İmzalanabilir bir web formu oluşturup web sitenize yerleştirerek (veya formun web bağlantısını göndererek) birden fazla kişinin formunuza veya belgenize kolayca erişip sözleşme oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Bir web formu; bir veya daha fazla katılımcı, birden fazla karşı imzalayan ve birden fazla CC'ye eklenen taraf içerecek şekilde yapılandırılabilir. Bir web formunun imza akışı:

İlk katılımcı imzasını/işlemini tamamlayıp doğruladığında sözleşme oluşturulur.
- Web formu birden fazla katılımcıya izin veriyorsa tüm katılımcılar, işlemlerini listelendikleri sırayla tamamlayacaktır.
Katılımcılar işlemlerini tamamladıktan sonra karşı imzalayanlar listelendikleri sırayla bilgilendirilir.
Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm taraflara (CC'ye eklenenler dahil) tamamlanan sözleşme hakkında bildirim gönderilir.

Oturum açtıktan sonra ana ekranda Web formu yayınlayın kutucuğunu seçin.

Acrobat Sign'da oturum aç

Not:

Sınırsız sayıda kullanıcı, herkese açık bir URL olduğu için bir web formuna doğal olarak erişebilir. Erişimi kısıtlamak istiyorsanız imzalayan kimliği doğrulama gibi bazı geçitleme önlemlerini kullanmanız gerekir.

Web formu oluşturma

Ana Sayfa'dan Web formu yayınlayın'ı tıklatın
Not:

Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar'ın (UMG) etkin olduğu bir hesaptaysanız yapılandırmadan önce web formunu ilişkilendirmek istediğiniz grubu seçin.

Grup değeri ayarlandığında, grupla ilgili aralarından seçim yapabileceğiniz özellikler ve şablonlar yüklenir.

Grubu değiştirirken sayfanın yenilendiğini görürsünüz. Bu yenileme sırasında girilen tüm içerikler silinir.

Sayfanın üst kısmında Şuradan gönder açılır menüsünü görmüyorsanız hesabınızda UMG etkin değildir.
Web Formu Adı'nı girin
- İlk olarak web formu adını belirlemeden bir dosya eklerseniz web formu, ilgili dosyanın adını kullanır.
- Web formunun adını yalnızca form Taslak durumundayken düzenleyebilirsiniz. Web formu oluşturulduktan sonra ad değeri kilitlenir.
İlk katılımcı için deneyimi yapılandırın:

(İlk katılımcı, web formuyla ilk olarak etkileşime giren kişidir. Birden fazla katılımcıya izin verilen durumlarda, ilk katılımcı sonraki tüm katılımcılar için e-posta adreslerini sağlar.)
- Katılımcı Rolü:
  
  İmzalayan: İmzalayan kişiler, doldurulması gereken diğer tüm alanların yanı sıra bir de imza atmalıdır.
  
  Onaylayan: Onaylayan kişiler alanları doldurabilir ancak imza atmaları gerekli değildir.
  
  Kabul Eden: Kabul Eden kişiler, tıpkı Onaylayanlar gibi alan içeriklerini doldurabilir ancak imza atmak zorunda değildir.
  
  Form Doldurucu: Form Dolduran kişiler sadece alanları doldurabilir. Bu kişiler için ayrılmış bir imza alanı yoktur.
- Kimlik Doğrulama:
  
  Yok: Bu seçenekte, web formu gönderildikten sonra yalnızca e-postayla doğrulama kullanılır (Bu şekilde yapılandırılmışsa).
  
  Parola: Parola seçeneği, alıcının belgeyi görüntüleyebilmesi için bir parola girmesini gerektirir.
  
  Acrobat Sign: Acrobat Sign kimlik doğrulama yönteminin kullanılması, imzalayanın bir Adobe ID kullanarak Adobe'de kimlik doğrulaması yapmasını gerektirir. İmzalayanın bir Adobe ID'ye sahip olduğunu biliyorsanız bu sorunsuz bir kimlik doğrulama yöntemidir.
  
  Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA): Hesabınız sınırsız KBA işlemi gerçekleştirebilecek şekilde yapılandırılmışsa kimlik doğrulama yöntemi olarak KBA etkinleştirilebilir. KBA'nın sadece ABD'de geçerli olduğunu unutmayın.
  
