Adobe Connect 회의에서 소규모 회의실을 만들고 관리할 수 있습니다. 소규모 회의실의 회의 오디오, 회의 비디오 및 레이아웃을 관리할 수 있습니다.

소규모 회의실은 회의 또는 교육 세션 내에 만들 수 있는 소회의실입니다. 이러한 소규모 회의실은 서로 의견을 나누거나 공동 작업할 수 있는 작은 그룹으로 대규모 그룹을 분할하는 데 유용합니다. 소규모 회의실은 200명 이하의 사람을 포함하는 회의 및 교육 세션에 사용할 수 있습니다. 주최자는 회의나 교육 세션 하나에 소규모 회의실을 최대 20개까지 만들 수 있습니다.

예를 들어 세션에 20명이 있으면 4개의 소규모 회의실을 만들고 각 회의실로 5명의 참석자를 이동시킬 수 있습니다. 소규모 회의실에서 참석자는 오디오 구성에 따라 서로 말할 수 있습니다. 참석자는 [채팅] 창을 사용하고 화이트보드에서 공동 작업하고 화면을 공유할 수 있습니다. 주최자는 모든 소규모 회의실을 방문하여 회의를 돕고 질문에 답변할 수 있습니다.

소규모 회의실의 작업이 완료되면 주최자가 소규모 회의 세션을 종료하고 주 회의실로 돌아갈 수 있습니다. 주최자는 소규모 회의실에서 발생한 내용을 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 필요한 경우 주최자가 참석자를 동일한 소규모 회의실로 돌려 보낼 수 있습니다. 회의실을 다시 사용할 경우 소규모 회의실의 레이아웃과 콘텐트를 다시 사용할 수도 있습니다. 그러나 소규모 회의실에 할당되었던 참석자는 그대로 유지되지 않습니다.

참고 항목

참고 항목
소규모 회의실 자습서
Teaching Learning Center

오디오 컨퍼런스가 진행 중이면 소규모 회의실 수는 오디오 공급자가 지원하는 수를 초과할 수 없습니다. 소규모 회의실의 사용자 수가 오디오 공급자가 지원하는 최대 수를 초과하면 소규모 회의실을 시작할 수 없습니다.

참고:

Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 회의실의 레이아웃 및 회의실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

소규모 회의실의 오디오

참고:

Universal Voice를 사용하는 오디오 컨퍼런스의 소규모 회의실에는 오디오가 없고 주 회의실의 오디오만 있습니다. 조직에서 모든 온라인 대화를 레코딩해야 하는 경우 규격 및 제어 설정을 사용하여 소규모 회의실을 비활성화하십시오. 규격 및 제어 설정 사용을 사용한 작업을 참조하십시오.

통합된 전화 연결 공급자가 Adobe Connect 소규모 회의실을 지원하는 경우 각 소규모 회의가 별도의 오디오 컨퍼런스가 됩니다. 소규모 회의실을 닫으면 모든 참석자가 자동으로 기본 오디오 컨퍼런스 라인으로 돌아갑니다.

오디오 소규모 회의를 지원하는 비통합 공급자를 사용하는 경우 개인 오디오 중계기를 사용하여 전화 연결 소규모 회의를 온라인 소규모 회의실과 일치하도록 수동으로 구성합니다.

공급자가 오디오 소규모 회의를 지원하지 않을 경우 컴퓨터 마이크와 함께 VoIP를 대신 사용해야 합니다. 각 소규모 회의실에 대한 별도의 VoIP 오디오 채널이 만들어지므로 별도의 대화를 할 수 있습니다. 소규모 회의실에서 참가자에게는 자동으로 발표자 역할이 할당되므로 모든 VoIP 권한이 제공됩니다. 주최자가 소규모 회의 세션을 종료하면 모든 사람이 주 회의실과 VoIP 오디오 채널로 돌아가게 됩니다.

참고:

VoIP를 사용할 수 없는 경우 참석자가 채팅 창을 사용하여 소규모 회의실에서 통신할 수 있습니다.

소규모 회의실의 비디오

소규모 회의실에서 비디오 창은 다음과 같이 작동합니다.

  • [발표자 보기 강제 적용] 옵션은 소규모 회의실에서 사용할 수 없습니다.

  • [발표자 보기 강제 적용] 설정은 소규모 회의실의 사용 전후에 유지됩니다.

