Från Startsida väljer du + Ny och sedan Länka filer.
Senast uppdaterad den
21 okt. 2026
En länkad samling ansluter Analyzer till en specifik SharePoint-mapp. Analyzer återspeglar automatiskt resurser som läggs till, uppdateras eller tas bort i den mappen.
Länkade samlingar använder SharePoint som huvudsystem, så du kan inte manuellt lägga till eller ta bort filer från samlingen.
Så här fungerar länkade samlingar
När du ansluter en SharePoint-mapp:
- Analyzer lägger till eller tar bort dokument när källmappen ändras.
- Du kan inte ladda upp resurser direkt till den länkade samlingen.
- Du måste ta bort dokument eller omorganisera mappar i SharePoint.
- Analyzer ändrar inte de ursprungliga källresurserna.
- Åtkomst till källdokument styrs fortfarande av SharePoint-behörigheter.
När du ska använda en länkad samling
Använd en länkad samling när du vill:
- Analysera dokument som redan hanteras i SharePoint.
- Håll samlingen synkroniserad med en föränderlig SharePoint-mapp.
- Undvik att manuellt ladda upp och underhålla filer.
- Håll analysens indata aktuella när källmappen ändras.
Skapa en länkad samling
Välj det konto som innehåller källdokumenten eller lägg till en ny anslutning till ett annat konto.
Ange din e-postadress och autentisera anslutningen om du uppmanas.
Välj den SharePoint-mapp du vill synkronisera.
Välj de attribut du vill extrahera från filerna i den här samlingen.
Du kan välja attributgruppen eller enskilda attribut efter behov.
Välj Verkställ när du är klar.
Analyzer skapar den länkade samlingen och börjar synkronisera dokument från den valda mappen.
Beteende för länkad samling
- Du kan inte manuellt lägga till eller ta bort filer från en länkad samling.
- Synkroniseringstajming beror på det externa systemet och anslutningsstatusen.
- SharePoint-behörigheter styr åtkomst till källdokument.
