Öppna Samlingar.
Uppdatera en samlings attribut för att tillämpa nyligen skapade attribut och uppdatera extraherade värden med de senaste attributdefinitionerna.
Analyzer extraherar automatiskt attribut när dokument läggs till i en samling. Uppdatera samlingen när befintliga dokument behöver bearbetas mot nya eller uppdaterade attributdefinitioner.
Innan du börjar
Se till att:
- Samlingen innehåller dokument.
- Minst ett attribut finns.
- Alla ändringar i attributdefinitioner sparas innan du uppdaterar.
Uppdatera attribut i en samling
Välj den samling du vill uppdatera.
Välj Uppdatera föråldrade attribut.
Välj inte enskilda dokument. Uppdateringen gäller hela samlingen. Om du väljer en eller flera filer döljs ikonen för uppdatering.
När du blir uppmanad väljer du Uppdatera alla.
Analyzer bearbetar samlingen på nytt med den senaste versionen av varje attribut. Bearbetningstiden beror på antalet dokument och attribut som uppdateras. Filer som fortfarande bearbetas visar en förloppsindikator.
När bearbetningen är klar visar samlingen uppdaterade extraherade värden baserat på de aktuella attributdefinitionerna.
När attribut ska uppdateras
Uppdatera en samling när:
- Du skapar ett nytt anpassat attribut.
- Du uppdaterar en befintlig attributdefinition.
- Dokument läggs till, uppdateras eller bearbetas på nytt.
- Extraherade värden återspeglar inte de senaste konfigurationsändringarna.
- Attributvärden verkar ofullständiga eller inkonsekventa.
Vad uppdateringar förnyar
Förnya en samlings attribut:
- Tillämpar nyskapade attribut på befintliga dokument.
- Uppdaterar tidigare extraherade värden när attributdefinitioner ändras.
- Extraherar värden för dokument som lagts till sedan föregående körning.
Uppdatering ändrar inte själva attributdefinitionerna.