Guide d'utilisation Annuler

Création d’un fichier PDF accessible

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs
Remarque :

L’outil Vérification complète est rebaptisé Vérification de l’accessibilité dans Acrobat DC (version de mai 2020).

Workflow de création de formulaires PDF accessibles

À un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples :

  1. Envisagez d’intégrer des fonctions d’accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF.
  2. Le cas échéant, ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et pensez à définir l’ordre de tabulation.
  3. Intégrez d’autres fonctions d’accessibilité dans le document PDF.
  4. Balisez le document PDF.
  5. Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage.

L’ordre des étapes de cette procédure convient à la plupart des besoins. Vous pouvez toutefois effectuer les tâches dans un ordre différent ou répéter certaines étapes. Dans tous les cas, commencez par examiner le document, déterminez l’objectif qu’il sert et utilisez cette analyse pour identifier le workflow à appliquer.

Autres ressources

Pour plus d’informations sur la création de fichiers PDF accessibles, reportez-vous aux ressources suivantes :

Envisagez d’intégrer des fonctions d’accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF

Dans la mesure du possible, pensez à intégrer des fonctions d’accessibilité dès la phase de création des fichiers source dans l’application d’origine (application de traitement de texte ou de mise en page, par exemple).

Parmi les tâches standard à effectuer dans l’application de création, citons l’ajout d’un texte de remplacement pour les images, l’optimisation des tableaux et l’application de styles de paragraphe ou d’autres fonctions de structure de document pouvant être converties en balises. Pour plus de détails, voir la section Création d’un document PDF balisé à partir d’une application source.

Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et définissez l’ordre de tabulation

Si le document PDF comprend des champs de formulaire, choisissez Outils > Accessibilité > Exécuter la reconnaissance des champs de formulaire afin de détecter les champs et de les rendre interactifs (disponibles pour le remplissage).

Utilisez les outils de formulaire pour créer des champs à remplir, tels que des boutons, des cases à cocher, des menus déroulants et des zones de texte. Lors de la création d’un champ, tapez une description dans la zone Info-bulle de la boîte de dialogue des propriétés de ce champ. Les lecteurs d’écran lisent ce texte à haute voix à l’utilisateur. Pour plus de détails, voir Création de champs de formulaire.

Remarque :

Vous pouvez également utiliser l’outil Ordre de lecture dans Acrobat Pro pour ajouter des descriptions aux champs de formulaire.

Pour plus de détails sur la configuration de l’ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire.

Intégrez d’autres fonctions d’accessibilité dans le document PDF

Dans Acrobat Pro, cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les paramètres de protection n’ont pas d’incidence sur les lecteurs d’écran, créer des liens accessibles et ajouter des signets. Pour plus de détails, voir les sections Définition de la langue d’un document, Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d’écran , Ajout de liens accessibles et A propos des signets.

Dans Acrobat Standard, cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les paramètres de protection n’ont pas d’incidence sur les lecteurs d’écran et ajouter des signets. Pour plus de détails, voir les sections Définition de la langue d’un document, Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d’écran et A propos des signets.

Balisez le document PDF

Vous pouvez améliorer l’accessibilité d’un fichier PDF en lui ajoutant des balises dans Acrobat. Si le document PDF ne contient pas de balises, Acrobat tente de le baliser automatiquement lorsque l’utilisateur lit ou redistribue son contenu, mais les résultats peuvent se révéler décevants. Dans le cas d’un document PDF balisé, l’arborescence logique envoie le contenu à un lecteur d’écran ou à un logiciel ou matériel d’assistance dans l’ordre approprié.

Afin d’optimiser les résultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF à partir de l’application de création. Il s’agit par exemple des applications Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word ou encore OpenOffice Writer. Si vous n’avez pas accès à l’application de création qui permet de générer un fichier PDF balisé, vous pouvez le baliser à tout moment dans Acrobat.

Le balisage d’un document lors de sa conversion au format PDF nécessite une application de création prenant en charge cette fonction. A partir des styles de paragraphe et autres informations structurelles contenues dans le document source, l’application de création peut alors produire une arborescence logique. L’arborescence logique détermine un ordre de lecture précis et les niveaux de balises appropriés. Ce balisage est capable de mieux interpréter la structure de mises en page complexes (barres latérales incorporées, colonnes rapprochées, alignement de texte irrégulier, tableaux, etc.). Cette méthode de balisage permet également de baliser correctement les liens, les références croisées, les signets et le texte de remplacement (si disponible) inclus dans le fichier.

