Guide d'utilisation Annuler

Publication de formulaires web PDF interactifs

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Découvrez comment publier des formulaires web PDF interactifs à l’aide d’Acrobat.

Formulaires web

Il est pratique d’utiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le web. En effet, les formulaires proposent des actions attribuées à des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de programmation HTML. Vous devez disposer d’un serveur web sur lequel est installée une application CGI (Common Gateway Interface) destinée à recueillir et à router les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser toute application CGI existante permettant d’extraire des données à partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML).

Avant de préparer un formulaire pour le web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent à ceux définis dans l’application CGI.

Remarque :

Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d’Acrobat, car Adobe Acrobat ne permet pas leur création.

Ajout de fonctionnalités d’envoi

Utilisez l’action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d’un formulaire à une adresse électronique ou à un serveur web à l’aide d’une URL. Le bouton Envoyer permet également de transmettre d’autres fichiers à un serveur ou à une base de données. Il est possible, par exemple, de joindre à un formulaire des images numérisées ou des fichiers. Les pièces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer.

Remarque :

Si le formulaire PDF contient un bouton d’envoi par messagerie, vous pouvez utiliser le flux de tâche de diffusion afin de faciliter la diffusion de ce formulaire.

  1. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire, puis sélectionnez le bouton  dans la barre d’outils et créez un bouton.

  2. Double-cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
  3. Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.

  4. Dans le menu Sélectionner l’action, sélectionnez Envoyer un formulaire, puis cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez une URL dans le champ Saisissez une URL pour ce lien :

    • Pour envoyer les données du formulaire à un serveur Web, entrez l’URL de destination.

    • Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l’adresse en question. Saisissez, par exemple, mailto:personne@adobe.com.

  6. Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

    Pour plus d’informations sur les options disponibles, consultez la section suivante.

  7. Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d’autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis cliquez sur Fermer.

Options Envoyer les sélections du formulaire

FDF

Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles : données saisies par l’utilisateur, commentaires et modifications incrémentielles apportées au fichier PDF. L’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur.

Remarque :

 Si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).

HTML

Exporte le formulaire dans un fichier HTML.

XFDF

Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d’exporter les données des champs, les commentaires ou les deux.

Document intégral (PDF)

Exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option génère un fichier plus volumineux que l’option Inclure FDF, elle s’avère pratique pour la conservation des signatures numériques.

Remarque :

 Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilisent Adobe Reader, choisissez FDF ou XFDF comme format d’exportation.

Tous les champs

Exporte la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas de valeurs).

Seulement ceux-ci

Exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et en indiquant les champs à inclure (y compris les éventuels champs vides).

Convertir les dates au format standard

Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur format de saisie.

Ajout d’un bouton Réinitialiser le formulaire

Un bouton de réinitialisation du formulaire permet d’effacer toutes les données saisies par un utilisateur dans le formulaire. Cela revient à utiliser la fonction Outils > Préparer le formulaire > Plus > Effacer le formulaire, accessible lorsque vous créez et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois définir le bouton de réinitialisation afin qu’il n’efface que certains champs.

  1. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire, puis sélectionnez le bouton  dans la barre d’outils et créez un bouton.

  2. Double-cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
  3. Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.

  4. Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :

    • pour sélectionner ou désélectionner les champs à réinitialiser par le bouton, cochez ou décochez les cases correspondantes.

    • Choisissez Sélectionner tout.

    La liste du panneau Actions affiche maintenant une option Réinitialiser un formulaire sous l’action Souris relâchée.

  6. Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d’autres propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.

Ajout d’un bouton Importer les données

Faites appel à l’action Importer les données d’un formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des champs de formulaire classiques (tels que le nom et l’adresse électronique) à partir de données importées d’un autre formulaire. Les utilisateurs peuvent également utiliser le bouton d’importation de données afin de remplir les champs de formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de formulaire correspondants sont mis à jour. Les autres sont ignorés. Avant de créer une action Importer les données d’un formulaire, configurez un formulaire avec des champs contenant des informations de base à partir desquels des données seront exportées.

Remarque :

L’action Importer les données d’un formulaire recherche le fichier source des données à importer à des emplacements différents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, cette action entraîne la recherche du fichier dans le dossier d’Acrobat ou d’Acrobat Reader, le dossier en cours, le dossier système, le dossier Windows, le dossier Mes documents\Adobe\Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l’instruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche s’effectue dans le dossier d’Acrobat ou d’Acrobat Reader, ainsi que dans le dossier Préférences au sein du dossier Système.

  1. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire, puis sélectionnez le bouton  dans la barre d’outils et créez un bouton.

  2. Double-cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
  3. Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.

  4. Sélectionnez Importer les données d’un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.

  5. Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Ouvrir.

  6. Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d’autres propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.

Valeurs d’exportation CGI

Une valeur d’exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin d’identifier un champ de formulaire sélectionné par l’utilisateur. Vous devez définir une valeur d’exportation lorsque les deux conditions suivantes se vérifient :

  • Les données sont recueillies électroniquement dans une base de données au moyen de l’intranet d’une société ou du Web.

  • Les données ne correspondent pas à l’élément désigné par le champ de formulaire ou le champ est un bouton radio.

    Lorsque vous définissez les valeurs d’exportation, gardez à l’esprit les recommandations suivantes :

  • Utilisez la valeur d’exportation par défaut Oui afin d’indiquer qu’une case à cocher ou qu’un bouton radio a été activé(e).

  • Définissez une valeur d’exportation pour les listes déroulantes uniquement si vous voulez qu’elle soit différente de l’élément figurant dans la liste et qu’elle corresponde, par exemple, au nom d’un champ de formulaire dans une base de données. L’élément sélectionné dans la liste déroulante sert de valeur d’exportation tant qu’aucune autre valeur n’a été explicitement saisie dans la boîte de dialogue Propriétés.

  • Les boutons radio associés en groupe doivent porter le même nom de champ, mais contenir des valeurs d’exportation différentes. Cela permet d’activer et de désactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs appropriées dans la base de données.

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