Voordat u begint
We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.
Voordat u begint
We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.
U kunt de toegang tot een PDF-document beperken door een wachtwoord in te stellen en bepaalde functies, zoals afdrukken en bewerken, te beperken. U kunt echter niet voorkomen dat er kopieën van een PDF worden opgeslagen. De kopieën hebben dezelfde beperkingen als de originele PDF. Er zijn typen wachtwoorden beschikbaar:
Wachtwoord voor het openen van een document
Een wachtwoord voor Document openen (ook bekend als een gebruiker swachtwoord) vereist dat een gebruiker een wachtwoord intypt om de PDF te openen.
Wachtwoord voor machtigingen
Een toestemmingswachtwoord (het primaire wachtwoord) vereist een wachtwoord om toestemmingsinstellingen te wijzigen. Met een wachtwoord voor toestemmingen kunt u het afdrukken, bewerken en kopiëren van content in de PDF beperken. Ontvangers hebben geen wachtwoord nodig om het document in Acrobat of Acrobat Reader te openen. Ze hebben wel een wachtwoord nodig om de beperkingen te wijzigen die u hebt ingesteld.
Een PDF die is beveiligd met beide wachtwoordtypen, kan met elk van de twee wachtwoorden worden geopend. Maar alleen met het wachtwoord voor machtigingen is het toegestaan de beperkte functies te wijzigen. Vanwege de extra beveiliging is het vaak beter om beide typen wachtwoorden in te stellen.
U kunt geen wachtwoorden toevoegen aan een ondertekend of gecertificeerd document.
Probeer het in de app
Beperk het bewerken door uw PDF in een paar eenvoudige stappen te beveiligen met een wachtwoord.
Open het PDF-bestand in Acrobat. Selecteer in de algemene balk linksboven Alle tools > PDF beveiligen > Beveiligen met wachtwoord.
Selecteer in het dialoogvenster Beveiligen met wachtwoord of u een wachtwoord wilt instellen voor het bekijken of bewerken van de PDF.
Typ uw wachtwoord en typ het vervolgens opnieuw. Uw wachtwoord moet ten minste zes tekens lang zijn. Naast uw wachtwoord wordt Zwak, Gemiddeld, Sterk of Best weergegeven om aan te geven hoe sterk het wachtwoord is.
Selecteer Toepassen. Er wordt een bericht weergegeven om te bevestigen dat het bestand met een wachtwoord is beveiligd.
Selecteer in de algemene balk linksboven Alle tools > PDF beveiligen. Selecteer Versleutelen met wachtwoord in de toolset PDF beveiligen in het linkerdeelvenster.
Selecteer Ja als u wordt gevraagd of de beveiliging moet worden gewijzigd.
Selecteer Een wachtwoord is vereist om het document te openen en typ het wachtwoord in het betreffende veld.
Uw wachtwoord moet ten minste zes tekens lang zijn. Bij elke toetsaanslag wordt de sterkte van het wachtwoord beoordeeld en geeft de sterktemeter de sterkte van het wachtwoord aan.
Selecteer een Acrobat-versie in de vervolgkeuzelijst Compatibiliteit. Kies een versie die gelijk is aan of lager is dan de versie van Acrobat of Acrobat Reader van de ontvanger.
De optie voor Compatibiliteit die u kiest, bepaalt het gebruikte type versleuteling. Het is belangrijk om een versie te kiezen die compatibel is met de versie van Acrobat of Acrobat Reader van de ontvanger. Acrobat 7 kan bijvoorbeeld geen PDF openen die is versleuteld voor Acrobat X en later.
Selecteer een versleutelingsoptie:
Alle documentcontent versleutelen
Hiermee worden het document en de metadata van het document versleuteld. Als deze optie is geselecteerd, hebben zoekmachines geen toegang tot de metadata van het document.
Alle documentcontent versleutelen behalve metadata
Hiermee wordt de content van een document versleuteld, maar zijn de metagegevens van het document nog wel toegankelijk voor zoekfuncties.
