Spoznajte, kako skupna raba datotek omogoča povratne informacije v realnem času in dostop do datotek na različnih napravah z uporabo programa Acrobat na mobilnih napravah.
Acrobat na mobilnih napravah vam omogoča povabiti sodelavce, nadzorovati dostop za ogled ali komentiranje, spremljati dejavnost in upravljati dovoljenja. Deljene datoteke se sinhronizirajo med napravami, tako da se posodobitve, narejene na mobilni napravi, odražajo na namizju in spletu.
Berite, komentirajte, podpisujte in ostanite produktivni s PDF-ji na poti.
Kako deluje skupna raba datotek
Ko delite datoteko, se naloži v Adobejev oblak za shranjevanje in prejemniki prejmejo dostop prek varne povezave ali neposrednega povabila. Dodelite dostop do ene izvorne datoteke, ki si jo lahko vsi ogledajo ali komentirajo, spremembe pa se takoj sinhronizirajo za vse sodelavce.
Deljene datoteke so označene z ikono Deli poleg imena datoteke na vašem seznamu datotek, kar vam pomaga pri razlikovanju od lokalnih ali nedeljenih dokumentov.
Samo ogled v primerjavi s sodelovalnim pregledom
Acrobat na mobilnih napravah podpira dva osnovna načina skupne rabe:
- Samo ogled: omogočite prejemnikom branje in prenašanje PDF-ja brez kakršnih koli sprememb. Dobro deluje za distribucijo končnih različic, formalnih dokumentov ali datotek, kjer morate ohraniti nadzor nad vsebino. Prejemniki ne morejo vnašati sprememb.
- Sodelovalni pregled: omogoča prejemnikom, da neposredno v deljeni PDF dodajo komentarje, pripombe, poudarke in drugo označevanje ter podpira aktivno sodelovanje.Prejmete obvestila, ko pregledovalci dodajo komentarje, tako da vsi ostanete usklajeni glede napredka dokumenta.
Načini skupne rabe
Acrobat na mobilnih napravah podpira tri glavne načine skupne rabe datotek:
- Neposredno povabilo: pošlje e-povabila določenim osebam. Prejemniki prejmejo e-sporočilo s povezavo za dostop do datoteke v programu Adobe Acrobat na kateri koli napravi.
- Skupna raba povezave: ustvari URL za skupno rabo, ki ga lahko distribuirate prek katerega koli komunikacijskega kanala. Ta način ponuja prilagodljivost, vendar zahteva pazljiv nadzor nad tem, kdo ima dostop.
- Označevanje: vam omogoča hitro deljenje datotek tako, da v komentar vpišete @ in nato ime ali e-naslov.Omenjena oseba prejme dostop do datoteke in obvestilo o vašem komentarju.
Nadzor dostopa in dovoljenja
Poleg osnovnega dostopa za ogled ali komentiranje lahko občutljivim dokumentom pred deljenjem dodate dodatno zaščito. Z naročnino premium lahko nastavite geslo, ki ga morajo prejemniki vnesti za odpiranje datoteke, kar pomaga ohraniti varnost vaših datotek.
Upravljanje in sledenje deljenih datotek
Acrobat v mobilni različici organizira deljene datoteke v dva odseka:
- Deljeno z vaše strani: datoteke, ki ste jih poslali drugim
- Deljeno z drugimi: datoteke, deljene z vami
To olajša iskanje dokumentov in spremljanje vaše vloge v vsakem sodelovanju.
Za zasebno deljene datoteke lahko prejemniki zaprosijo za dostop, če še nimajo dovoljenja.Kot lastnik datoteke lahko te zahteve kadar koli odobrite ali zavrnete.
Prav tako prejemate obvestila o dejavnosti pregledovanja, kar vam pomaga ostajati posodobljeni, ne da bi nenehno preverjali spremembe.
Sinhronizacija med napravami
Datoteke, deljene iz programa Acrobat na mobilni napravi, so samodejno na voljo v namiznih in spletnih različicah programa Acrobat.Pregled lahko začnete na telefonu in ga pozneje nadaljujete na drugi napravi, ne da bi datoteke ročno prenašali.
Ker so datoteke v oblaku, vsi vedno vidijo najnovejšo različico, kar zmanjšuje zmedo zaradi več kopij datotek, deljenih prek e-pošte.
