Gå till Inställningar > Asset Management.
Senast uppdaterad den
21 okt. 2026
Bevilja eller återkalla användaråtkomst till delade samlingar från Asset Management.
Administratörer kan hantera vilka som kan visa delade samlingar i hela organisationen. Asset Management ändrar åtkomst till samlingar; det överför inte ägarskap eller låter administratörer direkt ta bort en annan användares filer eller samlingar.
Förstå administratörsbehörigheter
Administratörer kan hantera användaråtkomst till samlingar i organisationen.
De kan inte direkt ta bort samlingar eller filer som ägs av en annan användare. Användare hanterar och tar bort sina egna resurser, inklusive filer, samlingar, attribut och extraherade värden.
Om en annan användares samlingar eller filer måste tas bort permanent, använd den stödda processen för radering av data för den användaren.
Bevilja åtkomst till en samling
Bevilja visningsåtkomst när en annan användare behöver analysera dokument i en befintlig delad samling.
Visningsåtkomst låter användaren arbeta med de delade dokumenten men låter dem inte ändra eller ta bort källfilerna.
Flytta markören över samlingen och välja knappen Redigera.
I Dela samling för visning, ange en eller flera e-postadresser.
Välj de användare du vill lägga till från matchande resultat.
Välj Skicka.
Analyzer bekräftar att åtkomst har beviljats.
Återkalla åtkomst till en samling
Ta bort åtkomst när en användare inte längre ska kunna visa en delad samling.
Gå till Inställningar > Asset Management.
Leta reda på samlingen och välj Redigera.
Välj ikonen Delad med.
Leta reda på användaren vars åtkomst du vill ta bort.
Använd rullgardinslistan till höger om användarens e-postadress och välj Ta bort åtkomst.
Välj Spara ändringar.
Analyzer uppdaterar samlingen och tar bort användarens åtkomst.
