Adobe Connect에서 가상 교실 및 관련 과정, 등록자, 템플릿, 콘텐트 및 레코딩을 만들고 관리할 수 있습니다.

가상 교실 정보

회의 및 교육 기능이 설치된 사용자는 가상 교실을 만들 수 있습니다. 가상 교실을 만들려면 사용자가 회의 주최자 및 교육 관리자여야 합니다. 가상 교실 관리자도 교육 관리자가 가진 모든 권한을 가지며 가상 교실을 만들 수 있습니다. 지명된 가상 교실 라이센싱의 일부로 VCC 관리자가 회의 주최자 역할 없이 Adobe Connect VC를 사용할 수 있습니다.

가상 교실을 사용하여 교육 세션을 실행합니다. 가상 교실도 회의와 마찬가지로 교육 과정에 추가됩니다. 회의와 달리 가상 교실에서는 수료 요구 사항에 영향을 주는 발표자 강좌를 추가할 수 있습니다. 가상 교실에 손님으로 입장한 학생에게는 강좌 성적표가 생성되지 않습니다.

참고:

수료 요구 사항은 사용자가 구성할 수 없으며 수료는 참석 여부를 기반으로 결정됩니다. 수강생은 전부 참석한 경우 수료로 표시되고 결석한 경우 미수료로 표시됩니다.

가상 교실에도 회의와 마찬가지로 세 가지 액세스 수준 즉, 등록한 학생만, 등록한 학생 및 허용된 손님, 가상 교실에 대한 URL을 가진 사용자는 누구나 회의실에 입장할 수 있음이 있습니다.

경고:

회의에 대한 URL이 있는 사람은 누구나 옵션을 선택하면 회의실이 공개됩니다. 회의실에 업로드된 모든 콘텐트도 공개됩니다. URL이 있는 사용자는 누구나 업로드된 콘텐트에 사용자 확인 없이 액세스할 수 있습니다.

가상 교실 만들기

가상 교실을 만들 때 다음과 같은 작업이 워크플로우에 포함됩니다.

가상 교실 마법사 시작

Adobe Connect Central의 [홈] 페이지에서 [새로 만들기] 메뉴 모음을 찾아 [가상 교실]을 클릭합니다.

가상 교실 정보

가상 교실 마법사의 첫 번째 페이지에서는 이름이나 요약과 같은 가상 교실 배경 정보를 입력합니다. 가상 교실 이름과 언어만 필수 입력 사항이고 다른 모든 필드는 선택 사항입니다. 이러한 정보는 가상 교실을 만든 후 편집할 수 있습니다.

가상 교실을 중지할 수 있습니다. 가상 교실을 일시 중단하면 주관자가 회의실 템플릿을 만드는 방법 등으로 교실을 완벽하게 준비한 후 일시 중단을 해제할 때까지 사용자가 교실에 입장할 수 없습니다.

참고:

기본적으로 [이 항목에 연결된 항목 정보 업데이트] 옵션이 선택되어 있습니다. 새 가상 교실을 만들 때는 아직 가상 교실에 연결된 항목이 없지만 나중에 항목을 연결할 예정이면 이 항목을 선택된 상태로 둡니다.

수강생 등록

등록한 사용자만 가상 교실 URL로 이동하고 로그인하여 가상 교실을 볼 수 있습니다. 이벤트 관리 응용 프로그램이 있는 경우에 다수의 사용자를 등록하려면 해당 가상 교실을 하나의 이벤트로 제출합니다.

가상 교실을 만든 후 필요에 따라 수강생을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 또한 사용자를 일괄 등록할 수 있습니다.

알림 설정

가상 교실 알림은 등록자에게 가상 교실에 액세스하는 방법을 알려주는 이메일 메시지입니다.

알림의 서식을 지정할 때 메시지의 제목과 본문에 실행 시간 필드를 사용할 수 있습니다. 실행 시간 필드는 이메일 알림을 보낼 때 자동으로 입력되는 가상 교실 정보 변수입니다.