  • 소규모 회의실이 시작되거나 끝날 때에는 모두 전체 화면 모드가 종료됩니다.

소규모 회의실 레이아웃 정보

주최자는 기본 소규모 회의실 레이아웃을 사용하거나 새 레이아웃을 디자인하여 특정 소규모 회의실에서 사용할 수 있습니다. 소규모 회의실에 콘텐트 및 다른 사용자를 보내기 전에 준비 작업을 수행하려면 사용자 정의 소규모 회의실 레이아웃을 만듭니다. 이렇게 사용자 정의 레이아웃을 만들면 회의를 더 빠르고 체계적으로 진행할 수 있습니다.

소규모 회의실마다 서로 다른 레이아웃을 사용해야 할 경우도 있습니다. 예를 들어, 각기 다른 소규모 회의실에는 다른 콘텐트나 참가자 연습 문제가 포함될 수 있습니다. 이 경우 소규모 회의실마다 별도의 레이아웃을 만들고 [소규모 회의 시작]을 클릭할 때 원하는 레이아웃이 활성화되는지 확인합니다.

회의가 진행되는 동안 참가자의 레이아웃을 방해하지 않고 준비 모드에서 소규모 회의실을 만들 수 있습니다. 소규모 회의 세션이 시작되면 준비 모드에서 만들어진 레이아웃이 사용됩니다.

각 소규모 회의실에서 서로 다른 콘텐트를 사용하지만 서로 다른 레이아웃을 사용할 필요가 없는 경우에는 참석자가 회의나 교육 세션에 참여하기 전에 회의실을 준비하면 됩니다. 먼저 필요한 소규모 회의실 수를 구성한 다음 [소규모 회의 시작]을 클릭하고 자신을 다른 회의실로 이동하여 필요한 콘텐트를 각 [공유] 창으로 불러옵니다. 이 과정을 모두 마치면 소규모 회의를 종료합니다. 참석자가 참여하고 [소규모 회의 시작]을 다시 클릭하면 콘텐트가 준비됩니다. (필요한 경우 회의 중에 소규모 회의실의 레이아웃 및 콘텐트를 변경할 수도 있습니다.)

발표자 전용 영역은 Adobe Connect 세션 도중 열려 있는 경우 소규모 회의 세션 시작 시 닫히지 않습니다. 따라서 주최자는 POA에서 사용할 수 있는 창을 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 주최자는 참석자 창에서 소규모 회의실의 참석자와 권한을 계속 관리할 수 있습니다.

참고:

HTML 클라이언트를 사용하여 회의에 참석할 경우 소규모 회의실에 참가자로만 입장할 수 있습니다.

소규모 회의실 만들기 및 관리

소규모 회의실 정의 및 구성원 지정

회의 또는 교육 세션에서 주최자는 소규모 회의실을 만들고 참석자를 회의실로 보낼 수 있습니다.

  1. [참석자] 창에서 [소규모 회의실 보기] 단추 를 클릭합니다.

    참고:

    주최자만 [참석자] 창의 [소규모 회의실 보기]를 볼 수 있습니다.

  2. [참석자] 창에서는 기본적으로 세 개의 소규모 회의실을 사용할 수 있습니다. 원하는 회의실 수(사용 가능한 최대 회의실 수: 20개)가 될 때까지 [새 소규모 회의 만들기] 단추 를 클릭합니다.
  3. 다음 중 하나를 수행하여 참석자를 소규모 회의실에 지정합니다.
    • 목록에서 참석자 이름을 수동으로 선택합니다. 여러 참석자를 선택하려면 Ctrl 키를 클릭한 상태로 클릭하거나 Shift 키를 클릭한 상태로 클릭합니다. 그런 다음 팝업 메뉴에서 소규모 회의실을 선택하거나 참석자를 소규모 회의실로 끕니다.

    • [중심에서 균등하게 분포] 단추 를 클릭하여 참석자를 소규모 회의실에 자동으로 할당합니다. 이전에 특정 소규모 회의실에 할당된 참석자는 그러한 회의실에 남아 있습니다.

    참석자를 다른 소규모 회의실로 끌기 전과 후.
    참석자를 다른 소규모 회의실로 끌기 전과 후.

