Preskúmajte, ako Priestory PDF Space podporujú Nástroj na vyhladenie tímovej práce so zdieľanými súbormi, jasnými oprávneniami a vstavaným nástrojmi na kontrolu a prispievanie.
Pracovné postupy dokumentov sa často rozpadnú medzi fragmentované návrhy, roztrúsené pripomienky a odpojené konverzácie.Priestory PDF Space spájajú súbory, kontext, poznatky poháňané AI a aktivitu do jedného zdieľaného pracovného priestoru, aby tímy mohli spolupracovať s jasnosťou a zostať zosúladené.
Prečo spolupracovať v Priestoroch PDF Space
Priestory PDF Space sú vytvorené pre zmysluplnú spoluprácu a bohatšiu výmenu poznatkov.Tímy môžu zbierať pripomienky, pridávať poznatky a spoločne rozvíjať nápady, čo vedie k rýchlejšiemu porozumeniu, lepšiemu zosúladeniu a jasnejším rozhodnutiam.
S rôznymi úrovňami oprávnení môžete presne kontrolovať, ako sa účastníci zapájajú, či už poskytujú pripomienky alebo aktívne formujú Projekt.
Ako funguje spolupráca
Spolupráca v Priestoroch PDF Space sa deje v rámci jedného zdieľaného prostredia, kde váš tím pracuje s rovnakými súbormi, kontextom a poznatkami—bez prepínania nástrojov alebo strácania prehľadu o konverzáciách.Začnete vytvorením Priestoru PDF Space, ktorý spojí súbory vašho projektu, poznámky a odkazy na vytvorenie jediného zdroja pravdy.
Keď je Priestor PDF Space pripravený, môžete zdieľať buď celý pracovný priestor alebo odkazy na konkrétne súbory či poznámky, v závislosti od toho, čo príjemcovia potrebujú vidieť.Odtiaľ kontrolujete, ako sa účastníci zapájajú nastavením rolí a prispôsobením úvodného zobrazenia s pokynmi a kontextom.
Ako vlastník môžete pridať viacerých spolupracovníkov do Priestoru PDF Space a priradiť prehliadač, Reviewer alebo Contributor role na základe toho, čo každá osoba potrebuje robiť.Členovia tímu môžu kontrolovať obsah, pridávať komentáre a používať vstavaný AI Assistant na sumarizáciu dokumentov, kladenie otázok alebo extrahovanie poznatkov, čo pomáha všetkým rýchlo sa zorientovať.
Úrovne prístupu a oprávnení
Priestory PDF Space vám umožňujú kontrolovať, kto má prístup do Priestoru a čo v ňom môže robiť.
- Úrovne prístupu určujú publikum: Priestor môžete udržať súkromný pozvaním konkrétnych ľudí cez e-mail, ideálne pre dôverné alebo počiatočné práce.Pre širšiu spoluprácu ho otvorte pre vašu organizáciu, čo umožní komukoľvek vo vašej spoločnosť pristupovať k nemu cez odkaz.Keď potrebujete zdieľať vzdelávacie zdroje alebo verejne prístupný materiál, nastavte Priestor na verejný, čím ho sprístupníte komukoľvek s odkazom.
- Úrovne oprávnení definujú účasť: Keď majú ľudia prístup, vyberiete si, ako sa zapájajú.prehliadač môžu iba čítať súbory. Túto rolu použite pre zainteresované strany, ktoré potrebujú prístup len na čítanie. Recenzenti môžu prezerať súbory a pridávať komentáre. Túto rolu priraďte každému, kto poskytuje spätnú väzbu. Prispievatelia môžu pridávať, aktualizovať alebo delete obsah Projektu vrátane súborov pridaných vlastníkmi a poznámok, ktoré vytvárajú. Prístup prispievateľa je ideálny pre členov tímu, ktorí aktívne formujú Projekt. Povolenia sa vzťahujú na celý pdf spaces, nie na jednotlivé súbory.
Nastavenia prístupu a povolení vám spoločne pomáhajú rozhodnúť, kto vidí Projekt a ako hlboko môžu spolupracovať. Skúsenosť príjemcu je plne založená na povolení, ktoré mu pridelíte.
Zistite, ako Recenzovať zdieľané pdf spaces.
Pozývanie spolupracovníkov
Ostatných môžete priviesť do svojho pdf spaces odoslaním pozvánky prostredníctvom Pozvať ľudí, kde môžete tiež zahrnúť voliteľnú správu pre kontext. Ak uprednostňujete rýchle zdieľanie, môžete vygenerovať odkaz alebo ho odoslať priamo prostredníctvom aplikácií ako Outlook, Gmail, Teams alebo WhatsApp. Pre obmedzené priestory môžu ľudia, ktorí nemajú prístup, požiadať o prístup a vy môžete ich žiadosť podľa potreby schváliť alebo odmietnuť.
Zistite, ako Zdieľať pdf spaces.
Udržiavanie synchronizácie
Spolupracovníci môžu ľahko sledovať aktualizácie:
- Prezerať a odpovedať na komentáre. Súbory alebo poznámky s komentármi zobrazujú ikonu Komentáre , ktorú môžete vybrať na prezeranie a odpovedanie.
- Použite @zmienky na upozornenie členov tímu alebo privedenie nových recenzentov do konverzácie.
- get upozornenia na nové komentáre a odpovede.
Správa zdieľaného pdf spaces
Ako vlastník pdf spaces si zachovávate plnú kontrolu nad prístupom a účasťou. Môžete zrušiť zdieľanie pdf spaces kedykoľvek, aby ste okamžite zrušili prístup, alebo ho úplne vymazať po dokončení Projektu, len si nezabudnite najprv stiahnuť všetky dôležité súbory. Ak sa roly zmenia, môžete upraviť povolenia účastníkov alebo odstrániť ľudí prostredníctvom nastavení Zdieľať. Môžete tiež kedykoľvek skontrolovať, kto má momentálne prístup.
