Dovoljenja
Preberite, kako lahko s projekti sodelujete in ohranite doslednost v delovnem prostoru v skupni rabi.
Dovoljenja in dostop določajo, kdo si lahko ogleduje, ureja, organizira ali upravlja vsebino. Projekti z več možnostmi deljenja izboljšujejo sodelovanje uporabnikov izdelkov Adobe, saj omogočajo množično deljenje več sredstev hkrati z isto skupino, in ne samo posameznega deljenja.
Dovoljenja
Z dovoljenji je mogoče upravljati, kaj oseba sme početi s projektom. Vsakemu sodelavcu v projektu se lahko dodeli ena od dveh vlog z naslednjimi možnostmi:
|
Lahko ureja |
Lahko komentira |
---|---|---|
Lahko si ogleda/uporablja |
Da |
Da |
Lahko komentira |
Da |
Ni na voljo |
Lahko deli |
Da |
Ni na voljo |
Lahko ureja metapodatke sredstev |
Da |
Ni na voljo |
Lahko ureja sredstvo |
Da |
Ni na voljo |
Dostop
Dostop nadzoruje, kdo si lahko ogleda projekt. Računi za posameznike omogočajo dostop do projekta samo povabljenim osebam, pri poslovnih računih pa sta na voljo dve ravni dostopa:
Raven dostopa |
Kdo lahko dostopa |
Dovoljenja uporabnika |
---|---|---|
Vsi v [organizaciji] |
Vsi člani vaše organizacije |
Lahko odpre datoteke in jih komentira |
Samo povabljene osebe |
Posebej povabljeni uporabniki |
Odvisno od dodeljene ravni dovoljenj |
Trenutno je za podjetja omogočeno deljenje projektov samo na ravni organizacije. Vendar pa je posamezne datoteke v projektu še vedno mogoče javno deliti, kar ponuja večjo prilagodljivost za nekatera sredstva.
V projektih dedovanje pomeni, da vsaka datoteka ali mapa v projektu samodejno prevzame enak dostop in dovoljenja kot sam projekt. To ustvari dosledno strukturo dovoljenj, kjer se dostop na ravni projekta prenaša na vse datoteke v njem.
Ekosistem sodelovanja v storitvi Creative Cloud je sestavljen iz več hierarhičnih ravni, pri čemer ima vsaka določene namene:
- Organizacija: Povezuje uporabnike Teams in Enterprise v skupnem sodelovalnem prostoru.
- Projekt: Združuje povezane datoteke in mape v enostavno deljivo odložišče.
- Mapa: Pomaga organizirati datoteke znotraj projekta.
- Datoteka: Shrani ustvarjalna sredstva, kot so oblikovanje, dokumenti in mediji.
Vsak vir podeduje dostop in dovoljenja iz projekta. Privzeto datoteke in mape prevzamejo enake nastavitve dostopa kot projekt. Dostop lahko povišate z nižje ravni (če na primer osebi dodelite dostop za urejanje določene datoteke), ne morete pa ga omejiti. Če ima nekdo dostop za urejanje projekta, bo ohranil dostop za urejanje vse vsebine v njem.
Primer: Če ima ekipa dostop za komentiranje projekta, lahko dostop posameznih uporabnikov povišate v dostop za urejanje določenih datotek. Če pa ima nekdo že dostop za urejanje projekta, mu ne morete omejiti dostopa samo na komentiranje posamezne datoteke.