가상 교실이 만들어진 후 가상 교실 알림을 변경할 수 있습니다.

미리 알림 설정

미리 알림은 선택 사항입니다. 가상 교실 미리 알림은 가상 교실을 설정한 후 모든 가상 교실 등록자나 선택된 가상 교실 등록자에게 전송되는 이메일 메시지입니다. 예를 들어, 미리 알림을 사용하여 등록자에게 가상 교실 입장 일정이 잡혀 있음을 미리 알리거나 특정 개인에게 가상 교실에 입장해야 한다는 사실을 알릴 수 있습니다.

가상 교실 정보 보기

[가상 교실 정보] 페이지에서 가상 교실에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 이 페이지는 [교육] 폴더 목록에서 가상 교실 이름을 클릭하면 나타납니다. 이 페이지에서 이름, 요약, URL, 액세스 상세 정보, 전화 연결 정보 등 특정 가상 교실에 대한 정보를 보거나 편집할 수 있습니다.

  1. Adobe Connect Central 창 위쪽에 있는 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. 해당 가상 교실이 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 가상 교실 이름을 선택합니다.

가상 교실 템플릿

회의 및 교육 기능을 설치한 경우, 가상 교실 템플릿이 포함된 [공유 교육 템플릿] 폴더가 자동으로 설치됩니다. 주최자는 가상 교실을 처음 사용하기 전에 가상 교실을 일시 중단하도록 선택할 수 있습니다. 가상 교실을 일시 중단하면 주최자를 포함한 모든 사용자가 잠깁니다. 일시 중단 기능은 주최자가 템플릿을 최종적으로 변경하고 확실히 적용하고자 하는 시나리오에서 유용합니다.

템플릿에 대한 자세한 내용은 회의실 템플릿 및 레이아웃을 참조하십시오.

참고:

Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 가상 교실의 레이아웃 및 가상 교실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

새 가상 교실에 템플릿 적용

  1. 새 가상 교실을 만들 때 [가상 교실 정보] 페이지의 [템플릿 선택] 메뉴에서 템플릿을 선택합니다. 기본적으로 [기본 가상 교실 템플릿]이 선택됩니다.

    참고:

    가상 교실을 [공유 교육 템플릿] 폴더로 이동하고 다른 가상 교실을 생성하는 동안 가상 교실을 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

가상 교실을 템플릿으로 변환

교육 관리자 및 회의 주최자는 가상 교실 템플릿을 만들 수 있습니다. 다른 사람들이 템플릿을 사용할 수 있게 하려면 가상 교실을 [공유 교육] 폴더에 있는 [공유 템플릿]으로 이동하고, 자신만 템플릿을 사용하려면 가상 교실을 사용자 교육 폴더에 있는 [내 템플릿]으로 이동합니다.

참고: [공유 템플릿] 폴더에 가상 교실을 추가하려면 이 폴더에 대한 관리자 권한이 있어야 합니다. 기본적으로 자신의 사용자 교육 폴더에 있는 가상 교실과 템플릿에 대해서는 모든 권한을 갖습니다.

  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 변환할 가상 교실이 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. [이름] 목록에서 해당 가상 교실 옆에 있는 체크 상자를 클릭합니다.
  3. 탐색 막대에서 [이동]을 클릭합니다.

    왼쪽 열에는 가상 교실의 이름이 표시됩니다.

  4. 폴더로 이동한 다음 선택합니다. 다른 사람들과 템플릿을 공유하려면 [공유 교육] > [공유 템플릿]으로 이동합니다.
  5. [이동]을 클릭합니다.

    이제 가상 교실이 앞에서 선택한 템플릿 폴더에 있습니다. [공유 템플릿] 또는 [내 템플릿] 폴더의 목록에 템플릿이 추가됩니다.