소규모 회의실에서 참가자 권한 관리

소규모 회의실에서 참가자가 창을 사용하여 작업하고 다른 참가자와 상호 작용하려면 권한이 필요합니다. Adobe Connect의 향상된 권한은 공유 창, 노트 창 및 화이트보드에서 기본으로 사용할 수 있습니다. 파일 공유 창에서 소규모 세션을 시작할 때 오디오 및 비디오를 공유할 수 있습니다. 해당 권한은 소규모 회의실이 종료되고 모든 참가자가 기본 회의실에 참여하면 이전 상태로 복원됩니다.

주최자는 소규모 세션이 시작되기 전 또는 소규모 회의 중에 이러한 향상된 권한을 변경할 수 있습니다. 소규모 회의 중에 향상된 권한을 부여하려면 참가자를 기본 회의로 이동시키고 권한을 부여한 다음 참가자를 소규모 회의실로 이동시키십시오. BOR 시작 후 POA가 유지됩니다. 주최자는 계속해서 POA로 이동시킨 창을 사용할 수 있습니다.

소규모 세션에서 향상된 참가자 권한을 부여하려면 다음 단계에 따르십시오.

  1. 소규모 회의실을 미리 보려면 소규모 회의실 보기()를 클릭합니다. 사용자를 각 소규모 회의실로 수동으로 드래그하거나 기본을 클릭하여 균등하게 배포'()를 클릭하여 균등하게 배포합니다.

  2. 향상된 참가자 권한 지정에서 해당 단계에 따릅니다.

참고:

향상된 권한을 회의 참가자에게만 부여하고 주최자와 발표자에게는 부여하지 않을 수 있습니다.

소규모 회의 세션 시작

소규모 회의실에서 참석자에게 발표자 역할이 자동으로 할당됩니다. 이들은 음성을 공유하고 [공유] 창에서 콘텐트를 공유하고 화이트보드를 수정하며 [노트] 창에 텍스트를 추가할 수 있습니다. 참석자가 주 회의실로 돌아오면 이전 상태로 돌아갑니다.

참고:

손님으로 입장한 사용자를 비롯한 모든 참석자는 소규모 회의실에서 공유 콘텐트를 다운로드할 수 있습니다.

  1. [참석자] 창에서 소규모 회의실을 정의하고 참석자를 회의실에 할당합니다.
  2. [소규모 회의 시작]을 클릭합니다.

    참석자가 할당된 소규모 회의실에 들어갑니다.

    참석자가 발표자로 지정된 소규모 회의실
    참석자가 발표자로 지정된 소규모 회의실

    참고:

    회의 또는 교육 세션을 레코딩하고 있는 상태에서 참석자를 소규모 회의실에 보내는 경우 주 회의실만 계속 레코딩됩니다. 레코딩 시청자에게 비어 있는 주 회의실이 나타나지 않도록 레코딩을 편집합니다. 자세한 내용은 레코딩된 회의 재생을 참조하십시오.

소규모 회의실 방문

소규모 회의실을 사용 중이면 주최자가 주 회의실을 비롯한 다른 회의실을 방문할 수 있습니다.

  1. 다른 회의실을 방문하려면 [참석자] 창의 회의실로 자신의 이름을 끕니다.

소규모 회의실의 모든 참석자에게 메시지 보내기

주최자가 메시지를 모든 소규모 회의실로 브로드캐스트할 수 있습니다. 이 기능은 하나 이상의 회의실에 비슷한 질문이 제기된 경우에 유용할 수 있습니다. 소규모 회의 세션이 종료되어 주 회의실로 돌아가기 몇 분 전에 소규모 회의실의 참석자에게 경고 메시지를 보내는 것도 좋은 방법입니다. 이 메커니즘을 통해 참석자는 소규모 세션이 종료되기 전에 발언하고 파일을 로드하며 화이트보드 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. [참석자] 창의 오른쪽 상단 모서리에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 [메시지 공지]를 선택합니다.
  2. 메시지를 입력하고 [보내기]를 클릭합니다.

    모든 회의실의 참석자는 Adobe Connect 창의 가운데에 있는 메시지를 볼 수 있습니다.

소규모 회의실에서 참석자 상태 알리기

주최자가 있거나 없는 상태에서 [참석자] 창의 [참석자 상태 보기] 에서 옵션을 사용합니다. 예를 들어 질문을 하고 참석자에게 상태 옵션인 [동의] 또는 [반대]를 사용하여 답변을 하도록 합니다.

자세한 내용은 교육 또는 회의 참석자와 통신을 참조하십시오.

기본 회의실의 주최자는 BOR에 있는 모든 사용자의 상태 변경을 볼 수 있습니다.