Het iFilter en de opdrachten Zoeken of Geavanceerd zoeken van Acrobat kijken niet naar de metadata van de PDF, ook niet als u de optie Alle documentcontent behalve metadata versleutelen selecteert. U kunt een zoektool gebruiken die gebruikmaakt van XMP-metagegevens.
Alleen bestandsbijlagen versleutelen
Er is een wachtwoord vereist voor het openen van bestandsbijlagen. Gebruikers kunnen het document zonder wachtwoord openen. Gebruik deze optie om beveiligingsenveloppen te maken.
Selecteer OK. Typ het juiste wachtwoord opnieuw in het vak bij de prompt om het wachtwoord te bevestigen en selecteer OK.
U kunt voorkomen dat gebruikers PDF's wijzigen. De optie voor beperking van bewerkingen verhindert dat gebruikers tekst bewerken, objecten verplaatsen of formuliervelden toevoegen. Gebruikers kunnen wel formuliervelden invullen, ondertekenen of opmerkingen toevoegen.
Open het PDF-bestand in Acrobat. Selecteer in de algemene balk linksboven Alle tools > PDF beveiligen > Beveiligen met wachtwoord.
Selecteer Ja als u wordt gevraagd of de beveiliging moet worden gewijzigd.
Kies Bewerking, en typ uw wachtwoord en typ het opnieuw. Uw wachtwoord moet ten minste zes tekens lang zijn. Naast uw wachtwoord wordt Zwak, Gemiddeld of Sterk aangegeven, zo weet u hoe sterk uw wachtwoord is.
Selecteer Toepassen. Er wordt een bericht weergegeven om te bevestigen dat het bestand met het wachtwoord is beveiligd.
U kunt gebruikers verhinderen om inhoud in een PDF af te drukken, te bewerken of te kopiëren. U kunt u de beperkingen instellen die u op de PDF wilt toepassen. Gebruikers kunnen deze beperkingen niet wijzigen, tenzij u het wachtwoord doorgeeft.
Adobe Illustrator, Photoshop of InDesign hebben geen modi voor alleen weergeven. De gebruiker moet het wachtwoord voor de toestemming invoeren om een beperkte PDF in dergelijke apps te openen.
Als u een wachtwoord vergeet, kunt u het niet terugvinden in de PDF. Bewaar een back-up van de PDF die niet met een wachtwoord is beveiligd.
Open het PDF-bestand in Acrobat. Selecteer in de algemene balk linksboven Alle tools > PDF beveiligen. Selecteer Versleutelen met wachtwoord in de toolset PDF beveiligen in het linkerdeelvenster.
Klik op Ja als u wordt gevraagd of de beveiliging moet worden gewijzigd.
Selecteer Bewerken en afdrukken van het document beperken.
De beperkingen die zijn ingesteld door het wachtwoord voor toestemmingen, gelden in alle Adobe-producten. Als producten van externe leveranciers deze instellingen echter niet ondersteunen, kunnen ontvangers van documenten sommige of alle beperkingen omzeilen.
Typ het wachtwoord in het desbetreffende veld. Uw wachtwoord moet ten minste zes tekens lang zijn. Bij elke toetsaanslag wordt de sterkte van het wachtwoord beoordeeld en geeft de sterktemeter de sterkte van het wachtwoord aan.
Selecteer wat de gebruiker mag afdrukken in het menu Toegestane afdrukken:
Geen
Hiermee voorkomt u dat gebruikers het bestand afdrukken.
Lage resolutie (150 dpi)
Gebruikers kunnen afdrukken bij een maximale resolutie van 150 dpi. Dit kan het afdrukken vertragen omdat elke pagina wordt afgedrukt als een bitmapafbeelding. Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Compatibiliteit is ingesteld op Acrobat 5 (PDF 1.4) of hoger.