    새 가상 교실 마법사를 사용하여 가상 교실을 만들 때 [템플릿 선택] 팝업 메뉴에서 새 템플릿을 선택할 수 있습니다. 다른 가상 교실과 마찬가지로 이 교실 역시 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다. 가상 교실을 만든 후에는 새 템플릿을 적용할 수 없습니다. 대신 새 템플릿을 사용하여 새 가상 교실을 만듭니다. 새 가상 교실을 만드는 데 사용된 새 템플릿에 강좌가 있으면 새 가상 교실에도 동일한 강좌가 포함됩니다.

가상 교실 편집

만들어진 가상 교실을 관리하고 유지하기 위해 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

가상 교실 및 전화 연결 정보 편집

  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 편집할 가상 교실로 이동합니다.
  2. [이름] 열에서 가상 교실을 클릭합니다.
  3. 탐색 막대에서 [정보 편집]을 클릭합니다.
  4. 필요에 따라 가상 교실 정보 및 오디오 컨퍼런스 설정을 편집합니다.
  5. [저장]을 클릭합니다.

가상 교실 강좌 편집

  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 편집할 가상 교실로 이동합니다.
  2. [이름] 열에서 가상 교실을 클릭합니다.
  3. [강좌 관리]를 클릭합니다.

    참고:

    새 가상 교실을 만드는 데 사용된 템플릿에 강좌가 있으면 새 가상 교실에도 동일한 강좌가 포함됩니다. 그런 다음 일부 강좌가 미리 채워집니다.

  4. Adobe Captivate에서 만든 강좌를 포함하여, 필요에 따라 강좌를 추가하거나 삭제합니다.
  5. [저장]을 클릭합니다.

    참고:

    가상 교실은 타사 SCORM 콘텐트를 기반으로 하는 강좌를 지원하지 않습니다.

가상 교실 등록자 편집

  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 편집할 가상 교실로 이동합니다.

  2. [이름] 열에서 가상 교실을 클릭합니다.

  3. 등록을 한 번에 하나씩 수정하려면 탐색 막대에서 [등록자 관리] 링크를 클릭합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • [사용 가능한 사용자 및 그룹] 목록에서 등록자를 한 명 이상 선택한 다음 [추가]를 클릭합니다. (여러 사용자 또는 그룹을 선택하려면 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 채로 원하는 사용자 또는 그룹을 선택하면 됩니다. 각 구성원을 선택할 수 있도록 그룹을 확장하려면 해당 그룹 이름을 두 번 클릭합니다. 그런 다음 개별 사용자를 선택합니다.)
    • [현재 등록자] 목록에서 등록자를 한 명 이상 선택한 다음 [제거]를 클릭합니다.
  4. 등록자를 일괄적으로 추가하려면 다음 단계에 따라 TXT 또는 CSV 형식으로 이름을 업로드합니다.

    1. Connect 계정을 이미 갖고 있는 사용자의 이메일 ID 목록이 포함된 TXT 또는 CSV 파일을 생성합니다. 사용자 이메일 ID가 포함된 첫 번째 열의 제목을 로그인으로 설정합니다. [등록자 가져오기]를 클릭하고 CSV 또는 TXT 파일을 업로드합니다. 가져오기에 성공하면 각 등록자의 역할이 참가자가 됩니다. 필요한 경우 사용자 인터페이스를 통해 다양한 등록자의 역할을 변경합니다.
    2. (선택 사항) 이메일 알림을 보내려면 [가져올 때 등록한 사용자에게 이메일 알림 보내기] 확인란을 선택합니다.

참고:

첫 번째 인스턴스에서 CSV 또는 TXT 파일의 중복 항목을 성공적으로 가져 옵니다. 중복 인스턴스는 무시되고 가져오기 작업을 수행한 후 보고됩니다.

가상 교실 알림 및 미리 알림 편집

알림 기능을 이용해서 가상 교실 등록자에게 교실에 대한 링크를 비롯한 세부 정보를 제공하는 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지는 등록자 모두에게 보내거나 일부에게 보낼 수 있습니다.

