Vyžiadať podpisy hromadne

Vyberte položku E-podpis > Odoslať hromadne.

Na prístup k funkcii Odoslať hromadne potrebujete platné predplatné aplikácie Adobe Acrobat Pro alebo aplikácie Acrobat Pro pre tímy. Prihlásení používatelia budú presmerovaní na funkciu Acrobat Sign, aby dokončili pracovné postupy.

Prispôsobte si správu o dohode, zmeňte názov dohody a v prípade potreby pridajte vlastné strany alebo strany v kópii.

Vyberte položku Nastavenia zmluvy a podľa potreby upravte termín finalizácie, frekvenciu pripomienok, požiadavky na heslo a jazyk príjemcov. Následne vyberte položku Pokračovať.

Vyberte položku Pridať príjemcov a následne zadajte e-mailové adresy príjemcov oddelené čiarkami. Potom stlačením tlačidla Enter  usporiadajte adresy do zoznamu.

Vyberte rozbaľovaciu ponuku E-mail a vyberte spôsob požadovanej autentifikácie.

Vyberte položku Zobraziť náhľad a pridať polia. 

Pre každého príjemcu v časti PRÍJEMCOVIA potiahnite podpisové a formulárové polia na požadované miesto v dokumente.

Vyberte položku Odoslať.

Vyberte položku Prejsť na Domov   a potom v časti Dohody vyberte možnosť Podpísať Adobe Acrobat pre podnikových používateľov alebo Všetky zmluvy pre jednotlivcom a skupinových používateľov. 

Z ponuky vyberte položku Spravovať.

Vyberte položku Hromadné odosielania a potom vyberte zmluvu zo zoznamu.

Skontrolujte informácie o metaúdajoch:

• Názov hromadného odosielania: názov dohody na hromadné odosielanie
• Dátum odoslania: Dátum, kedy sa uskutočnilo hromadné odosielanie
• E-mail odosielateľa: E-mailová adresa tvorcu hromadného odosielania
• Stav hromadného odosielania: Stav celého hromadného odosielania
• Úvodná e-mailová správa: Správa obsiahnutá v prvom e-maile
• Príjemcovia na kópii: Príjemcovia uvedení v zozname podľa e-mailu

V ponuke Akcie vyberte možnosť na správu dohody na hromadné odosielanie:

• Otvoriť hromadné odosielanie: Získajte prístup k podrobnostiam o hromadnom odosielaní.
• Pripomenúť: Odošlite pripomienku sebe alebo čakajúcim signatárom.
• Zrušiť: Zrušte hromadné odosielania.
• Stiahnuť PDF: Stiahnite si celú dohodu vo formáte PDF.
• Stiahnuť údaje z polí formulára: Exportujte údaje z polí CSV z vyplnených podradených dohôd.
• Stiahnuť správu o chybe: Stiahnutie správy o zistených chybách.
• Stiahnuť jednotlivé dokumenty: Stiahnite si jednotlivé dokumenty vo formáte PDF, aj keď používate viacero súborov.
• Skryť/odkryť hromadné odosielania: Prepnite viditeľnosť na stránke Správa.
• Zdieľať: Odošlite podrobnosti o hromadnom odosielaní inému používateľovi prostredníctvom e-mailu s prístupom len na zobrazenie a bez možnosti úprav.
• Zobraziť správu o činnosti: Sledujte stav všetkých podradených dohôd.
• Pridať poznámky: Pridajte osobné poznámky k hromadnému odosielaniu.

V časti Dohody vyberte stav na filtrovanie podradených dohôd:

• Všetky: Zobrazuje zoznam všetkých zmlúv, ktoré sa vytvorili zo šablóny hromadného odosielania.
• Prebieha: Zmluvy, ktoré čakajú na podpisy účastníkov.
• Zrušené: Zmluvy zrušené odosielateľom alebo odmietnuté účastníkom.
• Dokončené: Zmluvy kompletne podpísané všetkými účastníkmi.
• Čaká na vás: Zmluvy čakajúce na protipodpis odosielateľa.

Výberom položky Aktivita zobrazíte chronologický protokol akcií vykonaných v nadradenej šablóne hromadného odosielania.