Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Posledná aktualizácia dňa
4. 10. 2024
- Príručka používateľa Acrobat
- Úvod do aplikácie Acrobat
- Pracovná plocha
- Základy používania pracovnej plochy
- Otváranie a zobrazovanie dokumentov PDF
- Práca s účtami online úložiska
- Acrobat a macOS
- Upozornenia aplikácie Acrobat
- Mriežky, vodidlá a meranie v dokumentoch PDF
- Text v ázijských jazykoch, azbuke a text sprava doľava v dokumentoch PDF
- Základy používania pracovnej plochy
- Vytváranie dokumentov PDF
- Úpravy dokumentov PDF
- Úprava textu v dokumentoch PDF
- Úprava obrázkov alebo objektov v súbore PDF
- Otáčanie, presúvanie, odstraňovanie a prečíslovanie strán súboru PDF
- Úprava naskenovaných dokumentov PDF
- Vylepšenie fotografií v dokumente nasnímaných pomocou fotoaparátu na mobilnom zariadení
- Optimalizácia súborov PDF
- Vlastnosti a metadáta dokumentu PDF
- Odkazy a prílohy v dokumentoch PDF
- Vrstvy dokumentu PDF
- Miniatúry strán a záložky v dokumentoch PDF
- Dokumenty PDF prevedené na webové stránky
- Nastavenie dokumentov PDF na prezentáciu
- Články v dokumentoch PDF
- Geopriestorové dokumenty PDF
- Aplikovanie akcií a skriptov na dokumenty PDF
- Zmeňte predvolené písmo na pridávanie textu
- Odstránenie strán zo súboru PDF
- Skenovanie a funkcia OCR
- Formuláre
- Základy práce s formulármi PDF
- Vytvorenie formulára od začiatku v aplikácii Acrobat
- Vytváranie a rozosielanie formulárov PDF
- Vypĺňanie formulárov PDF
- Vlastnosti poľa formulára v dokumentoch PDF
- Vypĺňanie a podpisovanie formulárov PDF
- Nastavenia tlačidiel akcií vo formulároch PDF
- Publikovanie interaktívnych webových formulárov PDF
- Základy práce s poľami formulára PDF
- Polia formulárov PDF s čiarovými kódmi
- Zhromažďovanie a správa údajov z formulárov PDF
- Informácie o sledovaní formulárov
- Pomocník s formulármi PDF
- Odosielanie formulárov PDF príjemcom pomocou e-mailu alebo interného servera
- Kombinovanie súborov
- Spojenie alebo zlúčenie súborov do jedného dokumentu PDF
- Otáčanie, presúvanie, odstraňovanie a prečíslovanie strán súboru PDF
- Pridanie hlavičiek, piat a číslovania Batesovými číslami do dokumentov PDF
- Orezanie strán súboru PDF
- Pridávanie vodoznakov do dokumentov PDF
- Pridávanie pozadí do dokumentov PDF
- Práca s čiastkovými súbormi v portfóliu PDF
- Publikovanie a zdieľanie portfólií PDF
- Prehľad portfólií PDF
- Vytváranie a prispôsobenie portfólií PDF
- Zdieľanie, recenzovanie a pridávanie poznámok
- Zdieľanie a sledovanie súborov PDF online
- Vyznačenie úprav textu
- Príprava na recenziu dokumentu PDF
- Začatie recenzie dokumentu PDF
- Hosťovanie zdieľaných recenzií na lokalitách SharePoint alebo Office 365
- Účasť na recenzii súboru PDF
- Pridávanie poznámok do dokumentov PDF
- Pridanie pečiatky do dokumentu PDF
- Pracovné postupy schvaľovania
- Správa poznámok | prezerať, odpovedať, tlačiť
- Import a export poznámok
- Sledovanie a správa recenzií dokumentov PDF
- Ukladanie a exportovanie dokumentov PDF
- Ukladanie dokumentov PDF
- Prevod súboru PDF do formátu Word
- Prevod súboru PDF do formátu PPTX
- Prevod súboru PDF do formátu XLSX alebo XML
- Prevod súboru PDF do formátu JPG
- Prevod súboru PDF do formátu PNG
- Prevedenie alebo exportovanie súborov PDF do súborov iných formátov
