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Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF

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Dernière mise à jour le 20 déc. 2023 | S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Vous pouvez trier et prévisualiser des fichiers composants dans un porte-documents PDF et les ouvrir, les modifier et les enregistrer dans leur application native. Certains types de fichiers nécessitent l’installation de leur application native sur votre ordinateur.

Affichage des fichiers dans une liste

Ouvrez un porte-documents PDF. La liste des fichiers composants du porte-documents PDF s’affiche.

Modification des détails d’une liste (Acrobat Pro)

Ouvrez un porte-documents PDF. La liste des fichiers composants du porte-documents PDF s’affiche.
Procédez de l’une des manières suivantes dans le panneau de la liste des fichiers :
- Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés du porte-documents. Sélectionnez la catégorie à afficher, puis Supprimer. Pour masquer une colonne, sélectionnez la colonne, puis Masquer. Sélectionnez OK.
- Sélectionnez un nom de colonne pour trier les fichiers dans un ordre particulier. Sélectionnez le nom de la colonne une seconde fois pour inverser l’ordre.
- Pour ajouter une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés du porte-documents. Dans le panneau Propriétés du porte-documents, sélectionnez Ajouter, saisissez le nom de la colonne à ajouter et sélectionnez OK.
- Pour supprimer les colonnes facultatives, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, sélectionnez le nom de la colonne à supprimer, puis Supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes obligatoires, tels que le nom, la date de modification, la taille ou la date de création.
- Pour modifier l’ordre d’une colonne, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, sélectionnez le nom de la colonne, puis le bouton Vers le haut ou Vers le bas.
- Pour modifier l’ordre des fichiers, reportez-vous à la section Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers.

Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF

Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers à un porte-documents PDF existant.

Ouvrez le porte-documents PDF, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Porte-documents PDF, puis sélectionnez Ajouter les fichiers pour ajouter un fichier ou Ajouter un dossier pour ajouter un dossier.

Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers à partir de votre ordinateur en les faisant glisser dans le porte-documents PDF. Vous pouvez également faire glisser un fichier ou un dossier sur un dossier pour l’ajouter à votre porte-documents.

Vous pouvez également créer et ajouter un nouveau dossier dans le porte-documents. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Porte-documents PDF ouverte et sélectionnez Créer un dossier.

Remarque :

pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composants à 15 ou moins et la taille totale de l’ensemble des fichiers composant à moins de 50 Mo.

Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF

En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents.

Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents PDF et appuyez sur Supprimer. Sélectionnez Oui si vous y êtes invité.

Réorganisation des fichiers et des dossiers dans un porte-documents PDF

Dans la colonne Nom, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers ou des dossiers pour effectuer les opérations suivantes :

Réorganiser les fichiers dans un dossier du porte-documents PDF.
Déposer les fichiers dans des dossiers, ou des dossiers dans un autre dossier s’ils se trouvent au même niveau ou dans le même dossier.

Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers (Acrobat Pro)

Par défaut, les fichiers composants sont organisés et classés par ordre alphabétique, par nom de fichier. Les fichiers s’affichent et sont imprimés dans cet ordre.

Vous pouvez modifier ou personnaliser l’ordre dans lequel les fichiers s’affichent. En revanche, les fichiers sont toujours imprimés par ordre alphabétique.

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Porte-documents PDF ouverte et sélectionnez Propriétés du porte-documents.
Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Pour changer l’ordre des colonnes dans le panneau de la liste des fichiers, sélectionnez un nom de colonne, puis le bouton Vers le haut ou Vers le bas pour réorganiser la liste comme il vous convient.
- Pour définir l’ordre dans lequel les fichiers apparaîtront lors de la première ouverture du porte-documents PDF, sélectionnez un nom de colonne dans le menu Trier par, puis spécifiez l’ordre de tri. Par exemple, sélectionnez Modifié dans le menu Trier par pour afficher les fichiers en fonction de leur date de modification, puis spécifiez l’Ordre de tri Croissant ou Décroissant.
Enregistrez le porte-documents PDF.

Ouverture, modification et enregistrement des fichiers composants

Tant que l’application est installée sur votre ordinateur, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer un fichier composant dans son application native. Les modifications appliquées aux fichiers composants n’ont aucune incidence sur les fichiers d’origine qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.

Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sélectionnez Ouvrir le fichier dans l’application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier (pour les fichiers PDF).
- Sélectionnez Ouvrir le document en haut à droite.
Remarque :

le fichier composant s’ouvre dans une fenêtre distincte. Si vous visualisez le porte-documents PDF dans un navigateur, le fichier s’ouvre dans la version autonome d’Acrobat, hors du navigateur.
Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, sélectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser l’ouverture des fichiers de ce type (si ce format est sans risque), puis sélectionnez OK.
Appliquez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez le fichier.

Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF

Vous pouvez extraire ou faire glisser des fichiers en dehors de la fenêtre du porte-documents PDF sur votre ordinateur. L’extraction ne supprime pas le fichier PDF correspondant.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de fichier du composant et sélectionnez Extraire du porte-documents. Sélectionnez également un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser sur le Bureau.

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