알림 기능과 유사한 Adobe Connect Central의 미리 알림 기능을 통해 등록자에게 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 그러나 알림과 미리 알림 간에는 기본적인 차이점이 있습니다. 즉, 미리 알림 페이지를 사용하면 지정된 시간 간격으로 메시지를 보낼 수 있다는 것입니다. 메시지는 등록자 모두에게 보내거나 일부에게 보낼 수 있습니다.

참고: Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 가상 교실의 레이아웃 및 가상 교실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 편집할 가상 교실로 이동합니다.
  2. [이름] 열에서 가상 교실을 클릭합니다.
  3. [알림]을 클릭합니다.
  4. 목록에서 알림 또는 미리 알림을 클릭합니다. (알림은 알림 아이콘()과 함께 제목 목록에 표시되고 미리 알림은 미리 알림 아이콘()과 함께 표시됩니다.)

  5. [편집]을 클릭합니다.
  6. 필요에 따라 알림 또는 미리 알림을 편집합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
    • 시간 옵션을 변경합니다. 미리 알림의 경우 여러 개의 미리 알림을 자동으로 보내도록 발생 간격 옵션을 설정할 수 있습니다.

    • 받는 사람을 변경합니다. 이메일 주소를 입력할 경우 쉼표로 주소를 구분합니다.

    • 이메일 제목과 메시지 본문을 편집합니다. 실행 시간 필드를 편집하려면 [실행 시간 필드] 목록에서 필드 이름을 복사하여 메시지 제목이나 본문에 붙여 넣습니다. 중괄호 안의 실행 시간 필드 텍스트는 변경하지 마십시오.

  7. [보내기]를 클릭합니다.

가상 교실 콘텐트 편집

  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 편집할 가상 교실로 이동합니다.
  2. [이름] 열에서 가상 교실을 클릭합니다.
  3. 업로드된 콘텐트를 클릭합니다.
  4. 필요에 따라 콘텐트를 추가, 삭제 및 이동합니다.

가상 교실 레코딩 보기 및 편집

레코딩을 공개 또는 비공개로 설정하여 가상 교실 레코딩을 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 레코딩된 회의 재생을 참조하십시오.

  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 편집할 가상 교실로 이동합니다.
  2. [이름] 열에서 가상 교실을 클릭합니다.
  3. [레코딩]을 클릭합니다.
  4. 필요에 따라 정보를 보고 편집합니다.

가상 교실 보고서 보기

Adobe Connect Central의 보고서 기능을 사용하면 해당 가상 교실을 다른 관점에서 보여 주는 보고서를 만들 수 있습니다.

  1. 가상 교실의 [가상 교실 정보] 페이지에 있지 않은 경우 Adobe Connect Central의 [교육] 탭으로 이동하여 해당 가상 교실을 탐색합니다. 해당 가상 교실 이름을 클릭하여 [가상 교실 정보] 페이지를 엽니다.
  2. Adobe Connect Central 창 위쪽에 있는 [보고서] 링크를 클릭합니다.
  3. 기본 요약 보고서에는 해당 사용자가 참여 및 종료한 교실의 단일 인스턴스(고유 세션), 초대받은 사람이 해당 교실에 입장한 마지막 시간(가장 최근 세션), 초대된 인원, 참석한 인원, 해당 교실에 동시 입장 가능한 최대 수(최대 사용자 수) 등의 집계 사용자 정보 및 가상 교실 정보가 표시됩니다.
  4. 다른 정보를 얻으려면 다른 보고서 유형을 선택합니다.
    • 참석자별 보고서는 각 가상 교실 참가자의 이름과 이메일 주소를 교실 입장 시간 및 퇴장 시간과 함께 나열합니다.

    • 강좌별 보고서는 가상 교실에 포함된 모든 강좌를 나열합니다. 교실에 포함된 다른 강좌를 수강한 수강생 목록을 보려면 해당 강좌를 클릭합니다. 시간 경과에 따라 강좌가 업데이트되어 수강생이 본 강좌의 버전이 여러 개인 경우 보고서는 각 수강생이 본 버전을 보여 줍니다.