- Možnosti formátu súborov pre export dokumentu PDF
- Opakované použitie obsahu súboru PDF
- Zabezpečenie
- Nastavenie zvýšeného zabezpečenia pre súbory PDF
- Zabezpečovanie súborov PDF heslom
- Spravujte digitálne identifikátory
- Zabezpečovanie súborov PDF certifikátmi
- Otváranie zabezpečených dokumentov PDF
- Odstránenie citlivého obsahu z dokumentov PDF
- Nastavenie zásad zabezpečenia pre súbory PDF
- Výber spôsobu zabezpečenia súborov PDF
- Upozornenie zabezpečenia pri otvorení súboru PDF
- Zabezpečenie súborov PDF pomocou servera Adobe Experience Manager
- Funkcia chráneného zobrazenia pre dokumenty PDF
- Prehľad zabezpečenia v aplikácii Acrobat a dokumentoch PDF
- JavaScripty v súboroch PDF ako riziko pre zabezpečenie
- Prílohy ako riziko zabezpečenia
- Povoľte alebo zablokujte odkazy v súboroch PDF
- Elektronické podpisy
- Podpis dokumentov PDF
- Nasnímajte svoj podpis do mobilného zariadenia a používajte ho kdekoľvek
- Odosielanie dokumentov na elektronické podpisy
- Vytvoriť webový formulár
- Vyžiadať elektronické podpisy hromadne
- Vyberanie platieb online
- Označte svoj účet
- O podpisoch certifikátov
- Certifikované podpisy
- Overovanie digitálnych podpisov
- Zoznam dôveryhodných certifikátov schválených spoločnosťou Adobe
- Správa dôveryhodných identít
- Tlač
- Uľahčenie prístupu, tagy a preformátovanie
- Vytvorenie a overenie prístupnosti dokumentu PDF
- Funkcie na uľahčenie prístupu v dokumentoch PDF
- Nástroj Poradie čítania pre dokumenty PDF
- Čítanie dokumentov PDF s preformátovaním a uľahčenie prístupu
- Úprava štruktúry dokumentu pomocou panelov Obsah a Tagy
- Vytváranie prístupných PDF
- Cloudové automatické označovanie
- Prehľadávanie a indexovanie
- Multimédiá a 3D modely
- Pridávanie zvuku, videí a interaktívnych objektov do súborov PDF
- Pridávanie 3D modelov do súborov PDF (Acrobat Pro)
- Zobrazenie 3D modelov v súboroch PDF
- Interakcia s 3D modelmi
- Meranie 3D modelov v súboroch PDF
- Nastavenie 3D pohľadov v súboroch PDF
- Povolenie obsahu 3D v dokumente PDF
- Pridávanie multimediálneho obsahu do dokumentov PDF
- Vytváranie poznámok k 3D dizajnom v súboroch PDF
- Prehrávanie formátov videa, zvuku a multimédií v dokumentoch PDF
- Pridávanie poznámok k videám
- Nástroje produkcie tlače (Acrobat Pro)
- Kontrola pred výstupom (Acrobat Pro)
- Súbory vyhovujúce štandardu PDF/X, PDF/A a PDF/E
- Profily kontroly pred výstupom
- Rozšírené kontroly pred výstupom
- Správy kontroly pred výstupom
- Zobrazenie výsledkov kontroly pred výstupom, objektov a zdrojov
- Výstupné zámery v dokumentoch PDF
- Opravenie problémových oblastí pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
- Automatizácia analýzy dokumentu pomocou dropletov alebo činností kontroly pred výstupom
- Analýza dokumentov pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
- Ďalšie kontroly pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
- Knižnice kontroly pred výstupom
- Premenné kontroly pred výstupom
- Správa farieb
Možnosť Hromadné odosielanie umožňuje nahrať formulár a použiť ho ako šablónu na vytvorenie a odoslanie mnohých (až stoviek) jedinečných zmlúv, pričom bude každá vyhradená jednému externému podpisovateľovi. Každá zmluva je izolovaná od ostatných a obsahuje vlastnú správu o audite. Žiadny príjemca nepozná všetkých ostatných príjemcov.
