Öppna Alla filer, eller samlingen som innehåller filen.
Tagga en fil för att markera den för granskning och göra det lättare att filtrera inom en samling.
Flaggning tillämpar ett enkelt på/av-tillstånd på en resurs. Använd det när du vill skapa en tillfällig granskningsuppsättning utan att ändra samlingen eller skapa ett attribut. Andra användare som kan komma åt samlingen kan visa och filtrera efter dina taggar, men bara filägaren kan använda eller ta bort dem.
Innan du börjar
Se till att:
- Du kan komma åt samlingen som innehåller resursen.
- Du äger resursen. Bara resursägaren kan flagga eller ta bort flagga den.
- Användare med delad åtkomst kan visa flaggor och filtrera efter dem, men kan inte använda eller ta bort flaggor.
Flagga en resurs
Hitta resursen med Sök, Filnamn, eller Dokumenttitel.
Välj ikonen Flagga dokument för resursen.
Så länge resursen är flaggad förblir en beständig flagga synlig på resursen.
Vad som händer efter att du flaggar en resurs
- Ikonen Flagga dokument ändrar utseende för att indikera att resursen är flaggad.
- Flaggan blir tillgänglig som ett filtervärde.
- Du kan filtrera samlingen för att visa taggade eller otaggade filer.
- Taggen ligger kvar tills du tar bort den.
När du ska flagga en resurs
Använd en flagga när du vill:
- Markera en resurs för uppföljning under granskning.
- Begränsa en samling till en deluppsättning av relevanta filer.
- Förfina en granskningsuppsättning genom att tagga, filter och ta bort taggar från filer medan du arbetar.