Vous pouvez trier et afficher des fichiers composants dans un porte-documents PDF ou également les ouvrir, les modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier nécessitent l’installation de leur application native sur votre ordinateur.

Affichage des fichiers dans une liste

Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez sur Affichage > Porte-documents > Détails. La liste des fichiers composants du porte-documents PDF s’affiche sous la barre d’outils secondaire. Pour trier les détails des fichiers par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez une deuxième fois sur cet élément pour inverser l’ordre de tri.

Modification des détails de fichiers dans une liste (Acrobat Pro DC)

  1. Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez sur Affichage > Porte-documents > Détails.

    La liste des fichiers composants du porte-documents PDF s’affiche sous la barre d’outils secondaire.

  2. Procédez de l’une des manières suivantes dans le panneau de la liste des fichiers :

    • Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez Affichage, puis sélectionnez le nom de la colonne.

    • Pour trier les colonnes obligatoires par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez à nouveau pour inverser l’ordre de tri

    • Pour ajouter ou modifier les informations d’un fichier, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier et choisissez Modifier la valeur, puis sélectionnez le type d’informations à mettre à jour. Par exemple, pour ajouter des informations descriptives sur le fichier, cliquez avec le bouton droit sur le nom de fichier et sélectionnez Modifier la valeur > Description. Dans la boîte de dialogue Modifier la description, entrez une description du fichier.

    • Pour ajouter une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés du porte-documents. Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, cliquez sur Ajouter et saisissez le nom de la colonne à ajouter, puis cliquez sur OK.

    • Pour supprimer les colonnes facultatives, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, choisissez le nom de la colonne à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes obligatoires, tels que le nom, la date de modification, la taille ou la date de création.

    • Pour modifier l’ordre d’une colonne, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, choisissez le nom d’une colonne, puis cliquez sur le bouton Haut ou Bas. Vous pouvez également faire glisser une colonne dans la liste de fichiers.

    • Pour modifier l’ordre des fichiers, voir Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers.

Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF

Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers à un porte-documents PDF existant en mode Disposition (aperçu) ou Détails (affichage de liste de fichiers).

  1. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Ajouter des fichiers puis choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter un dossier.  

    Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en effectuant l’une des opérations suivantes :

    • En mode Disposition, cliquez avec le bouton droit dans le panneau gauche, puis choisissez Créer un dossier. Si vous êtes en mode Détails, cliquez avec le bouton droit dans le panneau de liste des fichiers et choisissez Créer un dossier.

    • Pour ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers vers le panneau gauche (mode Disposition) ou le panneau de liste fichiers (mode Détails). Vous pouvez également faire glisser un fichier ou un dossier sur un dossier pour l’ajouter à votre porte-documents.

Remarque :

Pour de meilleurs résultats, n’ajoutez pas plus de 15 fichiers composants et faites en sorte que la taille totale de l’ensemble des fichiers composants ne dépasse pas 50 Mo.

Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF

En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents PDF et appuyez sur Supprimer. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Supprimer le fichier de la barre d’outils secondaire.

Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers (Acrobat Pro DC)

Par défaut, les fichiers composants sont organisés et classés par ordre alphabétique, par nom de fichier. Les fichiers s’affichent et sont imprimés dans cet ordre.

Vous pouvez modifier ou personnaliser l’ordre dans lequel les fichiers s’affichent. En revanche, les fichiers sont toujours imprimés par ordre alphabétique.

Remarque :

le tri des fichiers en mode Disposition (Aperçu) modifie l’ordre de la session en cours uniquement. La prochaine fois que vous ouvrirez le porte-documents PDF, il apparaîtra dans l’ordre de tri spécifié dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents.

    Remarque :

    en mode Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de gauche et sélectionnez Propriétés du porte-documents. Ou, en mode Liste des fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de la liste des fichiers et sélectionnez Propriétés du porte-documents.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour changer l’ordre des colonnes dans le panneau de la liste des fichiers, sélectionnez un nom de colonne et utilisez le bouton Haut ou Bas pour réorganiser la liste.

    • Pour définir l’ordre dans lequel les fichiers apparaîtront lors de la première ouverture du porte-documents PDF, sélectionnez un nom de colonne dans le menu Trier par, puis spécifiez l’ordre de tri. Par exemple, pour afficher les fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés, sélectionnez Modifié dans le menu Trier par, puis spécifiez l’ordre de tri comme croissant ou décroissant.

    • Pour spécifier l’affichage du porte-documents PDF, choisissez l’option d’affichage dans le menu Affichage initial.

  3. Enregistrez le porte-documents PDF.

Ouverture, modification et enregistrement des fichiers composants

Tant que l’application est installée sur votre ordinateur, vous avez la possibilité d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer un fichier composant dans son application native. Les modifications appliquées aux fichiers composants n’ont aucune incidence sur les fichiers originaux qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • En mode Disposition (Aperçu), cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et choisissez Ouvrir le fichier dans l’application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier (pour les fichiers PDF).

    • Dans le coin supérieur droit de la fenêtre d’Acrobat DC, cliquez sur le lien Ouvrir le document.

    Remarque :

    le fichier composant s’ouvre dans une fenêtre distincte. Si vous êtes en train de visualiser le porte-documents PDF dans un navigateur, le fichier s’ouvre dans la version autonome d’Acrobat, hors du navigateur.

  2. Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, sélectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser l’ouverture des fichiers de ce type (si ce format est sans risque), puis cliquez sur OK.

  3. Appliquez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez le fichier.

Modification du nom et de la description de fichiers composants dans un porte-documents PDF

  1. Ouvrez le panneau de la liste des fichiers en choisissant Affichage > Porte-documents > Détails.

    Dans le panneau de la liste des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le nom d’un fichier composant affiché, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Modifier la valeur > Nom. Entrez le nouveau nom du fichier composant et cliquez sur OK. Le nom mis à jour s’affiche sous la colonne Nom du panneau de la liste des fichiers.

    • Pour modifier la description d’un fichier composant, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier et sélectionnez Modifier la valeur > Description. Entrez le texte de la description et cliquez sur OK. La description mise à jour s’affiche sous la colonne Description du panneau de la liste des fichiers.

Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF

Vous pouvez extraire ou faire glisser des fichiers en dehors de la fenêtre du porte-documents PDF sur votre ordinateur. L’extraction ne supprime pas le fichier PDF correspondant.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • En mode Disposition ou Détails, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier composant et sélectionnez Extraire du porte-documents.

    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser sur le Bureau.

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