Hoge resolutie
Gebruikers kunnen met een willekeurige resolutie afdrukken, waarbij vectoruitvoer van hoge kwaliteit wordt afgedrukt op Adobe PostScript-printers en andere printers die geavanceerde functies voor hoge afdrukkwaliteit ondersteunen.
Selecteer wat de gebruiker mag wijzigen in het menu Toegestane wijzigingen:
Geen
Voorkomt dat gebruikers de documenten in het menu Toegestane wijzigingen wijzigen, zoals het invullen van formuliervelden en het toevoegen van opmerkingen.
Pagina's invoegen, verwijderen en roteren
Gebruikers kunnen pagina's invoegen, verwijderen en roteren en bladwijzers en miniaturen maken. Deze optie is alleen beschikbaar bij hoge versleuteling (128-bits RC4 of AES).
Formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen
Gebruikers kunnen formulieren invullen en formulieren digitaal ondertekenen. Het is niet mogelijk om opmerkingen of formuliervelden toe te voegen. Deze optie is alleen beschikbaar bij hoge versleuteling (128-bits RC4 of AES).
Opmerkingen schrijven, formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen
Gebruikers kunnen opmerkingen toevoegen, formulieren invullen en formulieren digitaal ondertekenen. Het is niet mogelijk om paginaobjecten te verplaatsen of formuliervelden te maken.
Alles behalve pagina's extraheren
Gebruikers kunnen het document bewerken, formuliervelden maken en invullen, opmerkingen toevoegen en formulieren digitaal ondertekenen.
Kies een van de volgende opties:
Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud toestaan
Gebruikers kunnen de inhoud van een PDF selecteren en kopiëren.
Teksttoegang inschakelen voor schermleesapparaten voor slechtzienden
Mensen met een visuele handicap kunnen het document lezen met een schermlezer, maar het is niet mogelijk om de documentinhoud te kopiëren of uit te nemen. Deze optie is alleen beschikbaar bij hoge versleuteling (128-bits-RC4 of AES).
Selecteer een Acrobat-versie in het menu Compatibiliteit. Kies een versie die gelijk is aan of lager is dan de Acrobat- of Acrobat Reader-versie van de ontvanger. De optie voor Compatibiliteit die u kiest, bepaalt het gebruikte type versleuteling. Het is belangrijk om een versie te kiezen die compatibel is met de versie van Acrobat of Acrobat Reader van de ontvanger. Acrobat 7 kan bijvoorbeeld geen PDF openen die is versleuteld voor Acrobat X en later.
Selecteer wat u wilt coderen:
Alle documentcontent versleutelen
Hiermee worden het document en de metagegevens van het document versleuteld. Als deze optie is geselecteerd, hebben zoekmachines geen toegang tot de metadata van het document.
Alle documentcontent versleutelen behalve metadata
Hiermee wordt de content van een document versleuteld, maar zijn de metagegevens van het document nog wel toegankelijk voor zoekfuncties.
Het iFilter en de opdrachten Zoeken of Geavanceerd zoeken van Acrobat kijken niet naar de metadata van de PDF, ook niet als u de optie Alle documentcontent behalve metadata versleutelen selecteert. U kunt een zoektool gebruiken die gebruikmaakt van XMP-metagegevens.
Alleen bestandsbijlagen versleutelen
Er is een wachtwoord vereist voor het openen van bestandsbijlagen. Gebruikers kunnen het document zonder wachtwoord openen. Gebruik deze optie om beveiligingsenveloppen te maken.
Selecteer OK. Typ het juiste wachtwoord opnieuw in het vak bij de prompt om het wachtwoord te bevestigen en selecteer OK.
U kunt de beveiliging verwijderen uit een geopende PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. Als de PDF is beveiligd met servergebaseerd beveiligingsbeleid, kunnen de auteur van het beleid of een serverbeheerder het beleid wijzigen.
Open de PDF en selecteer Alle tools > PDF beveiligen > Beveiligingseigenschappen instellen.
Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type wachtwoordbeveiliging dat is ingesteld voor het document: