Kontrollera standardbehörigheter för att dela samlingar, skapa attribut och lägga till dokument i Analyzer.
Sidan Allmänna inställningar definierar organisationsövergripande standarder för användarbehörigheter. Enskilda användare kan ha explicita behörighetsåsidosättanden om inte en administratör tillämpar en inställning för alla användare.
Konfigurera allmänna inställningar
Gå till Inställningar > Allmänna inställningar.
Sidan innehåller tre kontroller:
- Dela samlingar
- Skapa attribut
- Fyll på dokument
Kontrollera delning av samlingar
Använd Dela samlingar för att kontrollera om användare kan dela samlingar med andra användare.
När det är aktiverat kan användare som styrs av organisationsstandarden dela samlingar.
När det är inaktiverat blockeras delning för dessa användare.
Användare med en explicit inställning på användarnivå Tillåt eller Neka behåller den inställningen om du inte tillämpar organisationsinställningen för alla användare.
Om du inaktiverar samlingsdelning tas delningen automatiskt bort för samlingar som tidigare delats.
Kontrollera skapande av attribut
Använd Skapa attribut för att kontrollera om användare kan skapa anpassade attribut.
När det är aktiverat kan användare som styrs av organisationsstandarden skapa attribut.
När det är inaktiverat kan dessa användare inte skapa nya anpassade attribut.
Explicita behörigheter på användarnivå gäller fortfarande om du inte tillämpar organisationsinställningen för alla användare.
Kontrollera dokumentinmatning
Använd Fyll på dokument för att kontrollera om användare kan lägga till nya filer i Analyzer.
När det är aktiverat kan användare som styrs av organisationsstandarden:
- Ladda upp nya filer.
- Lägga till filer via länkade nätverkskällor.
När det är inaktiverat kan dessa användare inte lägga till nya filer.
Explicit behörigheter på användarnivå förblir i kraft om du inte tillämpar organisationsinställningen på alla användare.
Tillämpa en inställning på alla användare
Välj Tillämpa på alla användare när du vill att en organisationsinställning ska åsidosätta befintliga undantag på användarnivå.
Utan detta alternativ:
- Nya användare ärver organisationsinställningen.
- Befintliga användare som ärver organisationsinställningen får det uppdaterade värdet.
- Användare med explicita behörigheter på användarnivå behåller sin enskilda inställning.
Med Tillämpa på alla användare ersätter Analyzer de enskilda undantagen och tillämpar den valda inställningen i hela organisationen.