Odosielateľ má prístup k zmluvám prostredníctvom svojej karty Domov alebo Dokumenty alebo prostredníctvom šablóny Hromadné odosielanie, ktorá obsahuje správu o zmluvách sledujúcu celkový stav podradených zmlúv vytvorených zo šablóny. Okrem toho môže odosielateľ exportovať údaje na úrovni poľa všetkých dokončených zmlúv vo formáte CSV pomocou akcie Stiahnuť údaje z polí formulára.
Ak chcete získať prístup k funkcii Hromadné odosielanie, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- V aplikácii Acrobat na pracovnej ploche prejdite na položku Centrum nástrojov, prejdite nadol do časti E-podpis a potom vyberte možnosť Hromadné odosielanie.
Postup hromadného odosielania
-
Pridajte súbor:
Načítajte (vyhľadaním alebo presunutím myšou) primárny súbor, ktorý používate na vytvorenie šablóny zmluvy.
Možnosť výberu v pravej časti pomocou tlačidla Vyberte súbor vám umožňuje vybrať si zo zdroja, v ktorom sa súbor nachádza. Predvolený je váš miestny systém.
Po výbere súboru sa načíta stránka s konfiguráciou.
-
Pridať účastníkov:
1. Uveďte požadovaných účastníkov.
- Predvolene je priradená akcia Podpísať.
- Akcia Podpísať umožňuje účastníkovi zadať údaje do poľa a podpísať zmluvu.
- Podporovaných je až 50 účastníkov.
- Každý uvedený účastník dostane svoju vlastnú zmluvu.
2. Zadajte e-mailové adresy príjemcov oddelené čiarkami alebo skopírujte a prilepte zoznam e-mailových adries do poľa E-mail.
3. Nakonfigurujte overenie totožnosti účastníka kliknutím na ikonu kľúča vpravo od účastníka.
- E-mail je predvolený spôsob overenia totožnosti každého účastníka a vo väčšine prípadov je dostatočný na získanie právne záväzného podpisu.
- Na zvýšenie úrovne zabezpečenia možno pridať overenie heslom. Ak je táto možnosť nakonfigurovaná, účastník musí zadať heslo, aby mohol pracovať so zmluvou.
- Toto heslo musíte zdieľať s účastníkmi oddelene.
3. (Voliteľné) Pridajte seba a/alebo subjekty v kópii (CC)
- Kliknutím na položku Pridať mňa pridáte seba ako podpisovateľa.
- Kliknutím na položku Pridať osoby v kópii pridáte osoby, ktoré chcete pridať do kópie po odoslaní a dokončení zmluvy.
- Predvolene je priradená akcia Podpísať.
-
(Voliteľné) V prípade potreby pridajte ďalšie súbory.
Počiatočný súbor vybratý na spustenie šablóny zmluvy je už pripojený.
Nahrajte všetky požadované ďalšie súbory.
- Je možné nahrať viacero súborov.
- Všetky nahraté súbory sú začlenené do jedného súboru pre konečnú verziu zmluvy.
- Poradie, v ktorom sú súbory uvedené, určuje, ako bude vyzerať záverečná zmluva.
- Súbory môžete zoradiť kliknutím a presunutím.
-
Úprava nastavení zmluvy (voliteľné):
V predvolenom nastavení zmluvy nevyžadujú heslo na zobrazenie dokončenej zmluvy a ani nemajú nastavené pripomenutia pre účastníkov
- Vyberte možnosť Pridať prístupové heslo, ak vyžadujete, aby príjemcovia zadali heslo na otvorenie a zobrazenie podpísaného súboru PDF.
