Samlingar ordnar relaterade dokument i logiska grupper så att du kan analysera, filtrera, granska och dela dem tillsammans.
En samling tillhandahåller en avgränsad arbetsyta för en definierad uppsättning dokument. Samlingar ändrar inte de ursprungliga filerna, och samma fil kan tillhöra flera samlingar utan att skapa dubbletter.
Använd samlingar för att organisera ditt arbete
Använd samlingar för att:
- Fokusera analys på en specifik uppsättning dokument.
- Tillämpa extraherings- och granskningsåtgärder på relaterade filer.
- Filtrera dokument med extraherade attribut.
- Dela en definierad uppsättning dokument med andra användare.
- Exportera resultat från en specifik dokumentuppsättning.
- Kör AI-assisterad analys inom en definierad omfattning.
Åtgärder som utförs inom en samling gäller endast för filerna i den samlingen.
Samlingstyper
Analyzer stöder tre samlingstyper:
Mina samlingar
Samlingar som du äger och hanterar. Du kan lägga till eller ta bort filer direkt.
Länkade samlingar
Samlingar synkroniserade med en extern källa som stöds, till exempel Microsoft SharePoint.
Delat med dig
Samlingar som en annan användare har delat med dig. De åtgärder som är tillgängliga för dig beror på de behörigheter som beviljats av samlingsägaren.
Ägarskap och delning
Varje samling har en ägare som kontrollerar dess konfiguration och medlemskap. Genom ellipsen till höger om samlingsnamnet kan ägaren:
- Hantera attributen som extraheras från samlingen.
- Dela samlingen med en annan användare i sin organisation för att stödja samarbete.
- Att dela en samling ger användare åtkomst till samlingen men överför inte äganderätten till samlingen eller dess filer.
- Byt namn på samlingen.
- Ta bort samlingen.
Gränser och användning
Samlingar omfattas av tjänstegränser, inklusive gränser för antal dokument, delning och export.
Åtgärder som utförs på filer kan också förbruka användningsrättigheter enligt den tjänst som är kopplad till ditt konto.
