Öppna Attribut.
Senast uppdaterad den
21 okt. 2026
Välj vilka attribut Analyzer extraherar för varje dokument och vilka attribut som endast gäller specifika samlingar.
Analyzer låter dig kontrollera attributextrahering på två nivåer. Standardattribut ger en gemensam baslinje för dina dokument, medan ytterligare attribut kan tilldelas endast till samlingar som behöver dem. Detta håller samlingsvyer fokuserade och undviker att extrahera information som inte är relevant för en viss dokumentuppsättning.
Förstå standardattribut och samlingsspecifika attribut
Standardattribut
Standardattribut tillämpas automatiskt på varje ny samling, inklusive manuellt skapade och SharePoint-länkade samlingar. (De medföljande exempelsamlingarna ingår inte.)
De är också de attribut som är tillgängliga för dokument som inte tillhör en samling.
Konfigurera standardattribut när du vill att samma information ska extraheras konsekvent över dina dokumentuppsättningar.
Samlingsspecifika attribut
Samlingsspecifika attribut gäller endast för de samlingar du tilldelar dem till.
Använd dem när olika samlingar kräver olika information. Inom en tilldelad samling är dessa attribut tillgängliga i:
- Dokumentattributpanelen.
- Filter.
- Attributkolumner.
- Exporterade attributdata.
Ett attribut kan tilldelas till fler än en samling.
Konfigurera standardattribut
Välj Standardattribut.
Välj de attribut som du vill tillämpa som standard.
Välj endast de attribut som du vill extrahera från varje dokument och samling.
Välj Tillämpa.
Nya samlingar inkluderar automatiskt de valda standardattributen.
Välj attribut när du skapar en samling
När du skapar en manuell samling eller länkar en SharePoint-mapp förväljer Analyzer standardattributen.
Innan du slutför samlingsinställningen väljer du eventuella ytterligare attribut som behövs för den samlingen och tar bort valfria attribut som du inte vill ska tillämpas.
Välj sedan Tillämpa.
Ändra de attribut som tilldelats en befintlig samling
Du kan ändra attributen som tilldelats en befintlig samling när som helst.
Öppna Samlingar.
Hitta samlingen.
Öppna dess ellipsmeny.
Välj Hantera attribut.
Lägg till eller ta bort attribut.
Välj Spara.
Ändringarna gäller endast för den samlingen.
Tillämpa ett attribut på flera samlingar
Använd sidan Attribut när ett attribut behöver tillämpas på flera samlingar.
Öppna Attribut.
Hitta attributet.
Öppna dess ellipsmeny.
Välja Tillämpa på samlingar.
Välj de samlingar där attributet ska tillämpas.
Välj Tillämpa och extrahera.
Förstå attribut i Alla filer
Alla filer ger den fullständiga attributvyn för varje dokument.
För ett dokument som tillhör en eller flera samlingar kan Alla filer visa:
- Standardattribut.
- Samlingsspecifika attribut som tilldelats genom någon samling som innehåller det dokumentet.
Om ett tillgängligt attribut inte har extraherats för dokumentet visas det som Inte extraherat.
Förstå arv i SharePoint-samlingar
När du länkar en SharePoint-mapp:
- Standardattribut är förvalda.
- Du kan lägga till eller ta bort samlingsspecifika attribut innan synkroniseringen börjar.
- Undermappar ärver den överordnade mappens tilldelade attribut under den första synkroniseringen.
- Varje länkad undermapp blir en oberoende samling efter att den har importerats till Analyzer.
- Nya undermappar som upptäcks senare ärver den överordnades aktuella konfiguration.
- Att ändra den överordnade samlingen uppdaterar inte befintliga undersamlingar.
Vad händer när ett dokument tillhör flera samlingar
Ett dokument kan ärva samlingsspecifika attribut från varje samling det tillhör.
- Varje enskild samling visar attributen som tilldelats den samlingen.
- Alla filer visar den kombinerade uppsättningen av standardattribut och samlingsspecifika attribut som är tillgängliga för dokumentet.
