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Profils de contrôle en amont (Acrobat Pro)

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

À propos des profils de contrôle en amont

La réussite d’un contrôle en amont dépend de la pertinence des critères de contrôle que vous avez définis. Les critères de contrôle sont groupés dans un fichier intitulé Profil de contrôle en amont. Un profil de contrôle en amont comprend une ou plusieurs vérifications, une ou plusieurs corrections, ou des vérifications et des corrections. Chaque vérification compte une ou plusieurs déclarations de propriétés permettant de valider le contenu PDF. Le contrôle en amont affiche une erreur uniquement lorsque les déclarations de propriétés de la vérification présentent une erreur. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, vous pouvez définir les valeurs à utiliser et le traitement réservé aux incohérences. Vous pouvez, par exemple, choisir un profil qui signale les incohérences ou qui corrige automatiquement une incohérence en fonction des paramètres définis. Un profil comportant une correction est signalé par une icône de clé à molette grise.

Adobe Acrobat comprend plusieurs profils de contrôle en amont prédéfinis, organisés en groupes, tels que Impression numérique, Analyse PDF, Prépresse et Conformité PDF/A, PDF/E ou PDF/X. Vous pouvez utiliser les profils prédéfinis ou les modifier afin de créer des profils personnalisés. Les vérifications constituant les profils (appelées règles dans les versions précédentes d’Acrobat) sont organisées en catégories (Documents, Pages, Images et ainsi de suite). Toute vérification d’une catégorie détermine une propriété de document spécifique.

Pour vous aider à indiquer les propriétés de document que le profil de contrôle en amont doit analyser, passez en revue les informations sur chaque vérification sélectionnée dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Ces informations décrivent les critères de vérification pour analyser et, le cas échéant, corriger les propriétés du document.

Affichage des profils

  1. Si la boîte de dialogue Contrôle en amont n’est pas ouverte, sélectionnez Voir tous les outils > Utiliser le prépresse > Contrôle en amont. Sélectionnez l’onglet Profils si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont.

    Sélectionnez une bibliothèque à l’aide de la liste déroulante de bibliothèques dans la partie supérieure.

    L’onglet Profil est sélectionné dans la boîte de dialogue Contrôle en amont.

  2. Développez les groupes de profils selon vos besoins.

    La liste inclut tous les profils prédéfinis et tous les profils personnalisés que vous avez créés.

Configuration de profils favoris

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont. Sélectionnez Voir tous les outils > Utiliser le prépresse > Contrôle en amont.

  2. Sélectionnez l’onglet Profils si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont.
    Développez les groupes de profils selon vos besoins.

  3. Sélectionnez un profil, sélectionnez l’indicateur situé en regard de son nom, puis sélectionnez Favori.

    La boîte de dialogue Contrôle en amont s’affiche et l’option Indicateur est sélectionnée

Présentation de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil

La boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil dresse la liste des profils disponibles et affiche les propriétés de document en cours d’analyse. Vous pouvez déverrouiller et verrouiller un profil à partir de cette boîte de dialogue, créer un groupe pour organiser les profils et spécifier des critères de contrôle. Vous pouvez accéder à des options et des informations supplémentaires en développant le profil.

Pour ouvrir le fichier Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez le bouton Sélectionner des profils  dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, développez un groupe de profils, puis sélectionnez Modifier.

Boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil
Boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil

A. Profil B. Jeu de vérifications prédéfini C. Autres options D. Groupes de profils 

Création et suppression de profils

Vous avez la possibilité de créer des profils de contrôle en amont personnalisés. Avant de vous lancer dans l’élaboration complète d’un profil, vérifiez qu’aucun des profils disponibles ne fournit des résultats similaires à ceux recherchés. Si possible, dupliquez un profil et modifiez uniquement les parties pertinentes.

Un profil doit contenir au moins une vérification ou une correction et une propriété permettant de valider le contenu PDF. Vous pouvez utiliser des propriétés existantes ou en créer de nouvelles lorsque vous créez une vérification à partir de zéro. Pour optimiser les résultats lors de la création et de la modification de profils, ajoutez autant de vérifications que nécessaire, permettant de valider le contenu PDF et maintenez des vérifications et des propriétés simples et directes. Vous pouvez, par exemple, faire appel à un profil PDF/X pour contrôler certains critères, puis ajouter des vérifications pour des critères non inclus dans le profil PDF/X, comme la résolution d’image.

