Guide d'utilisation Annuler

Enregistrement d’un fichier PDF

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Vous pouvez enregistrer les modifications dans un fichier Adobe PDF ou dans un porte-documents PDF ou encore dans une copie du fichier. Vous avez par ailleurs la possibilité d’enregistrer des fichiers PDF individuels sous d’autres formats (texte, XML, HTML, Microsoft Word, etc.). L’enregistrement d’un document PDF au format texte vous permet de lire son contenu au moyen d’un lecteur d’écran, d’une loupe ou de toute autre technologie d’assistance.

Si vous n’avez pas accès aux fichiers sources ayant permis de créer un document Adobe PDF, vous pouvez tout de même copier des images et du texte provenant de ce document PDF à des fins de réutilisation ultérieure. Vous pouvez aussi exporter le document PDF vers un format réutilisable ou en exporter les images dans un document PDF enregistré sous un autre format.

Les utilisateurs d’Adobe Acrobat Reader peuvent enregistrer une copie d’un fichier ou d’un porte-documents PDF si l’auteur du document en question a activé les droits d’utilisation. Si un document contient des droits d’utilisation restreints ou supplémentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres d’outils décrit les restrictions ou les privilèges en vigueur.

Enregistrement d’un document PDF

Cette méthode vous permet d’enregistrer des documents PDF, notamment des porte-documents et des fichiers PDF dans lesquels vous avez inséré des commentaires, des données de champs de formulaire et des signatures numériques.

Remarque :

l’enregistrement d’un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour enregistrer les modifications apportées au document actif, sélectionnez Fichier > Enregistrer.

    • Pour enregistrer une copie d’un document PDF, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

    • Dans Acrobat Reader, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Enregistrer sous un autre > Texte.

    • Pour enregistrer une copie d’un porte-documents PDF, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un autre > Porte-documents PDF.

    Remarque :

    Si vous visualisez un document PDF au sein d’un navigateur Web, le menu Fichier d’Acrobat n’est pas disponible. Utilisez le bouton Enregistrer une copie de la barre d’outils Acrobat pour enregistrer le fichier PDF.

Récupération de la dernière version enregistrée

  1. Sélectionnez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur Rétablir.

À propos de la fonction d’enregistrement automatique

La fonction d’enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d’alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d’origine n’est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d’enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d’informations nouvelles ajoutées au fichier d’enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s’avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l’ajout de commentaires.

Vous pouvez appliquer les modifications enregistrées automatiquement au fichier d’origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d’enregistrement automatique est supprimé.

Remarque :

si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l’emplacement lors du rechargement du fichier.

La fonction d’enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :

  • La protection du document est modifiée. Vous devez enregistrer le document afin de réactiver la fonction d’enregistrement automatique.

  • Le document a été créé à l’aide de la fonction Capture web ou extrait d’un autre document PDF plus conséquent (Outils > Organiser les pages > Extraire). Vous devez enregistrer le document afin d’activer la fonction d’enregistrement automatique des modifications.

  • Le document est affiché dans un navigateur Web ou incorporé à un document conteneur prenant en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d’objets). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par défaut et ne peut prendre en charge l’enregistrement automatique.

Récupération des modifications perdues

Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d’enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.

Configuration de l’enregistrement automatique

  1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
  2. Activer l’option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx minutes (1-99) et indiquez le nombre de minutes.

Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système

  1. Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
  2. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d’enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
  3. Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l’origine.

Réduction de la taille des fichiers par enregistrement

Vous pouvez parfois réduire la taille d’un fichier PDF en utilisant simplement la commande Fichier > Réduire la taille du fichier ou Fichier > Enregistrer sous un autre. La réduction de la taille des fichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis à disposition sur le Web) sans modifier leur aspect.

La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images, désincorpore les 14 polices de base et incorpore les jeux partiels de polices laissées incorporées. Elle compresse également la structure du document et nettoie les éléments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n’a aucun effet.

Remarque :

si vous réduisez la taille d’un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document.

  1. Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat.

  2. Choisissez Fichier > Réduire la taille du fichier ou Compresser le fichier.

    Remarque :

    Adobe teste l’expérience d’optimisation simplifiée de fichiers PDF sous deux noms différents : Réduire la taille du fichier ou Compresser le fichier. Par conséquent, après la mise à jour vers la dernière version, soit l’option Compresser le fichier, soit l’option Réduire la taille du fichier s’affiche. Du point de vue de la fonctionnalité, les deux options sont identiques.

  3. Choisissez un emplacement où enregistrer le fichier et cliquez sur Enregistrer. Acrobat  affiche un message indiquant que la réduction de la taille du PDF a abouti.

    Message indiquant que la taille du fichier a été réduite

Remarque :

Pour réduire la taille de plusieurs fichiers, consultez la rubrique relative à la réduction de la taille de plusieurs fichiers PDF.

  1. Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF d’un porte-documents PDF.
  2. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF de taille réduite.

  3. Sélectionnez le niveau de compatibilité de version requis.

    Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d’Acrobat ou d’Adobe Acrobat Reader, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire davantage la taille du fichier.

  4. (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez les fichiers voulus. Cliquez sur OK, puis spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie.

    Remarque :

    le bouton Application multiple n’est pas disponible dans les porte-documents PDF.

Pour gérer les modifications et le niveau de qualité, utilisez la fonction d’optimisation PDF dans Acrobat Pro, qui propose des options supplémentaires. Vous pouvez également convertir facilement d’autres formats de fichiers en PDF à l’aide de nos outils en ligne tels que Word en PDF et Convertir en PDF.

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