Vyplniteľné formuláre PDF a určenie ich možností

Vyhľadať

Posledná aktualizácia dňa 9. 8. 2024

V aplikácii Reader nie je možné vytvoriť vyplniteľný formulár

V bezplatnej aplikácii Adobe Reader nie je možné vytvoriť vyplniteľný formulár. Na vytvorenie formulárov, ktoré môžu vyplniť používatelia aplikácie Reader a používatelia ďalších aplikácií Acrobat, potrebujete úplnú verziu produktu Acrobat.

Acrobat X

V aplikáciách Acrobat 9 a Acrobat X môžete vytvoriť interaktívne formuláre, ktoré môžu vyplniť alebo odoslať ďalší používatelia aplikácií Acrobat alebo Reader. Ďalšia možnosť v aplikáciách Acrobat Professional alebo Pro Extended umožňuje uložiť súbor PDF ako jednoduchý formulár, v ktorom môžu používatelia zadávať informácie priamo do súboru PDF.

Acrobat 10.x:

Formuláre PDF

Mnohé spoločnosti, organizácie a vládne agentúry používajú na konverziu svojich papierových formulárov na formuláre PDF (Portable Document Format) aplikácie Adobe Acrobat alebo Adobe Acrobat Capture. Formuláre PDF je možné otvoriť prostredníctvom internetu alebo e-mailu. Ak formulár PDF obsahuje polia formulárov (napríklad textové polia, tlačidlá, polia so zoznamom), je možné vyplniť formulár na obrazovke pomocou aplikácie Acrobat. (Produkty Acrobat zahŕňajú Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional alebo Acrobat Standard.)

Vytváranie formulárov PDF s povolenými právami

S rozšíreniami aplikácie Adobe LiveCycle Reader môžete vytvoriť formulár PDF s povolenými právami. Používatelia aplikácie Adobe Reader môžu vo formulári s povolenými právami komentovať, vypĺňať, ukladať, distribuovať, odosielať a pridávať digitálne podpisy. Keď otvoríte formulár PDF s povolenými právami v aplikácii Adobe Reader, zobrazí sa dialógové okno s vyznačením rozšírených možností súboru PDF.

Ďalšie informácie o rozšíreniach aplikácie Adobe LiveCycle Reader nájdete na webovej lokalite spoločnosti Adobe www.adobe.com/products/server/readerextensions.

Určenie možností formulárov PDF produktov Acrobat

S formulármi PDF vám umožňujú pracovať tieto produkty Acrobat:

Možnosti Adobe Reader

Aplikácia Adobe Reader poskytuje nasledujúce možnosti formulárov:

Zobrazenie, navigácia a tlač formulárov PDF vrátane údajov poľa formulára
Vyhľadávanie vo formulároch (vyžaduje sa aplikácia Adobe Reader s vyhľadávaním)
Vyplnenie polí vo formulári PDF (zmeny vo formulári PDF nie je možné uložiť)

Ak sú vo formulári PDF povolené práva, aplikácia Adobe Reader poskytuje tieto doplnkové možnosti:

Lokálne uloženie formulárov a údajov
Vyplnenie a odoslanie formulárov online
Distribuovanie formulárov iným používateľom na preskúmanie a komentovanie
Pridanie digitálnych podpisov

Možnosti Acrobat Standard

Aplikácia Acrobat Standard obsahuje okrem všetkých možností aplikácie Adobe Reader aj tieto možnosti:

Exportovanie a uloženie formulárov PDF vo formáte FDF (Forms Data Format). FDF je formát textového súboru určený špeciálne na údaje exportované z polí formulárov PDF. Súbory FDF sú menšie ako súbory PDF, pretože neobsahujú celý formulár, ale iba údaje z polí formulára.
Uloženie alebo exportovanie informácií formulára PDF ako súbor PDF alebo vo formáte XFDF pre súbory FDF založené na XML.

Možnosti Acrobat 3D a Acrobat Professional

Aplikácie Acrobat 3D a Acrobat Professional obsahujú všetky možnosti aplikácie Acrobat Standard a umožňujú vytvoriť polia formulára Adobe PDF. Aplikácie Acrobat 3D a Acrobat Professional 6.0 a 7.0 obsahujú program Adobe LiveCycle Designer 6.0 alebo 7.0 iba v systémoch Windows. Pokročilejšie funkcie v programe Adobe LiveCycle Designer umožňujú používať skriptovacie objekty, integrovať formulár so zdrojom údajov a vytvárať dynamické formuláre.

Určenie, či je možné vyplniť formulár PDF na obrazovke

Ak chcete zistiť, či je možné vypĺňať formuláre PDF na obrazovke, skontrolujte, či obsahujú interaktívne polia formulára a skontrolujte obmedzujúce nastavenia zabezpečenia. (Viac informácií o nastaveniach zabezpečenia PDF nájdete v pomocníkovi pre aplikáciu Acrobat alebo Adobe Reader.)

Ak chcete zistiť, či formulár obsahuje interaktívne polia, postupujte nasledovne:

Otvorte formulár v produkte Acrobat.
Vyberte nástroj Ruka a presuňte ho ponad polia vo formulári PDF. Formulár obsahuje polia formulára, ak sa nástroj Ruka zmení na niektorú z nasledujúcich ikon:

Kurzor v tvare I (nástroj na výber textu, ktorý sa používa pri zadávaní textu do textového poľa)

Ukazujúca ruka (ktorá sa používa na výber možnosti alebo zaškrtnutie políčka)
V aplikáciách Acrobat 3D, Acrobat 7 alebo Adobe Reader 7 kliknite na položku Highlight Fields (Zvýrazniť polia) alebo Highlight Required Fields (Zvýrazniť požadované polia) v paneli hlásení dokumentu. Interaktívne polia majú farebnú výplň.

