この文書では、Adobe Acrobat で共有レビューを行う方法について説明します。

A. 共有レビューとは

共有レビューとは、参加者が他の参加者の注釈を読み、返信できる、共同作業に適した形式のレビュー機能です。参加者からの注釈は、Acrobat.com のレポジトリまたは内部サーバーに保存されます。Acrobat は注釈を定期的に同期し、最新の変更内容をダウンロードします。 レビュー担当者は、新しい注釈が追加されると通知を受け取り、他のレビュー担当者による注釈を表示して返信することができます。

 注意 ： Acrobat.com 上で共有レビューを開始するには、Acrobat 9 以降がインストールされている必要があります。Acrobat.com 上の共有レビューの参加者は、Acrobat 9 以降、または Reader 9 以降が必要です。Acrobat.com 上以外の共有レビューの場合、レビュー担当者は、他のレビュー担当者の注釈を表示するために、Acrobat 8 以降、または Reader 8 以降をインストールしている必要があります。以前のバージョンの Acrobat を使用しているレビュー担当者は、電子メールで注釈を送信する必要があります。

B. 共有レビューを開始する

共有レビューを開始するには、レビュー対象の PDF を用意し、共有レビュー用として送信します。

共有レビューの送信はウィザード形式で設定を行います。画面上の指示にしたがって操作を進めるだけで簡単に共有レビューを開始することができます。共有レビューのウィザードでは、共有レビューに使用するファイルを格納する場所、PDF ファイルの送信方法、レビュー担当者のメールアドレス、送信メールの内容などを設定します。

C. 注釈の送受信

共有レビューの PDF ファイルを開くと、文書メッセージバーが表示されます。文書メッセージバー上に表示されるボタンをクリックするだけで、他のレビュー参加者が追加した注釈を受信したり、自分が追加した注釈を送信することができます。

他のレビュー担当者が追加した注釈に対して返信を追加することもできます。 

D. レビューのトラックと管理

レビュートラッカーを使用して、レビュー対象となる PDF ファイルのステータスを確認することができます。これまでに追加された注釈の数や、レビューに参加したメンバーなどを確認することができます。

PDF ファイルを閉じた後も、ローカルドライブ上の注釈とサーバ上の注釈との間で同期がとられ、新しいレビュー担当者がレビューに参加したときや複数のレビューで更新が行われたとき、または同期が正しく完了しなかったときに、通知が表示されます。Windows の場合はシステムトレイのトラッカーの通知のオン/オフを切り替えることができます。

以前開いた共有レビュー用の PDF ファイルを再度開き直すと、レビューのステータスが表示されます。