- Vyberte možnosť Nastaviť pripomenutie a nastavte frekvenciu pripomenutí, ktoré sa budú odosielať až do dokončenia zmluvy.
-
Kliknite na možnosť Ďalej v pravom hornom rohu okna.
Teraz je dokument pripravený na pridanie polí, ktoré chcete, aby podpisujúce osoby vyplnili alebo podpísali.
Poznámka:Ak ste pridali viacero súborov, súbory sa prevedú na súbory PDF a skombinujú sa do jedného dokumentu. Skombinovaný dokument sa otvorí, aby ste mohli pridať polia.
-
Príprava zmluvy a pridanie polí:
Teraz môžete do zmluvy pridať všetky potrebné polia. Nezabudnite, že pole Podpis musí mať k dispozícii každý podpisovateľ (vrátane interných podpisovateľov).
Na použitie polí sú k dispozícii dve metódy:
1. Jednoduché vytváranie sa predvolene načíta vo väčšine prípadov. Jednoduché vytváranie:
- Je obmedzené na najbežnejšie typy polí:
- Zadávanie textu (všetky textové polia sú podľa potreby označené)
- Podpis
- Meno podpisovateľa (tlačenými písmenami)
- E-mail podpisovateľa
- Dátum podpísania (iba na čítanie; doplnené systémom)
- Začiarkavacie pole
- Umiestni polia na miesto, kam kliknete v dokumente.
- Umožňuje zmenu veľkosti polí kliknutím na pravý dolný roh poľa (modrý trojuholník) a potiahnutím poľa na požadovanú veľkosť.
2. Rozšírené vytváranie možno aktivovať výberom prepínača v pravom hornom rohu. Pokročilé vytváranie:
- Umožňuje prístup ku všetkým typom polí (zvýraznené žltou farbou)
- Podporuje detekciu poľa formulára (zvýraznené zelenou farbou)
- Podporuje Predvyplnenie polí (zvýraznené ružovou farbou)
- Podporuje priradenie poľa (zvýraznené fialovou a ružovou farbou)
- Podporuje overenie poľa
- Podporuje vypočítavané polia
- Podporuje podmienené polia
- Umožňuje ovládanie písma/vzhľadu textu v poli
- Umiestňuje polia presunutím z ponuky na pravej strane dokumentu.
- Umožňuje zmenu veľkosti polí kliknutím na pravý dolný roh poľa (modrý trojuholník) a potiahnutím poľa na požadovanú veľkosť.
Poznámka:Medzi jednoduchým a rozšíreným režimom môžete prepínať výberom prepínača Rozšírené úpravy (zap.||vyp.) v pravom hornom rohu.
-
Potvrdenie
Zobrazí sa hlásenie s potvrdením, že došlo k úspešnému odoslaniu zmluvy.
Zo stránky zobrazenej po odoslaní môžete postupovať tromi spôsobmi:
- Možnosť Správa zmlúv – otvorí stránku Hromadné odosielanie so všetkými vašimi zmluvami: stav sledovania, prístup k záznamom auditu, odosielanie pripomienok
- Hromadné odoslanie ďalšieho dokumentu– pripravte si iný dokument, ktorý bude posielať viacerým ľuďom
- Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa vrátite na domovskú stránku aplikácie Acrobat online
Správa hromadného odosielania
Hromadné odosielanie možno spravovať z karty Dokumenty.
- Prejdite na kartu Dokumenty.
- Vyberte položku Hromadné odosielanie v zozname Vaše dokumenty na ľavej strane okna.
