El aplanamiento de documentos o campos (en el contexto de Acrobat Sign) es básicamente el proceso de acceder a un documento de PDF cargado y pasarlo a través de un controlador de impresión de PDF. Este proceso tiene algunas ventajas:

Los PDF de AcroForm con campos que muestran los valores predeterminados se imprimen en el documento, lo que hace que el contenido del campo se convierta en texto y se elimine el objeto del campo. Resulta útil si se genera documentación en PDF con algún método automatizado, lo que genera campos con contenido personalizado que no se desea que editen los usuarios finales (remitentes, en este caso).
Un PDF normalizado. Cuando Acrobat Sign imprime el PDF lo hace desde un origen conocido que conserva todos los elementos que Acrobat Sign busca al aceptar un PDF en el sistema. Algunas aplicaciones que generan PDF no siempre se ajustan al estándar y, aunque pueden generar una versión de trabajo de un PDF, es posible que no tenga los elementos previstos por Acrobat Sign, lo que provocaría un error de carga.
Eliminación de artefactos. Algunos PDF tienen objetos debido al procesamiento ascendente. Por lo general, esto se debe a que los generadores de PDF dejan elementos inesperados que Acrobat Sign no puede administrar, lo que produce un error de carga.

Uno de los primeros pasos para la solución de problemas para una carga de PDF fallida sería ejecutarlo a través de un controlador de impresión (aplanarlo) y luego intentar cargarlo nuevo.

La función Aplanamiento de campo aplana automáticamente el PDF al cargarlo, lo que soluciona muchos problemas de carga antes de que generen errores y ralenticen el progreso del remitente.

Disponibilidad:

El Aplanamiento del campo está disponible para los planes de licencia particulares, de equipo y empresariales.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad se puede habilitar tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Uso

Una vez habilitada, no hay más configuraciones para los administradores ni procesos adicionales para los remitentes.

Cualquier PDF cargado se "aplanará" automáticamente.

Sugerencia:

Desde el punto de vista del procedimiento el Aplanamiento de campo tiene lugar antes de la detección automática de campos, por lo que los clientes que quieran aprovechar la detección automática de campos con archivos de PDF que contengan campos previamente rellenados pueden hacerlo.

El contenido rellenado previamente se imprime en el documento y, después, la detección de campos identificará a los candidatos de campo restantes en función de la geometría del formulario.

Qué campos se aplanan y cuáles no

Los siguientes elementos se consideran campos "AcroForm" y se aplanan antes de la fase de creación:

Campos de texto
Campos de imagen
Casillas de verificación
Botones de opción
Listas desplegables
Cuadros de lista
Botones
Campos de fecha
Campos de firma electrónica
Códigos de barras

Estos tipos de campo no se aplanan:

Etiquetas de pago
Archivos adjuntos
Vínculos de PDF
Campos de varias líneas
Etiquetas de texto (que en realidad no son campos, sino un identificador de campo basado en texto).