Pour baliser un document PDF dans Acrobat, choisissez Outils > Accessibilité > Ajouter des balises au document. Cette commande fonctionne avec n’importe quel document PDF non balisé (un document créé à l’aide de l’imprimante Adobe PDF, par exemple). Acrobat analyse le contenu du fichier PDF afin d’interpréter, pour chaque page, ses éléments, leur organisation hiérarchique et l’ordre de lecture souhaité. Il construit ensuite une arborescence de balises reflétant ces informations. Enfin, le logiciel crée des balises pour tous les liens, références croisées et signets ajoutés au document dans Acrobat.

La commande Ajouter des balises au document permet de baliser de manière appropriée la plupart des mises en page standard. Elle n’est toutefois pas toujours en mesure d’interpréter correctement la structure et l’ordre de lecture des éléments de page complexes. Ces éléments incluent les colonnes rapprochées, les textes alignés de manière irrégulière, les champs de formulaire à ne pas remplir et les tableaux sans bordure. L’utilisation de la commande Ajouter des balises au document pour baliser ce type de page peut entraîner une mauvaise combinaison des éléments ou la désorganisation des balises. De telles irrégularités provoquent des problèmes d’ordre de lecture dans le fichier PDF.

À propos des filigranes et des lecteurs d’écran

Vous avez la possibilité d’ajouter un filigrane à un document PDF balisé sans l’inclure dans l’arborescence des balises. Cela peut s’avérer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d’écran, car elles n’entendront pas la lecture du texte du filigrane en tant que contenu du document.

La méthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gêne pas les lecteurs d’écran consiste à insérer un document PDF non balisé contenant le filigrane dans un PDF balisé.

Procéder à une évaluation du PDF et réparer les problèmes de balisage (Acrobat Pro)

Une fois le document PDF balisé créé, évaluez-le afin de détecter les éventuels problèmes d’ordre de lecture et erreurs de balisage ou d’accessibilité, que vous devez ensuite réparer.

Quelle que soit la méthode choisie pour baliser le fichier PDF, utilisez Acrobat pour retoucher le balisage et l’ordre de lecture des mises en page complexes ou des éléments de page inhabituels. Par exemple, la commande Ajouter des balises au document ne permet pas toujours de différencier les diagrammes d’instructions des éléments de page décoratifs tels que les bordures, les lignes ou les éléments d’arrière-plan. Elle peut, dans certains cas, baliser de manière erronée ces types d’éléments comme des illustrations. Elle est, en outre, susceptible de baliser par erreur les caractères graphiques insérés dans le texte (tels que les lettrines) comme des illustrations, au lieu de les inclure dans la balise représentant le reste du bloc de texte. De telles erreurs peuvent encombrer l’arborescence et compliquer l’ordre de lecture dont dépend la technologie d’assistance.

Si vous balisez un document à partir d’Acrobat, l’application génère un rapport d’erreurs une fois l’opération de balisage terminée. Ce rapport vous servira de guide dans la résolution des problèmes de balisage. Les outils Vérification complète/Vérification de l’accessibilité ou Ordre de lecture vous permettent de détecter d’autres problèmes de balisage, d’ordre de lecture et d’accessibilité dans tout fichier PDF. Pour plus de détails, voir les sections Vérification de l’accessibilité avec les outils Vérification complète/Vérification de l’accessibilité et Vérification et correction de l’ordre de lecture.

Création d’un document PDF balisé à partir d’une page web

L’accessibilité d’un document PDF que vous créez à partir d’une page web dépend de celle de la source HTML sur laquelle il repose. Si, par exemple, la mise en page de la page web repose sur des tableaux, le code HTML du tableau risque de ne pas être distribué selon l’ordre logique exigé par un document PDF balisé, même si le code HTML est suffisamment structuré pour afficher correctement tous les éléments dans un navigateur.

Selon la complexité de la page Web, vous pouvez apporter de nombreuses corrections dans Acrobat Pro à l’aide de l’outil Ordre de lecture ou en modifiant l’arborescence dans Acrobat.

Pour obtenir les fichiers PDF les plus accessibles possibles à partir des pages web que vous créez, commencez par définir un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les résultats, servez-vous des Directives d’accessibilité des contenus web publiées par le consortium W3C (World Wide web Consortium). Pour plus de détails, consultez les recommandations du site web du W3C.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > PDF à partir d’une page web, saisissez l’adresse de la page web, puis cliquez sur Paramètres.