Création d’un profil

  1. Sélectionnez Voir tous les outils > Utiliser le prépresse > Contrôle en amont.

  2. Dans le panneau Profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez le bouton Sélectionner des profils .

  3. Sélectionnez Options > Créer un profil.

  4. Saisissez le nom et la fonction du nouveau profil, puis configurez les autres options de votre choix.

    Par défaut, les nouveaux profils figurent dans Profils personnalisés, à moins que vous ne les assigniez à un autre groupe.

  5. Développez le profil dans la colonne de gauche.
  6. Modifiez les vérifications (le cas échéant).
  7. Ajoutez d’éventuelles vérifications et corrections supplémentaires.

Duplication d’un profil

  1. Dans le panneau Profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez le bouton Sélectionner des profils .

  2. Sélectionnez un profil existant, puis sélectionnez Options > Dupliquer le profil.

    Le profil dupliqué est ajouté au même groupe que le profil initial.

Création d’un groupe de profils

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil.

  2. Sélectionnez Nouveau groupe dans la liste déroulante Groupe en bas à droite.

  3. Tapez le nom du groupe, puis sélectionnez OK.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un groupe de profils, tous les profils sont déplacés vers ce nouveau groupe.

Suppression d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez le profil, puis sélectionnez l’icône Supprimer  en bas à gauche.

Importation ou exportation de profils de contrôle en amont

Les profils de contrôle en amont peuvent être partagés avec des tiers. Par exemple, les prestataires de services d’impression peuvent en fournir à leurs clients afin de s’assurer que les travaux sont contrôlés d’après ces profils avant de leur être remis. Les utilisateurs d’un groupe de travail peuvent créer leurs propres profils afin de contrôler un document avant sa mise en ligne, son impression sur une imprimante spéciale ou son émission en interne.

Pour échanger un profil, vous devez le conditionner pour l’importation et l’exportation. Le lot résultant comprend toutes les vérifications et propriétés associées au profil sélectionné.

Importation d’un profil de contrôle en amont

  1. Sélectionnez Voir tous les outils > Utiliser le prépresse > Contrôle en amont.

  2. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez Options, puis sélectionnez Importer le profil.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez le fichier du package de contrôle en amont (extension .kfp), puis sélectionnez Ouvrir. Le profil figure dans la liste affichée, dans le groupe Profils importés.

  4. Sélectionnez Déverrouillé à partir du menu déroulant dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil si le profil est verrouillé. Il est possible de modifier un profil après son déverrouillage.

    Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe.

Remarque :

vous pouvez également importer un profil de contrôle en amont en faisant glisser le fichier dans la fenêtre Acrobat ou sur l’icône de l’application Acrobat.

Exportation d’un profil de contrôle en amont

  1. Renommez le fichier si nécessaire dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil avant de commencer l’exportation.

  2. Pour verrouiller le profil avant de l’exporter, sélectionnez Verrouillé dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Vous pouvez également sélectionner Protégé par mot de passe et saisir un mot de passe.

  3. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez Exporter le profil à partir du menu Options. Vous pouvez également sélectionner l’icône Exporter  dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil .

  4. Indiquez l’emplacement du package, puis sélectionnez Enregistrer. Ne renommez pas le fichier.

Verrouillage, déverrouillage et profils protégés par mot de passe

Vous pouvez empêcher la modification non autorisée des profils de contrôle en amont en verrouillant ces derniers et en leur attribuant des mots de passe. Ceci peut s’avérer utile lorsque les profils de contrôle en amont sont partagés par plusieurs utilisateurs. Vous avez la possibilité de verrouiller ou de protéger par mot de passe les profils de contrôle en amont lors de leur création ou de tout enregistrement ultérieur. Par défaut, tous les profils prédéfinis sont verrouillés.

Déverrouillage d’un profil de contrôle en amont
Déverrouillage d’un profil de contrôle en amont

Verrouillage d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil.
  2. Choisissez Verrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.

