Dodieties uz cilni Users Admin Console Admin Console un atlasiet Add Users by CSV.
Izmantojiet CSV veidnes, lai efektīvi pievienotu, rediģētu vai noņemtu vairākus lietotājus Admin Console.
CSV lielapjoma augšupielāde vienkāršo lietotāju pārvaldību, kad nepieciešams vienlaikus pievienot, modificēt vai noņemt vairākus grupas dalībniekus. Izmantojiet CSV lielapjoma augšupielādi, pārvaldot 10 vai vairāk lietotājus. Mazāku izmaiņu gadījumā pārvaldiet lietotājus atsevišķi, izmantojot Admin Console.
CSV faili, kurus augšupielādējat, var izmantot gan komatu (,), gan semikolu (;) kā atdalītāju.
Pirms sākšanas
- Sistēmas administratora loma Admin Console
- Microsoft Excel vai saderīga izklājlapu lietotne
- Lietotāju saraksts, kurus pievienot, rediģēt vai noņemt ar nepieciešamajām detaļām
Pievienot vairākus lietotājus
Atlasiet Download CSV template un izvēlieties veidni:
Current users: ietver visus esošos lietotājus organizācijā. Dzēsiet visas rindas, izņemot tās, kuras vēlaties saglabāt kā atsauci, pēc tam pievienojiet jaunas lietotāju rindas. Izmantojiet šo, lai novērstu nejaušas esošo kontu modificēšanu.
Standard template: sniedz tikai kolonnu galvenes un paraugu rindas. Izmantojiet šo, ja vēlaties manuāli ievadīt visus lietotāja datus.
Atveriet CSV failu programmā Excel un pievienojiet lietotāja informāciju: ievadiet e-pasta adreses kolonnā Email, vārdus kolonnā First Name, uzvārdus kolonnā Last Name un norādiet grupas produktus kolonnā Team Products, izmantojot ar komatiem atdalītas vērtības vairākiem produktiem.
Saglabājiet CSV failu un atgriezieties Admin Console. Velciet failu uz dialoga lodziņa Add Users by CSV.
Atlasiet Augšupielādēt.
Vienlaikus var pievienot līdz 25 000 lietotājiem (5 000 vai mazāk optimālai veiktspējai). Pēc augšupielādes pārbaudiet e-pastu, lai saņemtu pabeigšanas paziņojumu, vai skatiet detalizētus rezultātus sadaļā Users > More Options > Bulk Operation Results
Piešķirot produktus, ievadiet komandas produktu nosaukumus tieši tā, kā tie parādās Admin Console. Vairākiem produktiem atdaliet tos ar komatiem kolonnā Team Products.
Rediģēt lietotāja informāciju
Dodieties uz cilni Users Admin Console un atlasiet ikonu More Options.
Nolaižamajā sarakstā atlasiet Edit User Details by CSV.
Atlasiet Download CSV Template un izvēlieties Current users (ieteicams) vai Standard template.
Atveriet CSV failu un atjauniniet tikai tos laukus, kurus vēlaties mainīt katram lietotājam, atstājot visas pārējās vērtības nemainītas.
Saglabājiet CSV failu un velciet to uz dialoglodziņa Edit Users by CSV.
Atlasiet Augšupielādēt.
Nenoņemiet nevienu kolonnu no CSV faila. Ja noņemat produktu no kolonnas Team Products vai dzēšat visu kolonnu, lietotāji zaudēs piekļuvi šiem produktiem. Jebkuri produkti vai lietotāju grupas, ko noņemat no lietotāja rindas, tiks atcelti šim lietotājam.
Caur CSV lielapjoma rediģēšanu varat atjaunināt šādas lietotāja detaļas:
- Vārds un uzvārds
- Administratora lomas (System Admin)
- Lietotāju grupu dalība
- Komandu produktu piešķīrumi
Noņemt vairākus lietotājus
Dodieties uz cilni Users Admin Console un atlasiet ikonu More Options.
Nolaižamajā sarakstā atlasiet Remove Users by CSV.
Atlasiet Download CSV Template un izvēlieties Current users (ieteicams) vai Standard template.
Atveriet CSV failu un dzēsiet visas rindas, izņemot tās rindas par lietotājiem, kurus vēlaties noņemt.
Saglabājiet CSV failu un velciet to dialoglodziņā Remove Users by CSV.
Atlasiet Augšupielādēt.
Lietotāju noņemšana atsauc visu organizācijas pārvaldīto piekļuvi un tiesības. Pārbaudiet savu e-pastu, lai saņemtu pabeigšanas paziņojumu pēc augšupielādes.
Skatīt lielapjoma operāciju rezultātus
Dodieties uz Users > Users Admin Console sadaļā un atlasiet More Options ikonu.
Nolaižamajā sarakstā atlasiet Lielapjoma darbību rezultāti.
Atlasiet darbības nosaukumu, lai skatītu detalizētu informāciju.
Atlasiet Lejupielādēt rezultātus, lai eksportētu rezultātus kā CSV failu, vai atlasiet Noņemt rezultātu, lai dzēstu rezultātu no saraksta.
Lielapjoma darbību rezultāti paliek pieejami 90 dienas, pēc tam tie tiek automātiski noņemti. Ja darbība netiek parādīta, atjaunojiet pārlūkprogrammu.
CSV faila formāta atsauce
Katram CSV failam jāsatur noteiktas kolonnas atkarībā no darbības. Obligātās kolonnas ir atzīmētas ar zvaigznīti (*).
Teams lietotājiem:
- E-pasts* — Derīga e-pasta adrese (maksimāli 60 rakstzīmes)
- Vārds — Lietotāja vārds (maksimāli 255 rakstzīmes)
- Uzvārds — Lietotāja uzvārds (maksimāli 255 rakstzīmes)
- Administratora lomas — Ievadiet System, lai piešķirtu sistēmas administratora lomu
- Lietotāju grupas — Piešķiramo lietotāju grupu nosaukumi, atdalīti ar komatiem vairākām grupām
- Komandas produkti — Piešķiramo komandas produktu nosaukumi, atdalīti ar komatiem vairākiem produktiem
Katram CSV failam jābūt tikai vienai rindai uz vienu e-pasta adresi. Ja nepieciešami lietotāju vārdi ar komatiem, CSV failā jāizmanto semikols kā atdalītājs. Ja nepieciešami lietotāju vārdi ar semikoliem, CSV failā jāizmanto komats kā atdalītājs.
Ievadot vairākas vērtības vienā kolonnā (piemēram, vairākus komandas produktus vai lietotāju grupas), atdaliet katru vērtību ar komatu un ievietojiet visu sarakstu pēdiņās, ja kāds produkta nosaukums satur komatu.