Foto's en mediabestanden verzenden via e-mail

Leer hoe u foto's en mediabestanden via e-mail met Elements Organizer kunt versturen.

U kunt bestanden delen via e-mail op de volgende manieren:

PDF-presentatie

Combineer afbeeldingen tot één PDF-bestand. De ontvangers kunnen het PDF-bestand met het gratis programma Adobe Reader als een presentatie weergeven.

E-mailbijlagen

Verzend afbeeldings- of mediabestanden als afzonderlijke e-mailbijlagen. U kunt de grootte van de foto opgeven.

Opmerking:

Alle tags en metagegevens blijven behouden in het bestand dat u per e-mail verzendt.

Geef een foto direct weer in de tekst van een e-mailbericht.

Zie Projecten als u projecten via e-mail wilt versturen.

Standaardbureaubladclient instellen

Selecteer de bureaublade-mailclient voor het delen van foto's. De client wordt gebruikt als standaardprogramma wanneer u foto's deelt in de Elements Organizer.

  1. Selecteer Bewerken (Windows) of Elements Organizer (macOS) > Voorkeuren > E-mail (Windows)

  2. Kies in het menu E-mailclient een van de volgende mogelijkheden en klik op OK:

    • (Windows) Microsoft Outlook® om deze toepassing als de standaardtoepassing te kiezen.

    • (Windows) Adobe E-mailservice als u niet werkt met Outlook of Outlook Express, maar e-mailberichten rechtstreeks vanuit de Elements Organizer naar ontvangers wilt verzenden.

    • (Windows XP) Outlook Express® om deze toepassing als de standaardtoepassing te kiezen.

    • (Windows Vista) Windows Mail om deze toepassing als de standaardtoepassing te kiezen.

    • (Windows 7) Windows Live Mail om deze toepassing als de standaardtoepassing te kiezen.

    • (Mac OS) Mail om deze toepassing als de standaardtoepassing te kiezen.

    • (Outlook 2011 voor Mac OS) Microsoft Outlook® om deze toepassing als de standaardtoepassing te kiezen.

    • (Mac OS) Microsoft Entourage om deze toepassing als de standaardtoepassing te kiezen.

Foto's delen als e-mailbijlagen

  1. Selecteer de foto's die u wilt delen.
  2. Selecteer Delen > E-mail.

  3. Als uw afbeeldingen in een andere indeling dan JPEG zijn opgeslagen en u wilt ze als JPEG-afbeeldingen per e-mail verzenden, selecteert u Foto's omzetten in JPEG-bestanden.
  4. Kies een optie in het menu Maximale fotogrootte en pas de resolutie van de afbeelding aan met de schuifregelaar Kwaliteit. Bij hogere waarden wordt het bestand groter.
  5. Selecteer ontvangers voor de e-mail door op een naam te klikken in de lijst Ontvangers selecteren. (De namen die u te zien krijgt, zijn afkomstig uit de lijst met contactpersonen.) Als u de ontvangers in de lijst met contactpersonen wilt bewerken, klikt u op het pictogram Ontvangers bewerken .

    Als u geen lijst met contactpersonen hebt geconfigureerd, kunt u namen van ontvangers later rechtstreeks in de e-mailclient invoeren.

  6. Klik op Volgende. Het e-mailbericht met de geselecteerde bijlagen en de adressen van de ontvangers wordt weergegeven.

    Als de Elements Organizer geen ondersteuning biedt voor uw e-mailtoepassing, voegt u het bestand handmatig toe. Zie de Help bij uw e-mailprogramma voor informatie over het toevoegen van bestanden aan een e-mailbericht.

  7. Bewerk de inhoud van het e-mailbericht en klik op Verzenden.

De lijst met contactpersonen gebruiken

Met de lijst met contactpersonen kunt u een lijst bijhouden van veelgebruikte e-mailadressen. Door uw lijst met contactpersonen te configureren in de Elements Organizer kunt u snel foto's naar een persoon of een groep personen sturen.

Lijst met contactpersonen

Een item toevoegen aan de lijst met contactpersonen

  1. Selecteer Bewerken > Lijst met contactpersonen.
  2. Klik op de knop Nieuwe contactpersoon.
  3. Typ desgewenst een naam, een e-mailadres en andere gegevens voor de contactpersoon en klik op OK.

Adressen importeren naar de lijst met contactpersonen (alleen Windows)

In plaats van adressen in te typen, kunt u deze importeren uit Outlook of Outlook Express. U kunt ook adressen uit een vCard-bestand importeren. Een vCard-bestand (VCF) is een automatische handtekening in een e-mailbericht die contactinformatie van de afzender bevat.

  1. Selecteer Bewerken > Lijst met contactpersonen.
  2. Klik op importeren.
  3. Selecteer in het dialoogvenster Bron contactpersoon kiezen de optie waaruit u contactpersonen wilt importeren. Voor vCard-bestanden selecteert u het VCF-bestand op uw computer.

Een item in de lijst met contactpersonen verwijderen of aanpassen

  1. Selecteer Bewerken > Lijst met contactpersonen.
  2. Selecteer een of meerdere items in de lijst, klik op Verwijderen en klik vervolgens op OK.

Een item bewerken in de lijst met contactpersonen

  1. Selecteer Bewerken > Lijst met contactpersonen.
  2. Selecteer een item en klik op de knop Bewerken (u kunt ook dubbelklikken op een item). Bewerk het item en klik op OK.

Een groep maken in de lijst met contactpersonen

  1. Selecteer Bewerken > Lijst met contactpersonen.
  2. Klik op de knop Nieuwe groep.
  3. Typ een naam voor de groep in het tekstvak Groepsnaam.
  4. Voeg leden toe aan de groep door een item te selecteren in de lijst Contactpersonen. Klik vervolgens op de knop Toevoegen om de contactpersoon te verplaatsen naar de lijst Leden. Als u een aaneengesloten reeks contactpersonen wilt toevoegen, klikt u op de eerste en laatste contactpersoon van de reeks terwijl u Shift ingedrukt houdt. Als u meerdere contactpersonen wilt toevoegen die niet naast elkaar staan, klikt u op contactpersonen terwijl u Ctrl ingedrukt houdt.
  5. Als u contactpersonen wilt verwijderen uit de groep, selecteert u een of meer items in de lijst met leden en klikt u op de knop Verwijderen.
  6. Klik op OK om het dialoogvenster Nieuwe groep te sluiten. De groep wordt toegevoegd aan de lijst met contactpersonen.
  7. Klik op OK.

Contactgegevens exporteren naar vCard-bestanden (Alleen Windows)

  1. Selecteer Bewerken > Lijst met contactpersonen.
  2. Klik op een contactpersoon om deze te selecteren. Houd Ctrl ingedrukt en klik op elke contactpersoon als u meerdere contactpersonen wilt selecteren.
  3. Klik op vCard exporteren.
  4. Selecteer een locatie op uw computer voor het vCard-bestand en klik op OK.
Adobe-logo

Aanmelden bij je account