Poznámka: Ak používate aplikáciu Acrobat 3D alebo Acrobat Professional, výberom nástroja formulára môžete overiť, či formulár obsahuje polia formulára. Aplikácia Acrobat následne zvýrazní ľubovoľné polia formulára. V systéme Windows XP sú polia formulára zvýraznené modrou farbou.

Ak formulár PDF neobsahuje polia formulára, na vyplnenie formulára máte nasledujúce možnosti:

Vytlačte formulár a vyplňte ho ručne.
Pomocou nástroja Textové pole (predtým nástroj Voľný text) alebo nástroja TouchUp Text zadajte text do dokumentu. (Viac informácií o používaní nástroja Textové pole a nástroja TouchUp Text nájdete v pomocníkovi pre aplikáciu Acrobat.)

Ak používate aplikáciu Acrobat 3D alebo Acrobat Professional a formulár PDF nemá obmedzujúce nastavenia zabezpečenia, môžete na vytvorenie polí formulára použiť nástroje formulára. Informácie o vytváraní polí formulára nájdete v nasledujúcich zdrojoch:

Vytváranie a vypĺňanie formulárov Adobe PDF v pomocníkovi pre aplikáciu Acrobat 6 Professional. (V aplikácii Acrobat vyberte možnosť Help (Pomocník) > Complete Acrobat 6 or 7 Help (Kompletný pomocník pre aplikáciu Acrobat 6 alebo 7).)
Vytváranie formulárov PDF v pomocníkovi pre aplikáciu Acrobat Professional 6. (V aplikácii Acrobat vyberte možnosť Help (Pomocník) > How To (Ako na to) > Advanced Editing (Rozšírená úprava).)
Vytváranie formulárov Adobe PDF v pomocníkovi pre aplikáciu Acrobat 3D alebo Acrobat Professional 7.0
Špecifikácia JavaScript formulárov Acrobat na adrese http://partners.adobe.com/asn/acrobat
Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK na adrese http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Kontrola nastavení zabezpečenia formulára PDF:

Otvorte formulár v produkte Acrobat.
Vyberte položku File (Súbor) > Document Properties (Vlastnosti dokumentu) a potom vyberte položku Security (Zabezpečenie).
Ak sa vedľa dialógového okna Changing The Document (Zmena dokumentu), Filling Of Form Fields (Vyplnenie polí formulára) alebo Signing In The Document Security (Zabezpečenie prihlasovania do dokumentu) zobrazí možnosť Not Allowed (Nepovolené), pred vyplnením formulára PDF na obrazovke je potrebné zmeniť tieto nastavenia zabezpečenia na Allowed (Povolené). Ak chcete zmeniť nastavenia zabezpečenia, postupujte podľa nasledujúcich krokov (ak používate aplikáciu Adobe Reader, nastavenia zabezpečenia nie je možné zmeniť):
1. V paneli Security (Zabezpečenie) v dialógovom okne Document Properties (Vlastnosti dokumentu) vyberte položku Password Security (Zabezpečenie heslom) v menu Security Method (Metóda zabezpečenia).
2. Kliknite na tlačidlo Change Settings (Zmeniť nastavenia), zadajte heslo oprávnenia a kliknite na tlačidlo OK.
  
  Poznámka: Ak nepoznáte heslo, obráťte sa na autora dokumentu.
3. Vyberte požadovanú voľbu kompatibility.
4. V prípade potreby vyberte možnosť Require A Password To Open The Document (Požadovať heslo na otvorenie dokumentu) a potom zadajte heslo na otvorenie dokumentu.
5. Vyberte možnosť Use A Password (Použiť heslo) na obmedzenie tlače a úpravy dokumentu a jeho nastavení zabezpečenia.
6. V ponuke Printing Allowed (Povolená tlač) vyberte možnosť tlače.
7. V časti Changes Allowed (Povolené zmeny) zvoľte možnosť Filling in Form Fields and Signing Existing Signature Fields (Vyplnenie polí formulára a podpísanie existujúcich polí s podpisom) alebo Commenting, Filling in Form Fields, and Signing Existing Signature Fields (Komentovanie, vyplnenie polí formulára a podpísanie existujúcich polí s podpisom).
8. Kliknite na položku OK vo všetkých zobrazených dialógových oknách.
9. Ak chcete získať prístup k poliam formulára, uložte, zatvorte a znova otvorte dokument.

Vyplnenie daňových formulárov IRS

Verzie PDF určitých daňových formulárov vydaných americkým úradom Internal Revenue Service (IRS) môžete vyplniť na obrazovke pomocou akéhokoľvek produktu Acrobat dostupného od úradu IRS na CD-ROM Small Business Resource Guide 2002. Ak chcete získať CD-ROM Small Business Resource Guide 2002, zavolajte na úrad IRS a požiadajte o publikáciu 3207 alebo navštívte webovú lokalitu IRS.

Poznámka: Vyplnené formuláre PDF nie je možné odoslať úradu IRS elektronicky. IRS však teraz poskytuje PDF formuláre s povolenými právami, takže môžete ukladať vyplnené informácie vo formulári pomocou aplikácie Adobe Acrobat Reader.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?