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Accès aux fichiers SharePoint dans Acrobat ou Acrobat Reader

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, consultez l’aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Vous pouvez stocker des fichiers SharePoint et y accéder lorsque vous travaillez dans Acrobat ou Acrobat Reader sur votre ordinateur.

Remarque :

pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le serveur SharePoint. Voir cette note technique pour plus de détails.

Pour enregistrer des ressources SharePoint ou y accéder, vous disposez des options suivantes :

  • Ajoutez un compte SharePoint et accédez aux fichiers qui s’y trouvent (Connecteur) dans Accueil > Autre espace de stockage > <nom_compte_SharePoint>
  • Dans les boîtes de dialogue d’ouverture et de fermeture du fichier, utilisez l’URL de la bibliothèque de documents ; par exemple, http://monserveursharepoint/monsite/mondoclibor
  • (Windows) Lecteurs réseau mappés

Ajout d’un compte de stockage de fichiers SharePoint

  1. Sélectionnez Accueil  en haut à gauche. Ensuite, sous Autre espace de stockage, sélectionnez Ajouter un espace, puis sélectionnez Ajouter sous Site SharePoint

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un compte Microsoft SharePoint, saisissez les informations du compte SharePoint :

    • Entrez le nom du compte dans le champ Entrer le nom du compte.
    • Saisissez l’URL du serveur SharePoint dans le champ Saisir l’URL. Il s’agit généralement de l’URL qui s’affiche dans la barre d’adresse du navigateur lorsque vous êtes connecté et que la page d’accueil du site SharePoint est affichée.
    Ajout d’un compte SharePoint dans Acrobat ou Reader

  3. Sélectionnez Continuer. Le compte est ajouté dans le volet gauche sous la section Autre espace de stockage.

Extraction d’un fichier à partir de SharePoint

La méthode la plus sûre pour travailler sur un fichier PDF se trouvant sur un serveur SharePoint consiste à extraire le fichier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier lorsque vous travaillez sur celui-ci.

  1. Pour extraire un fichier PDF, procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour les utilisateurs Windows :

      • Utilisez le mode IE dans Edge pour accéder au fichier PDF sur le portail SharePoint.
      • Sélectionnez le document ou choisissez Modifier le document dans le menu contextuel du fichier.
    • Dans Acrobat ou Acrobat Reader :

      • Accédez au fichier souhaité via Accueil > [Connecteur / Nom du compte].
      • Saisissez l’URL de la bibliothèque de documents ou le chemin complet du fichier dans les boîtes de dialogue d’ouverture et d’enregistrement. 
      • Accédez aux emplacements des fichiers à l’aide de [Nom du connecteur] dans le volet de gauche.
    Remarque :

    pour saisir l’URL de la bibliothèque de documents dans les boîtes de dialogue d’ouverture et d’enregistrement, vous devez désactiver les préférences suivantes : 

    • Préférences > Générales > Désactivez « Afficher le stockage en ligne lors de l’ouverture de fichiers » (désactivée par défaut).
    • Préférences > Générales > Activez « Afficher le stockage en ligne lors de l’enregistrement de fichiers » (activée par défaut).
  2. Une boîte de dialogue affiche le nom et l’emplacement du fichier. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Extraire et ouvrir.

    • Ouvrir, pour ouvrir le fichier sans l’extraire.

    Extraire et ouvrir le fichier à partir du site SharePoint

Remarque :

si vous devez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe lorsque vous y êtes invité.

Annulation de l’extraction d’un fichier SharePoint

Vous pouvez ignorer la version extraite d’un fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.

  1. Sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler l’extraction.

  2. Un message de confirmation s’affiche. Sélectionnez OK.

Remarque :

vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.

Préparation des propriétés d’un document SharePoint

Vous pouvez spécifier les propriétés SharePoint du document à partir d’Acrobat ou d’Acrobat Reader.

  1. Choisissez Fichier > Serveur SharePoint/Office 365 > Préparer les propriétés du document.

  2. Double-cliquez sur la propriété à modifier. La boîte de dialogue d’édition s’affiche. Entrez une valeur et sélectionnez OK.

Archivage d’un fichier sur un serveur SharePoint

Une fois vos modifications terminées, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrôle de version est activé, SharePoint gère également l’historique de version du fichier.

    • (Windows) Choisissez le menu hamburger  > Fichier >  Serveur SharePoint/Office 365 > Archiver.
    • (macOS) Choisissez Fichier > Serveur SharePoint/Office 365 > Archiver.
  1. Si le contrôle de numéro de version est activé, les informations sur la version s’affichent. Sélectionnez la version majeure ou la version mineure, ou choisissez de remplacer la version actuelle.

  2. Saisissez des commentaires sur la version.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l’option Maintenir l’extraction du document après l’archivage de cette version, puis sélectionner OK.

Suppression d’un compte de stockage de fichiers SharePoint

  1. Dans la vue Accueil, sélectionnez l’icône Modifier/Crayon en regard de Autre espace de stockage.

  2. Sélectionnez l’icône Supprimer le compte en regard du compte à supprimer, puis sélectionnez Terminé en regard de la section Autre espace de stockage.

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