Guide d'utilisation Annuler

Gestion des identités approuvées

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Une identification numérique comprend un certificat avec une clé publique et une clé privée. Les participants aux workflows de signature et de protection par certificat s’échangent la partie publique (le certificat) de leur identification numérique. Une fois que vous avez obtenu le certificat d’une personne et que vous l’avez ajouté à la liste des identités approuvées, vous pouvez chiffrer les documents à sa place. Si le certificat n’est pas déjà relié à une ancre d’approbation que vous avez spécifiée, il suffit de configurer le niveau d’approbation du certificat de façon à pouvoir valider la signature du propriétaire. Pour rationaliser les workflows et résoudre plus facilement les problèmes que vous risquez de rencontrer, il est essentiel de bien comprendre le rôle des identités approuvées et la façon dont les niveaux d’approbation sont définis. Par exemple, vous pouvez ajouter des identités approuvées à l’avance et définir de façon individuelle le niveau d’approbation pour chaque certificat. Il est possible que votre liste d’identités approuvées soit préconfigurée dans les paramètres d’entreprise. Vous pouvez également être en mesure de rechercher des certificats supplémentaires dans un serveur de répertoires.

Importation et exportation d’un certificat

Vous pouvez exporter le certificat et les données de contact à utiliser lors des flux de travaux de validation de la signature et de protection par certificat. Les autres utilisateurs peuvent importer ces données dans leur liste d’identités approuvées. Le nombre d’utilisateurs pouvant participer aux flux de tâches de documents sécurisés est alors d’autant plus grand. Pour plus d’informations sur l’exportation de certificats, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences (menu hamburger    (Windows) ou menu Acrobat (macOS) > Préférences).

  2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
  3. Dans Identités et certificats approuvés, sélectionnez Autres.

  4. Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche.
  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour importer un ID, cliquez sur le bouton Ajouter une ID , puis suivez les instructions à l’écran.

    • Pour exporter un certificat, cliquez sur le bouton Exporter , puis suivez les instructions à l’écran pour envoyer le certificat par courrier électronique ou l’enregistrer dans un fichier.

Configuration d’un certificat d’approbation

Vous établissez une liste d’identités approuvées en obtenant des certificats d’identification numérique des participants et des flux de tâches de protection par certificat. Vous obtenez ces informations à partir d’un serveur, d’un fichier ou d’un document signé. Pour les flux de tâches de signature, vous pouvez obtenir ces informations pendant le processus de validation de signature. Pour les flux de tâches de protection par certificat impliquant un chiffrement, pensez à demander ces informations à l’avance. Vous serez ainsi en mesure de chiffrer le document avec la clé publique du destinataire du document. Pour plus d’informations sur la configuration d’un certificat d’approbation, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/DigSigDC/index.html.

AATL (Adobe Approved Trust List)

La fonction AATL (Adobe Approved Trust List) permet aux utilisateurs de créer des signatures basées sur certificat approuvées automatiquement à l’ouverture du document signé dans Acrobat 9 ou Reader 9, et versions ultérieures. Acrobat et Reader accèdent tous deux à une page web hébergée par Adobe en vue de télécharger, tous les 30 jours, une liste des certificats numériques racine approuvés. Toute signature basée sur certificat associée à des informations d’identification et assurant la traçabilité d’un certificat dans cette liste est approuvée. Les certificats racine approuvés sont reconnus par Adobe et d’autres autorités compétentes pour leur aptitude à satisfaire à des exigences techniques spécifiques. Ils représentent une assurance tout risque en matière d’identification de la signature et d’identité du signataire. Les certificats intègrent des informations d’identification des instances publiques et citoyennes du monde entier. Ces informations d’identification relèvent également d’autorités de certification commerciale mondiales et de prestataires de services de certification qualifiés (CSP) en Europe.

Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité et sur son importance dans la validation d’une signature, voir la page web AATL à l’adresse suivante : https://helpx.adobe.com/fr/acrobat/kb/approved-trust-list2.html

La fonction AATL est activée par défaut. La liste AATL est téléchargée la première fois que vous ouvrez ou créez un document signé ou accédez aux différentes boîtes de dialogue de préférences de protection. Vous êtes prié de vérifier que la mise à jour automatique dans la liste AATL est acceptable. Si vous souhaitez recevoir les mises à jour, cliquez sur Oui.

Remarque :

vérifiez auprès de votre administrateur si votre société a désactivé l’accès à la liste AATL pour une raison ou une autre.

Pour vérifier si la fonction AATL est activée :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences (menu hamburger    (Windows) ou menu Acrobat (macOS) > Préférences).

  2. Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations.

  3. Sélectionnez l’option Charger les certificats approuvés depuis un serveur Adobe AATL.

    Cette option permet à Acrobat ou à Reader de télécharger automatiquement les paramètres d’approbation à partir d’un serveur Adobe. Ces paramètres d’approbation garantissent que l’utilisateur ou l’organisation associés au certificat respectent les niveaux d’assurance du programme Adobe Approved Trust List.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour être averti lorsque de nouveaux certificats racine sont disponibles auprès d’Adobe, sélectionnez l’option Demander confirmation avant de mettre à jour.

    • Pour télécharger la version la plus récente de la liste d’approbation d’Adobe, sélectionnez Mettre à jour.

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