Otvorte PDF súbor, ktorý chcete zdieľať v aplikácií Acrobat a v pravom hornom rohu vyberte položku Zdieľať.
Posledná aktualizácia dňa
8. 1. 2025
Zistite, ako možno pomocou nastavenia povolení prístupu vytvárať zdieľateľné zabezpečené prepojenia PDF.
Keď s ostatnými zdieľate prepojenie svojho súboru PDF môžete použiť prednastavenia, ktoré definujú povolenie prístupu, napríklad verejné, súkromné a pre organizácie. Ak príjemca nemá k súboru prístup, môže si ho od vás vyžiadať.
- Súkromné prepojenia K zdieľanému prepojeniu súboru PDF majú prístup len pozvaní spolupracovníci.
- Prepojenia pre organizácie K zdieľanému prepojeniu na súbor PDF má prístup ktokoľvek v rámci organizácie.
- Verejné prepojenia K prepojeniu na zdieľaný súbor PDF má prístup ktokoľvek na internete. Táto možnosť je užitočná pri zdieľaní s veľkým množstvom ľudí a nevyžaduje od príjemcov prihlásenie. Verejné prepojenia by sa nemali používať na zdieľanie dôverných alebo citlivých informácií.
- Vyžiadať prístup Ak chce príjemca získať prístup k súkromne zdieľanému dokumentu, môže si ho vyžiadať. Po prijatí nových žiadostí dostane majiteľ dokumentu upozornenie a rozhodne sa, či prístup povolí alebo zamietne. Takto má absolútnu kontrolu nad prístupom k dokumentu.
Poznámka:
Administrátori spoločnosti môžu spravovať prístup používateľov pomocou konzoly Adobe Admin Console. Tieto nastavenia zostanú nedotknuté bez ohľadu na to, aké ovládacie prvky prístupu v aplikácií Acrobat nastavíte.
Poznámka:
V súčasnosti sa táto možnosť zavádza pre vybrané skupiny používateľov ako obmedzená verzia v novom prostredí Acrobat s cloudovým úložiskom Adobe.
-
-
V dialógovom okne Zdieľať vyberte položku Nastavenie prepojenia.
-
V okne Nastavenia zdieľania vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete vytvoriť verejné prepojenie na súbor PDF, vyberte položku Ktokoľvek na internete s prepojením > Použiť.
- Ak chcete zdieľať súbor PDF so zamestnancami vašej organizácie, vyberte položku Ľudia <v organizácií> v rámci prepojenia > Použiť.
- Ak chcete vytvoriť verejné prepojenia pre vybrané množstvo ľudí, vyberte položku Iba pozvaní ľudia, potom vyberte položku Ďalej a zadajte mená alebo e-mailové adresy príjemcov.
Poznámka:Štandardne je prepínač Ľudia môžu komentovať zapnutý. Ak chcete zdieľať súbor len na zobrazenie, výberom prepínača túto funkciu vypnete.
-
Pre zdieľanie súboru môžete:
- použiť pracovný postup Pozvať a zadať e-mail príjemcu, s ktorým chcete súbor zdieľať,
- vybrať aplikáciu Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams, alebo WhatsApp na zdieľanie prepojenia s príjemcami,
- poslať prepojenie alebo priložiť súbor v e-maile,
Poznámka:Pomocou @spomenutia môžete pozývať používateľov do verejných súborov a členov organizácie do prepojení zdieľaných v rámci organizácie. Avšak @spomenutie nie je dostupné pre pozvánky do súkromných zdieľaných súborov.
-
Po odoslaní pozvánky vám Acrobat zobrazí potvrdzujúcu správu.
Pri otváraní zabezpečeného zdieľaného prepojenia vás Acrobat vyzve, aby ste sa prihlásili pomocou svojho Adobe ID. Ak k zdieľanému pripojeniu nemáte prístup, aplikácia Acrobat zobrazí chybu s rovnakou informáciou. Môžete o prístup požiadať alebo sa prihlásiť pomocou ID iného e-mailu.
Ako majiteľovi súboru PDF vám prídu oznámenia na e-mail a do aplikácie Acrobat zakaždým, keď niekto požiada o prístup k zdieľanému súboru. V prijatom e-maile alebo v upozornení aplikácie vyberte položku Spravovať prístup.
Vyberte možnosť Prijať alebo Odmietnuť žiadosť o prístup.