소규모 회의실에서 투표 실시

주최자는 소규모 회의실에 참석자를 배치하고 [투표] 창을 열어 각 소규모 회의실에서 별도로 투표를 실시할 수 있습니다.

투표에 대한 일반적인 정보는 참석자 투표를 참조하십시오.

소규모 회의실의 질문과 대답

소규모 회의실의 참석자는 주최자가 소규모 회의실에 있는지 여부에 관계없이 언제든지 주최자에게 질문할 수 있습니다.

  • 같은 소규모 회의실에서 주최자에게 구두로 질문하려면 제공된 오디오(VoIP 또는 전화 연결)를 사용합니다.
  • 같은 소규모 회의실에서 주최자에게 질문을 입력하려면 [채팅] 창 메뉴 를 사용하여 주최자에게 메시지를 보냅니다. 그러면 주최자가 [채팅] 창에서 참석자에게만 또는 모든 사람에게 답변할 수 있습니다.
  • 회의실에서 모든 주최자에게 질문하려면 [주최자에게 메시지 보내기] 상자에 입력한 다음 [보내기] 단추 을 클릭합니다. 모든 회의 주최자에게는 참석자 이름이 있는 작은 메시지 상자에 질문이 나타납니다. 주최자는 참석자의 소규모 회의실을 입력하고 [채팅] 창을 사용하여 답변할 수 있습니다.

소규모 회의실의 채팅

소규모 회의실에서 [채팅] 창을 사용할 수 있는 경우 해당 회의실에서만 채팅을 사용하여 다른 사람과 통신합니다. 다른 소규모 회의실의 참석자와는 채팅할 수 없습니다.

[채팅] 창 사용에 대한 자세한 내용은 회의에서 채팅을 참조하십시오.

소규모 회의 세션 종료

소규모 회의 세션은 주최자만 종료할 수 있습니다. 소규모 회의실이 닫히면 모든 참석자가 주 회의실로 돌아갑니다.

  1. [참석자] 창의 [소규모 회의실 보기] 에서 [소규모 회의 종료]를 클릭합니다.
    주최자는 소규모 회의 종료를 클릭하여 소규모 회의 세션을 종료할 수 있습니다.
    주최자는 소규모 회의 종료를 클릭하여 소규모 회의 세션을 종료할 수 있습니다.

주 회의실에서 소규모 회의실 콘텐트 공유

소규모 회의 세션을 마친 후에 주최자는 단일 소규모 회의실의 내용을 주 회의실에서 모든 사람과 공유할 수 있습니다.

  1. 주 회의실에서 [창] > [소규모 회의 창]을 선택합니다.
  2. 소규모 회의실 이름을 선택한 다음 [채팅], [공유] 또는 [화이트보드]를 선택합니다.

    선택한 콘텐트가 새 부동 창에 나타납니다. 콘텐트는 보기 전용이므로 변경하거나 편집할 수 없습니다.

종료한 소규모 회의실 다시 열기

소규모 회의 세션을 종료한 다음 참석자를 다시 소규모 회의실로 돌려 보낼 수 있습니다. 회의실 구성 및 할당된 사용자는 전체 회의에 걸쳐 이전 상태를 그대로 유지합니다.

  1. [참석자] 창에서 [소규모 회의실 보기] 단추 를 클릭합니다.
  2. (선택 사항) 회의실을 추가 및 삭제하거나 참석자를 다른 회의실로 이동합니다.

  3. [소규모 회의 시작]을 클릭합니다.

소규모 회의실 제거

참고:

[창] 메뉴에서 [참석자] 창에서 소규모 회의실을 제거할 때까지 이 회의실의 창을 사용할 수 있습니다.

  • 회의실을 모두 제거하려면 [참석자] 창 메뉴 를 클릭하고 [회의실 모두 제거]를 선택합니다. 창 콘텐트를 저장하려면 [이후에 참조할 수 있도록 창 정보를 저장합니다.]를 선택하고 세션 이름을 입력합니다. ([창] > [소규모 회의 창] 메뉴에서 저장된 창에 액세스할 수 있습니다.)
  • 모든 창 및 창에 포함된 콘텐트를 포함하여 개별 소규모 회의실을 제거하려면 회의실 이름 오른쪽에 있는 X 단추 를 클릭합니다. 이후의 회의실 번호가 조정되어 번호의 연속성이 유지됩니다.

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