitarie statunitensi sotto HIPAA. Contatta il team Adobe Account per domande sull'idoneità o sulla contrattazione.