    • Dans Microsoft Internet Explorer, sur la barre d’outils Adobe PDF, cliquez sur la flèche pointant vers le bas du bouton Convertir et choisissez Préférences.

  2. Dans le panneau Générales, activez l’option Créer les balises PDF et cliquez sur OK.
  3. Le cas échéant, configurez d’autres options, puis cliquez sur Créer.

Création d’un document PDF balisé à partir d’une application source

Dans la plupart des cas, vous créez des fichiers PDF balisés dans une application de création (Adobe FrameMaker ®, Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La création de balises dans l’application source entraîne, en général, de meilleurs résultats que l’ajout de balises dans Acrobat.

PDFMaker propose des paramètres de conversion permettant de créer des documents PDF balisés dans Microsoft Excel, PowerPoint et Word.

Pour plus de détails sur la création de fichiers PDF accessibles, suivez le lien www.adobe.com/fr/accessibility.

Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l’application de création.

A propos des balises utilisées dans les fichiers PDF combinés

Vous avez la possibilité de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opération afin de créer un seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des présentations de diapositives, des feuilles de calcul et des pages web. Choisissez Fichier > Créer > Combiner les fichiers en un seul fichier PDF.

Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de création, crée un fichier PDF balisé et assemble ces PDF dans un PDF balisé.

La procédure de conversion n’interprète pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF combiné, car les fichiers utilisent généralement des formats différents. Utilisez Acrobat Pro pour créer un fichier PDF accessible à partir de plusieurs documents.

Lorsque vous combinez plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF balisé, il est judicieux de baliser à nouveau le document combiné. La combinaison de fichiers PDF balisés et non balisés produit un fichier PDF partiellement balisé, inaccessible pour les personnes souffrant de handicap. Certains utilisateurs, notamment ceux utilisant un lecteur d’écran, ne peuvent pas détecter les pages non balisées. Si vous souhaitez combiner une série de fichiers PDF mixtes (balisés et non balisés), balisez les fichiers non balisés avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balisés, ajoutez des balises au fichier PDF combiné après avoir inséré, remplacé et supprimé des pages.

Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, Acrobat accepte les balises existantes dans l’arborescence du fichier PDF consolidé de la manière suivante :

  • Lorsque vous insérez des pages dans un fichier PDF, Acrobat ajoute des balises (s’il y a lieu) pour les nouvelles pages à la fin de l’arborescence. Cet ordre est respecté même si vous insérez les nouvelles pages au début ou au milieu du document.

  • Lors du remplacement de pages dans un fichier PDF, Acrobat ajoute les balises (le cas échéant) des nouvelles pages à la fin de l’arborescence. Cet ordre est respecté même si vous remplacez des pages au début ou au milieu du document. Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages remplacées.

  • Lors de la suppression de pages d’un fichier PDF, Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages supprimées.

Les pages dont les balises sont mal classées dans l’arborescence logique peuvent poser des problèmes aux lecteurs d’écran. En effet, ces dispositifs lisent les balises dans l’ordre descendant de l’arborescence et, de ce fait, risquent de ne pas atteindre les balises d’une page insérée avant la fin de l’arborescence. Pour corriger ce problème, réorganisez l’arborescence à l’aide d’Acrobat Pro. Placez les grands groupes de balises dans le même ordre de lecture que les pages elles-mêmes. Pour éviter cette étape, pensez à insérer les pages à la fin du fichier PDF, en constituant le document du début à la fin en séquence. Par exemple, si vous créez la page de titre au format PDF séparément du contenu, ajoutez le fichier PDF du contenu au fichier PDF de la page de titre, même si le fichier du contenu est plus volumineux. Cette méthode permet de placer les balises du contenu à la suite des balises de la page de titre. Il n'est pas nécessaire de réorganiser les balises ultérieurement dans Acrobat Pro.

Les balises d’une page supprimée ou remplacée ne sont connectées à aucun contenu dans le document. Pour l’essentiel, elles constituent de grandes sections de balises vides dans l’arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille du document, ralentissent les lecteurs d’écran et peuvent entraîner l’affichage de résultats confus par ces derniers. Pour des résultats optimaux, réservez le balisage pour la fin du processus de conversion. Pour retirer de l’arborescence les balises correspondant aux pages supprimées, utilisez Acrobat Pro.

Pour plus de détails, voir Création de fichiers PDF fusionnés.

