Arbeta med attribut i Analyzer i Acrobat

Ett attribut definierar ett värde som du vill att Analyzer ska identifiera i dina dokument. I stället för att öppna varje fil och hitta samma information manuellt, definiera informationen en gång och låt Analyzer extrahera den från filerna du bearbetar.

Varje extraherat värde inkluderar attributering till källinnehållet så att du kan granska varifrån resultatet kom och validera det mot dokumentet.

Förstå attributtyper

Analyzer tillhandahåller två typer av attribut:

Fördefinierade attribut
Färdiga attribut utformade för att extrahera vanlig nödvändig information. Dessa tillhandahålls av systemet och kan inte tas bort.

Anpassade attribut
Attribut som du definierar för information som är specifik för din organisation, dina dokument eller dina arbetsflöden.

Använd fördefinierade attribut när de matchar informationen du behöver. Skapa anpassade attribut när dina dokument kräver terminologi, logik eller värden specifika för ditt användningsfall.

Hur attribut fungerar

För varje attribut använder Analyzer sin definition för att extrahera ett värde från ett dokument.

Beroende på attributet kan det extraherade värdet vara text, ett nummer eller ett datum.

Efter extrahering kan du använda attributvärden för att:

• Granska information i olika dokument.
• Filtrera dokument.
• Jämför värden mellan dokument.
• Exportera extraherade data.
• Identifiera värden som behöver ytterligare validering eller korrigering.

Verifiera extraherade värden

Extraherade värden inkluderar attributering till källdokumentet.

Använd attribueringen för att granska stödinnehållet innan du förlitar dig på ett resultat för viktiga beslut.

Extraktionskvaliteten beror på attributdefinitionen och dokumenten som analyseras. Anpassade attribut kan kräva testning och förfining innan du tillämpar dem brett.

Bygg effektiva anpassade attribut

Börja med en tydlig definition av informationen du vill extrahera.

När du skapar ett anpassat attribut:

• Använd ett specifikt, beskrivande namn.
• Beskriv tydligt det värde som Analyzer ska identifiera.
• Testa attributet mot representativa dokument.
• Granska både korrekta och felaktiga resultat.
• Förfina definitionen när resultaten är inkonsekventa.
• Validera attributet innan du tillämpar det brett.

För mer komplexa krav kan exempel hjälpa till att förtydliga de resultat du förväntar dig.

Underhåll extraherad data

Attributdefinitioner och affärskrav kan ändras över tid.

Du kan:

• Uppdatera attribut för att tillämpa aktuella definitioner på dokument.
• Åsidosätt ett extraherat värde när ett specifikt dokument behöver en korrigering.
• Extrahera om ett värde för att ta bort en åsidosättning och återgå till det extraherade resultatet.
• Exportera extraherade värden för användning utanför Analyzer.
• Hämta och ladda upp attributdefinitioner för att återanvända dem.
• Inaktivera attribut som du inte längre behöver.

Använd attribut ansvarsfullt

Validera extraherad information innan du använder den för beslut som kräver en hög grad av noggrannhet.

Din organisation är ansvarig för att avgöra om Analyzer är lämpligt för de dokument och användningsfall du bearbetar, inklusive innehåll som omfattas av juridiska, regulatoriska, sekretess- eller interna efterlevnadskrav.