    Les options ne sont alors plus disponibles.

Protection par mot de passe d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil.
  2. Choisissez Protégé par mot de passe dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.

  3. Saisissez deux fois le mot de passe et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des majuscules, des minuscules, des chiffres ou des signes de ponctuation.

    Les options ne sont alors plus disponibles.

Déverrouillage ou annulation de la protection d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil.
  2. Sélectionnez Déverrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.

  3. Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe correct et sélectionnez OK.

Modification des paramètres d’un profil

Vous avez la possibilité de modifier les paramètres d’un profil.

Modification des paramètres généraux d’un profil

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil.
  2. Développez le groupe de profils et sélectionnez un profil.
  3. Si le profil est verrouillé, sélectionnez Déverrouillé dans le menu déroulant.

  4. Modifiez un ou plusieurs des paramètres suivants :
    • Saisissez un nouveau nom pour le profil, puis fournissez-en une description dans la zone Fonction.

    • Pour appliquer la protection par mot de passe au profil, sélectionnez Protégé par mot de passe dans le menu déroulant. Lorsque vous y êtes invité, saisissez deux fois le mot de passe et sélectionnez OK. Sinon, sélectionnez Déverrouillé.

    • Saisissez votre nom et votre adresse électronique.

    • Assignez le profil à un groupe. Sélectionnez un groupe existant dans le menu ou sélectionnez Nouveau groupe, indiquez le nom de ce dernier et sélectionnez OK. Les groupes sont triés par ordre alphabétique.

  5. Une fois le profil protégé par mot de passe entièrement modifié, sélectionnez Verrouillé dans le menu déroulant. Il peut s’avérer utile de le protéger à nouveau par mot de passe.

  6. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications sans fermer la boîte de dialogue.

Modification de paramètres de vérification et d’avertissement existants

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil.
  2. Développez le groupe de profils et sélectionnez un profil.
  3. Si le profil est verrouillé, sélectionnez Déverrouillé dans le menu déroulant.

  4. Développez le profil afin d’afficher les groupes de propriétés disponibles pour le profil.
  5. Sélectionnez un groupe de propriétés.
  6. Configurez les critères du contrôle en amont. Ces options varient en fonction de la catégorie de propriétés sélectionnée sous le profil. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner des critères, modifier des valeurs ou activer une propriété.
  7. Sélectionnez une option d’avertissement dans le menu déroulant pour indiquer le mode de traitement des incohérences lors du contrôle en amont.

  8. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications sans fermer la boîte de dialogue.

Options d’avertissement de contrôle en amont

Vous devez spécifier le mode de traitement des incohérences lors du contrôle en amont pour chaque vérification d’un profil. Vous pouvez sélectionner une option dans le menu situé en regard de chaque icône d’avertissement. L’icône relative à l’avertissement figure en regard de la vérification dans la boîte de dialogue Contrôle en amont.

Erreur 

Génère un message d’erreur pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option pour les incohérences que vous devez absolument corriger avant de passer à l’étape suivante du flux de production.

Avertissement 

Génère un message d’avertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Sélectionnez cette option pour obtenir des informations sur les incohérences et corriger ces dernières avant la sortie finale.

Infos 

Génère une simple remarque pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Sélectionnez cette option pour obtenir des informations sur les incohérences, sans toutefois corriger ces dernières avant la sortie finale.

Non défini 

Ne génère jamais de message d’avertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque les incohérences n’affectent pas la qualité de la sortie du document PDF. Pour rendre les zones de texte disponibles, vous devez modifier l’état en le faisant passer d’Inactif à n’importe quel autre état.

Affichage d’un résumé du profil

Vous pouvez afficher une description de chaque vérification et des critères de contrôle associés pour un profil donné en créant un résumé du profil.

  1. Sélectionnez un profil dans la boîte de dialogue Contrôle en amont et sélectionnez Créer un résumé du profil à partir du menu Options.

    Un résumé de profil se présente sous la forme d’un document PDF
    Un résumé de profil se présente sous la forme d’un document PDF.

    Un résumé de profil est créé et vous pouvez l’enregistrer sur votre appareil. 

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