Gå till Inställningar > Granskningsloggar.
Granska användar-, administrativa och systemaktiviteter i hela din organisation.
Sidan Granskningsloggar ger administratörer en sökbar aktivitetshistorik för Analyzer. Använd granskningsrapporten för att undersöka åtgärder, granska konfigurationsändringar, övervaka bearbetningsaktivitet eller exportera poster för rapportering och efterlevnad.
Vad granskningsloggar registrerar
Granskningshändelser delas in i tre kategorier.
Användaraktivitet
Användarhändelser registrerar åtgärder som utförs av enskilda användare, inklusive:
- Skapa, redigera eller ta bort samlingar.
- Skapa eller ändra attribut.
- Köra extraherings- eller analysprocesser.
- Exportera extraherad data.
Administrativ aktivitet
Administrativa händelser registrerar konfigurationsändringar, inklusive:
- Ändringar av allmänna inställningar.
- Ändringar av resursåtkomst.
- Användaraktivering eller rolluppdateringar.
Systemaktivitet
Systemhändelser registrerar bakgrundsoperationer, inklusive:
- Bearbetningsjobb.
- Systemgenererade uppdateringar.
- Händelser för plattformsunderhåll.
Skapa en granskningsrapport
Välj Granskningsrapport.
Konfigurera rapporten med hjälp av tillgängliga filter:
- Tidsstämpel — Definiera det tidsfönster du vill att granskningsrapporten ska omfatta. Data finns tillgänglig för de senaste 365 dagarna.
- Användare — Välj upp till 10 användare. Det här filtret är tillgängligt för administratörer och stöder sökning och flerval.
- Aktivitetstyp — Välj de aktivitetstyper som ska inkluderas. Alla typer är valda som standard.
- Händelsetyp — Välj de händelsetyper som ska inkluderas. Alla typer är valda som standard.
- Åtgärd — Välj de åtgärder som ska inkluderas. Alla åtgärder är valda som standard.
- Status — Välj de statusvärden som ska inkluderas. Alla statusar är valda som standard.
Välj eventuellt Inkludera metadatakolumn för att ta med ytterligare händelsedetaljer, till exempel före- och eftervärden, ändrade fält och gruppobjekt.
De andra fälten visar att en händelse inträffade och när. Metadatan berättar vad som hände.
Välj Hämta CSV.
Analyzer genererar rapporten och hämtar den till ditt lokala system.
Förstå den exporterade rapporten
Den exporterade CSV-filen innehåller:
- Datum och tid — Registrerat med en UTC-förskjutning.
- Användare (e-postadress) — Användarens e-postadress eller system@adobe.com för systemaktivitet.
- Roll — Användare, Admin eller System.
- Aktivitetstyp — Aktivitet på användarnivå, adminnivå eller systemnivå.
- Åtgärd — Åtgärden som utfördes, till exempel uppladdning, delning, borttagning eller inmatning.
- Händelsetyp — Det påverkade objektet, till exempel dokument, samling eller attribut.
- Resursnamn — Namnet på den påverkade resursen.
- Status — Lyckades, misslyckades eller väntar för bearbetningsrelaterade händelser.
- Metadata — Valfri kontext som före- och eftervärden, ändrade fält eller batch-objekt.
När en åtgärd påverkar flera dokument grupperar rapporten de relaterade dokumentidentifierarna inom samma händelsepost.
Exportgränser
Varje granskningsrapport kan innehålla:
- Upp till 10 000 händelser.
- Ett datumintervall på upp till de senaste 12 månaderna.
Om du behöver fler poster använder du kortare eller intilliggande datumintervall och exporterar flera rapporter.
Kvarhållning av granskningslogg
Analyzer behåller granskningshistorik i 12 månader som standard.
Din organisations kontraktsavtal med Adobe kan specificera en annan kvarhållningsperiod.
Vad som händer när personlig information tas bort
Att ta bort personligt identifierbar information tar inte bort de associerade historiska granskningshändelserna.
Istället:
- Identifierande fält anonymiseras.
- Händelsetidsstämplar förblir tillgängliga.
- Åtgärdsdetaljer förblir tillgängliga.
Detta bevarar aktivitetshistoriken medan identifierande information tas bort.