    • 세션별 보고서는 각 세션의 시작 및 종료 시간, 세션 번호, 참석자 수를 나열합니다. 세션 번호를 클릭하면 참가자 이름, 각 참가자의 입장 및 퇴장 시간을 비롯하여 해당 세션의 참가자 목록이 표시됩니다.

    • 질문별 보고서는 각 투표를 세션 번호, 번호 및 질문별로 나열합니다. [보고서] 아래의 해당 링크를 클릭하여 세부적인 별개의 두 보기로 들어갈 수 있습니다. [대답 분포 보기]는 각 대답이 서로 다른 색으로 표시된 원형 그래프를 표시합니다. [사용자 답변 보기]는 이 투표에 대한 각 대답과 해당 대답 개수를 나열하는 대답 키를 제공합니다. 이런 숫자들은 원 그래프에 매핑됩니다. 이 옵션은 또한 이 투표에 답변한 전체 참가자 목록과 참가자들이 선택한 대답의 수를 표시합니다. 투표 질문에 복수 답변이 허용되는 경우 복수 답변 내용도 해당 사용자에게 모두 표시됩니다.

직접 등록 옵션 설정

직접 등록 옵션은 교육 카탈로그를 사용하여 설정합니다. 직접 등록 기능을 사용하려면 먼저 강좌, 교육 과정 및 가상 교실을 카탈로그에 추가합니다. 자세한 내용은 교육 카탈로그 관리를 참조하십시오.

참고:

Adobe Connect 관리자는 직접 등록 및 교육 카탈로그 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

  1. 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실의 정보 페이지가 표시되어 있지 않으면 Adobe Connect Central의 [교육] 탭으로 이동하여 해당 항목을 탐색합니다. 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실 이름을 클릭하여 정보 페이지를 엽니다.
  2. [교육 카탈로그 설정]을 클릭합니다.
  3. [수강생 직접 등록에 사용할 교육 카탈로그 목록]을 선택합니다. 그러면 등록된 사용자가 교육 카탈로그의 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실에 대한 권한 목록에 자신을 추가할 수 있습니다.
  4. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • Adobe Connect에서는 직접 등록한 경우 등록자에게 상태 정보를 이메일로 알려 줍니다. [카탈로그 알림 활성화] 옵션은 [카탈로그 직접 등록 활성화]를 선택한 경우에만 적용됩니다.

    • 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실에 대한 액세스 권한을 모든 수강생에게 부여하려면 [등록 시작]을 선택합니다.

  5. [교육 카탈로그에 표시합니다]를 선택합니다.
  6. 교육 카탈로그에서 위치를 하나 이상 선택하고 [목록 적용] 또는 [목록 적용 및 계속]을 클릭합니다. 직접 등록 기능을 사용하려면 교육 카탈로그에 콘텐트가 있어야 합니다.
  7. [저장]을 클릭합니다.

직접 등록 해지

등록된 사용자 또는 등록 요청을 제출한 사람은 모두 해당 등록을 해지할 수 있습니다. 이 옵션은 가상 교실, 강좌 및 교육 과정에 적용됩니다. 이것은 교육을 시작하기 전 최대 1시간까지 사용할 수 있습니다. 사용자는 [등록 해지] 단추를 클릭하여 등록을 제거하거나 등록 요청을 해지할 수 있습니다. 두 경우 모두 상태가 [등록 안 됨]으로 전환됩니다.

  1. 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실의 정보 페이지가 표시되어 있지 않으면 Adobe Connect Central의 [교육] 탭으로 이동하여 해당 항목을 탐색합니다. 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실 이름을 클릭하여 정보 페이지를 엽니다.
  2. [교육 카탈로그 설정]을 클릭합니다.
  3. [수강생 직접 등록에 사용할 교육 카탈로그 목록]을 선택합니다.
  4. 등록을 제거하거나 등록 요청을 해지하려면 [등록 해지] 단추를 클릭합니다. 두 경우 모두에서 상태는 [등록 안 됨]으로 전환됩니다.

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