Lai izveidotu automātiskos uzdevumu noteikumus, pierakstieties Adobe Admin Console un dodieties uz Products > Automatic assignment rules.
Uzziniet, kā automātiskās nodrošināšanas noteikumi vienkāršo produktu piešķiršanu atbilstošiem lietotājiem.
Automātiskie uzdevumu noteikumi ļauj sistēmas administratoriem automātiski nodrošināt produktus atbilstošiem lietotājiem, pamatojoties uz iepriekš definētiem kritērijiem.Administratori var piemērot noteikumus visiem lietotājiem vai ierobežot atbilstību atlasītajiem direktorijiem un domēniem.Šī atlasītā lietotāju kopa iegūst tūlītēju piekļuvi produktam, kad to pieprasa no administratora norādītā ieejas punkta.
Lietotāji var pieprasīt piekļuvi no Adobe darbvirsmas lietojumprogrammas vai no šādām virsmām:
- Creative Cloud darbvirsmas lietojumprogramma
- Creative Cloud tīmeklī (tikai datoriem)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (tikai MI palīgs)
Automātiskie uzdevumu noteikumi ir pieejami tikai organizācijām, kas izmanto Adobe storage for business, kas tiek ieviesta globāli pakāpeniski.
Alternatīvi jūs varat manuāli pārskatīt katru produkta pieprasījumu, ko lietotāji nosūta, nevis izveidot uzdevumu noteikumus.Uzzināt vairāk par galalietotāja pieprasīt piekļuvi pieredzi.
Licenču pieejamība un līguma darbība
Kad visas pieejamās produkta licences ir piešķirtas, administratori saņem Admin Console brīdinājumu un e-pasta paziņojumu par Buy More licenču iegādi.Pieprasījuma iesniedzējam tiek nosūtīts e-pasta paziņojums, ka vairāk licenču nav pieejamas.Pēc tam, kad ir pievienotas vairāk licenču, lietotājiem ir jāpieprasa piekļuve vēlreiz.
VIP līgumiem ar uzņēmuma produktiem administratori un pieprasošie lietotāji tiek informēti, kad licences nav pieejamas.Kad kļūst pieejamas vairāk licences, gaidošie lietotāji automātiski saņem piekļuvi pieprasījuma secībā un tiek informēti pa e-pastu.Lai skatītu gaidošos lietotājus, dodieties uz Admin Console > Products, izvēlieties produktu un atlasiet NO ACCESS.Cilnē Users administratori var pārbaudīt lietotājus, kuriem vairs nav nepieciešama piekļuve produktam, un noņemt tos, lai atbrīvotu licences.
Uzņēmumu līgumiem, kas atļauj pārmērīgu deleģēšanu, atbilstošie lietotāji saņem automātisku apstiprinājumu neatkarīgi no atlikušo licenču skaita.licences var tikt pārmērīgi piešķirtas pāri atlasītajam daudzumam.
Šī pārpiešķiršanas funkcija ir pieejama tikai tad, ja organizācija izmanto Adobe storage for business, kas tiek ieviesta pakāpeniski visā pasaulē.
Izveidot automātiskos uzdevumu noteikumus
Atlasiet Add product.
Atlasiet produktu, un produkta profilu (tikai uzņēmumiem), kas automātiski tiks piešķirts atbilstošiem lietotājiem.
- Vienam produktam varat izveidot vairāk nekā vienu noteikumu, taču katrā no tiem jāiekļauj unikāls produkta profils.
- Ja vienā produktā izveidojat vairākas kārtulas, izmantojot dažādus produkta profilus, piemērotajiem lietotājiem, kad viņi pieprasa piekļuvi, var tikt piešķirtas vairākas licences.
- Izveidojot automātiskās piešķiršanas kārtulu produktam, kas nodrošina API piekļuvi, tā automātiski piešķir lietotājus kā izstrādātājus (ja viņi vēl nav piešķirti), lai nodrošinātu viņiem piekļuvi API Adobe izstrādātāju rīkos. Uzziniet vairāk par API izstrādātāju pārvaldību.
Atlasiet Tālāk un izvēlieties piemērotos lietotājus lomai:
Atlasiet kādu no šīm iespējām:
- Visi šīs organizācijas lietotāji: Visi esošie un jaunie lietotāji, kas pievienoti organizācijai, ir piemēroti automātiskai licences nodrošināšanai pēc pieprasījuma atlasītajam produktam.
- Lietotāji atlasītajos direktorijos vai domēnos: Visi esošie un jaunie lietotāji, kas pievienoti atlasītajiem direktorijiem vai domēniem, ir tiesīgi automātiski saņemt licenci pēc pieprasījuma atlasītajam produktam.
Opcija "Visi šīs organizācijas lietotāji" kļūst par noklusējuma opciju, ja iepriekšējā solī atlasītais produkts ir Teams produkts.
Ja izvēlaties Lietotāji atlasītajos direktorijos vai domēnos, atlasiet Pievienot direktoriju.
Atlasot direktoriju, tiek iekļauti visi aktīvie domēni, kas reģistrēti direktorijā.Lai atlasītu konkrētus domēnus, noņemiet atzīmi un atlasiet vajadzīgos domēnus.
Atlasiet Tālāk un norādiet piekļuves pieprasīšanas metodi saviem lietotājiem.
- Piekļuve pēc pieprasījuma:
- Ļauj piemērotajiem lietotājiem pieprasīt piekļuvi produktam no integrētas Adobe lietotnes.
- Ģenerē produkta piekļuves URL, ko var koplietot ar piemērotajiem lietotājiem kā papildu piekļuves punktu.
- Piekļuve tikai ar URL:
- Ļauj piemērotajiem lietotājiem pieprasīt piekļuvi tikai, izmantojot administratora sniegto saiti. Šo saiti var koplietot pa e-pastu, iekšējā vietnē vai jebkurā citā kanālā tieši lietotājiem.
Adobe iesaka izmantot piekļuvi tikai ar URL šādos gadījumos:
Ja vēlaties paplašināt automātiskās piekļuves iespēju lietotāju apakškopai.
Ja vēlaties koplietot iespēju pieprasīt piekļuvi, bet paslēpt to no integrētās Adobe lietotnes saskarnēm.
Ja produkts, kas saistīts ar šo noteikumu, neatbalsta pieprasījumus lietotnē un nav pieejams Creative Cloud darbvirsma lietotnē vai Creative Cloud tīmeklī (piemēram, Adobe Acrobat Sign un Adobe Analytics). Šeit ir lietotņu saraksts, no kurām lietotāji var pieprasīt piekļuvi.
Atlasiet Saglabāt.
Pēc piekļuves pieprasīšanas atbilstošajiem lietotājiem automātiski tiek piešķirta licence, pamatojoties uz administratora izvēlētajiem iestatījumiem. Pieprasījuma piekļuvei, ja pieprasītajam produktam attiecas vairāk nekā viens noteikums, lietotājam tiek piešķirti visi produktu profili, kas saistīti ar noteikumiem, kuriem viņš ir atbilstošs.
Uzņēmumu produktiem administratori izvēlas produktu un produkta profilu. Ja vairāki noteikumi tam pašam produktam izmanto dažādus profilus, atbilstošie lietotāji saņem licences visiem piemērojamajiem produktu profiliem, kad viņi pieprasa piekļuvi. Teams produktiem nav nepieciešama produkta profila izvēle.
Kad noteikums piešķir produktu, kas nodrošina API piekļuvi, sistēma automātiski piešķir izstrādātāja lomu, ja lietotājam tās vēl nav.