- Jedným kliknutím na položku Hromadné odosielanie, do ktorej chcete získať prístup, otvoríte kontextovú ponuku na pravej strane okna. Kontextová ponuka na pravej strane obsahuje päť odlišných častí:
- Metaúdaje (červený štvorec): V hornej časti ponuky sa nachádzajú metaúdaje pre šablónu hromadného odosielania:
- Obrázok úvodnej stránky Hromadné odosielanie
- Názov hromadného odosielania
- Dátum, v ktorý bolo Hromadné odosielanie odoslané účastníkom
- E-mailová hodnota ID používateľa, ktorý vytvoril hromadné odosielanie
- Súčasný stav celého hromadného odosielania
- Správa uvedená v počiatočnom e-maile
- Všetky subjekty v kópii (CC) (uvedené podľa hodnoty e-mailu)
- Ponuka Akcie (modrý štvorec) – táto časť obsahuje všetky akcie, ktoré môžete vykonať v súvislosti s hromadným odosielaním (nadradená šablóna). Kliknite na odkaz Zobraziť viac v pravom dolnom rohu sekcie na zobrazenie všetkých hodnôt:
- Otvoriť Hromadné odosielanie – slúži na otvorenie dokumentu šablóny hromadného odosielania len na zobrazenie. K dispozícii nie sú žiadne polia
- Pripomienky – pridajte pripomienku pre seba alebo všetkých ostatných, ktorí sa ešte musia podpísať.
- Zrušiť: Zrušenie hromadného odosielania.
- Stiahnuť PDF – slúži na stiahnutie celého (prázdneho) PDF.
- Stiahnuť údaje poľa formulára – slúži na stiahnutie súboru CSV s obsahom na úrovni poľa pre všetky podradené zmluvy, ktoré sa skompletizovali prostredníctvom tohto nadradeného hromadného odosielania.
- Stiahnuť jednotlivé súbory – poskytuje možnosť stiahnuť jednotlivé súbory PDF, ak sa na vytvorenie webového formulára použilo viacero súborov.
- Skryt/odkryť hromadné odosielanie – skrytie/odkrytie hromadného odosielania jednoducho odstráni (alebo pridá) hromadné odoslanie z bežného zobrazenia stránky správy.
- Zdieľať– zdieľa hromadné odoslanie spolu s jeho stavom a e-mailom používateľa, ktorý poskytnete. Zdieľané webové formuláre možno zobraziť na stránke správy, neumožňujú sa však ich úpravy.
- Kópia PDF hromadne odosielaného nadradeného dokumentu (bez pridaných polí) sa odošle osobám, s ktorými ho zdieľate.
- Zobraziť správu o činnosti
- Pozrite si aktuálny stav všetkých podradených zmlúv vytvorených na základe hromadného odosielania nadradenej šablóny.
- Pridať poznámky – umožňuje používateľovi robiť osobné poznámky k hromadnému odosielaniu.
- Zhrnutie/filtrovanie zmlúv (zelený štvorec) – V časti Zmluvy sa uvádza až päť hodnôt, ktoré odrážajú počet podradených zmlúv v každom stave. Ak sa v danom stave nenachádzajú žiadne podradené zmluvy, stav sa nebude zobrazovať, preto sa vám môže zobrazovať menej než päť riadkových položiek. Po kliknutí na akýkoľvek stav sa vytvorí zoznam filtrov týchto podradených zmlúv:
- Všetky – zobrazuje všetky (podradené) zmluvy, ktoré sa vytvorili z hromadného odosielania (nadriadená šablóna).
- Prebiehajúce – označuje, že podradená zmluva čaká na to, aby účastník vyplnil svoj podpis.
- Zrušené – označuje, že odosielateľ buď výslovne zrušil podradenú zmluvu, alebo odmietol zmluvu podpísať.
- Dokončené – dokončené zmluvy úspešne získali všetky podpisy od všetkých účastníkov zmluvy.
- Čakanie na vás – označuje, že sa v prípade zmluvy čaká na to, aby zmluvu podpísal odosielateľ.
- Aktivita pre hromadne odosielanú nadradenú šablónu (oranžový štvorec) – odkaz Aktivita > v dolnej časti kontextového panela otvorí chronologicky usporiadaný zoznam opatrení na sprístupnenie v porovnaní s (nadradenou) šablónou hromadného odosielania (napr. udalosti Vytvorenie, Dokončené).