À propos des outils de création de formulaires PDF accessibles

Adobe propose plusieurs outils de création de formulaires PDF accessibles :

Acrobat Professional, Acrobat Standard

Utilisez l’une de ces applications pour ouvrir (à l’exception des formulaires PDF créés à partir d’Adobe Designer) des formulaires PDF balisés ou non afin d’y insérer des champs, tels que des zones de texte, des cases à cocher et des boutons. Utilisez les autres outils de l’application pour rendre les formulaires accessibles. Ajoutez des descriptions pour les champs de formulaires, balisez les formulaires non balisés, manipulez les balises et effectuez d’autres tâches d’accessibilité PDF.

Applications de création

La plupart des applications de création permettant de concevoir des formulaires ne conservent pas les champs disponibles pour le remplissage après la conversion du fichier au format PDF. Utilisez les outils de formulaire d’Acrobat Pro pour ajouter les champs de formulaire à remplir. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l’application de création peut générer des balises inappropriées pour les libellés des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de tous les champs peuvent être réunis sur une seule ligne. Les lecteurs d’écran ne sont pas en mesure d’interpréter ces champs en tant que libellés individuels. Les problèmes d’ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Pro. Dans ce cas, il est parfois plus judicieux de générer un formulaire PDF non balisé à partir de l’application de création. Vous pouvez alors utiliser l’outil Formulaires d’Acrobat Pro pour insérer des champs à remplir avant de baliser le document complet. Certains formulaires sont suffisamment simples pour vous permettre de produire un fichier PDF balisé à partir de l’application de création. Dans ce cas, effectuez quelques retouches dans Acrobat Pro après avoir ajouté les champs de formulaire à remplir.

Workflow de création de formulaires PDF accessibles

Dans Acrobat, vous pouvez ouvrir des formulaires PDF balisés et non balisés, insérer des champs à remplir, ajouter des descriptions de champs et du texte de remplacement, définir l’ordre de tabulation et baliser les formulaires (si cela n’est pas encore fait). Vous avez par ailleurs la possibilité de modifier les balises d’un formulaire PDF balisé à l’aide de l’outil Ordre de lecture ou de l’arborescence des balises.

Concevez le formulaire pour l’accessibilité.

Les formulaires sont souvent dotés d’une mise en page relativement complexe par rapport aux documents conçus selon une structure simple, avec disposition du contenu sur une colonne. Le taux de réussite d’une application dans l’analyse et le balisage d’un formulaire dépend largement du formatage et de la disposition d’origine du document, ainsi que des types de champs utilisés.

Lors de la conception d’un formulaire, pensez à y inclure des en-têtes, des instructions et des champs dans lesquels les utilisateurs pourront saisir des données. Vous devez au moins attribuer un libellé à chaque champ. Prévoyez également de fournir des instructions pour les champs qui en ont besoin. Faites appel aux outils de dessin pour tracer des lignes et des zones. N’utilisez pas de caractères, tels que les traits de soulignement et les barres verticales, car ces caractères textuels peuvent être source de confusions pour les lecteurs d’écran.

L’ajout de descriptions aux champs de formulaire permet aux lecteurs d’écran d’identifier les champs pour les utilisateurs. Les utilisateurs entendent la description du champ lue à haute voix lorsqu’ils sélectionnent un champ par tabulation. Rédigez des descriptions courtes mais complètes. Par exemple, la description « Prénom » convient parfaitement pour un champ de prénom. N’utilisez pas d’instructions (telles que « Tapez votre prénom ») comme description.

Définissez et testez l’ordre de tabulation d’un formulaire.

L’ordre de tabulation des champs de formulaire permet aux personnes atteintes de déficiences de se servir d’un clavier pour passer d’un champ à l’autre selon un ordre logique. Dans les formulaires PDF, définissez l’ordre de tabulation sur Utiliser la structure du document. Vous pouvez tester l’ordre de tabulation d’un formulaire à l’aide des commandes clavier suivantes :

  • Tabulation pour activer le champ suivant

  • Maj+Tabulation pour activer le champ précédent

  • Barre d’espacement pour sélectionner des options

  • Touches fléchées pour sélectionner des options sous forme de boutons radio ou d’éléments dans une liste

Balisez le formulaire PDF et corrigez les problèmes afférents.

Si le formulaire PDF est déjà balisé, activez l’outil Ordre de lecture d’Acrobat pour baliser un champ. Cet outil vous permet également de corriger les problèmes d’ordre de lecture des libellés de texte des champs de formulaire. Par exemple, il se peut que vous deviez fractionner en champs individuels des lignes de champs fusionnées.

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