Dela nödvändiga samlingar med en administratör eller en annan användare som behöver fortsatt åtkomst.
Ta bort en användare permanent och all data de äger från Analyzer.
Att ta bort användardata tar bort samlingar som användaren äger, filer, attribut och extraherade värden, inklusive resurser som delas med andra användare. Åtgärden kan inte ångras, så bevara all nödvändig data innan du börjar borttagningen.
Innan du börjar
- Du måste vara en System Admin eller Privacy Admin.
- Du kan ta bort data för upp till 10 användare åt gången.
- Analyzer tillhandahåller inte en vy som visar alla resurser som ägs av en användare innan borttagning.
- Granska och bevara all användarägd data som andra användare eller företagsprocesser fortfarande behöver.
Om du tar bort användardata tas alla samlingar, filer, attribut och extraherade värden som ägs av de valda användarna bort permanent, inklusive resurser som delas med andra användare.
Bevara användarägd data
Att dela en resurs ger en annan användare åtkomst men överför inte ägandet. Analyzer tillhandahåller inte en process för att överföra ägande för samlingar, attribut eller filer.
För att bevara data innan du tar bort en användare:
Hämta nödvändiga filer och extraherade data
Ladda upp filerna igen under ett annat användarkonto när fortsatt ägande krävs.
Om du hoppar över detta steg tar Analyzer permanent bort den användarägda datan.
Ta bort användardata
Gå till Inställningar > Användarhantering > Användare.
Välj en till 10 användare vars data du vill ta bort.
Välj Delete User Information.
Om du väljer fler än 10 användare är åtgärden inte tillgänglig. Minska urvalet för att fortsätta.
Granska bekräftelsedialogen och verifiera de valda användarna.
Bekräfta att du förstår att all data som ägs av dessa användare tas bort permanent.
Välj Bekräfta.
Analyzer startar borttagningen asynkront. Bearbetningstiden beror på mängden data som ägs av de valda användarna.
Beteende vid borttagning
- Resurser förblir i den användares ägo som skapade dem, även när de delas.
- Att ta bort en användare tar bort alla resurser de äger, inklusive resurser som delas med andra.
- Andra användare kan förlora åtkomst till delade samlingar, filer, attribut och extraherade värden som ägs av den borttagna användaren.
- Det finns ingen papperskorg, ångra-åtgärd eller alternativ för överföring av ägarskap efter att borttagningen börjar.
- Vissa poster på systemnivå kan finnas kvar för granskning, drift eller affärskritiska ändamål.
- Borttagning av användardata är endast tillgängligt i webbappen. API-borttagning stöds inte.
- Borttagningsprocessen fungerar likadant i alla regioner som stöds.