  Telefon: Telefonla kimlik doğrulama ile imzalayan kişinin sözleşmeye erişebilmesi için önce ilk imzalayanın telefon numarasını girmesi ve SMS metini veya sesli mesaj aracılığıyla bu numarayı doğrulaması gerekir.
  
  Dijital Kimlik Ağ Geçidi - Dijital Kimlikler, bir kullanıcının kimliğinin çok güçlü doğrulamalarıdır ancak diğer yöntemler kadar yaygın değildir. Seçeneğin web formu açılır listesinde görünür olması için en az bir Kimlik Sağlayıcının yapılandırılması gerekir.
Not:

Web formu kimlik doğrulaması için resmi kimlik desteklenmez.
(Etkinleştirilmişse isteğe bağlı) Katılımcı Ekle

Katılımcı Ekle bağlantısını tıklattığınızda web formuna ek bir katılımcı eklenir.
- Ek katılımcılar, sonraki katılımcılar için tüm e-posta adreslerini sağlaması gereken ilk katılımcı tarafından tanımlanır.
  
  İlk katılımcıya ek katılımcıların nasıl/ne zaman ekleneceği konusunda rehberlik etmek için talimatlar sağlanabilir.
- Ek katılımcıların ilk alıcı tarafından yapılandırılması isteğe bağlı veya zorunlu olabilir.
Web formu oluşturma
- Katılımcı Ekle: Katılımcı Ekle bağlantısı, ilk katılımcı tarafından tanımlanacak olan bir veya daha fazla ek katılımcının (Katılımcı 2, Katılımcı 3 vb.) eklenmesine imkan tanır.
  
  Bağlantıyı tıklattığınızda sayfaya bir katılımcı satırı daha eklenir (25'e kadar).
  
  Ek katılımcılar isteğe bağlı veya gerekli olabilir:
  
  İsteğe bağlı olduğunda Katılımcı 1'den bir sonraki katılımcıyı ataması istenir. Yeni bir katılımcı tanımlanmazsa imza akışı karşı imzalayanlara (varsa) geçer.
  
  Gerekli olduğunda Katılımcı 1'in sözleşme sürecini ilerletebilmesi için Katılımcı 2'ye yönelik bir ad ve e-posta adresi sağlaması gerekir. Aksi takdirde sözleşme süreci bu noktada duraklatılır.
  
  Ek katılımcılar, seçeneklerde birkaç değişiklik yapılarak Katılımcı 1 ile aynı şekilde yapılandırılır:
  
  Ek katılımcılar için atanabilecek iki ek rol vardır: Onaylı Alıcı ve Delege Eden.
  
  Ek katılımcılara kimlik doğrulama yöntemi olarak Parola atanamaz ancak E-posta ile OTP yöntemi atanabilir.
  
  Grup için en az bir Dijital Kimlik kimlik doğrulaması yapılandırılmışsa ek katılımcılar bu kimlik doğrulamasına atanabilir.
Katılımcı 1 gerekli eylemlerini tamamlayıp Gönder öğesini tıklattığında, bir sonraki katılımcıyı ataması istenir:
- Katılımcı 1'den Katılımcı 2 için ad ve adres sağlaması istenir
  
  Katılımcı 2'nin eklenmesi, Katılımcı 3'ü ekleme seçeneği sunar ve süreç bu şekilde devam eder...
- Katılımcı 2'nin dahil edilmesi hâlinde, sistem Katılımcı 2'yi bilgilendirmeden önce Katılımcı 1'in e-posta adresini doğrulaması gerekir
  
  İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste seçeneğini devre dışı bırakmak, bu onaylama işlemini engellemez.
Karşı imzalayanlar ve CC'ye eklenen tarafları ekleyin.

Web formunuzun imzalanarak onaylanmasını istiyorsanız:
- İmzalayarak Onaylayanlar bölümüne karşı imzalamasını veya sözleşmeyi onaylamasını istediğiniz tarafların e-posta adreslerini girin:
  
  Karşı imzalayan kaydının üstündeki Beni Ekle bağlantısını seçerek kendinizi (web formunu oluşturan kişi) dahil edebilirsiniz.
  
  Karşı imzalayan kaydının üstündeki bağlantıyı seçerek Alıcı Grubu Ekleyebilirsiniz. Web formları, hem geçici alıcı gruplarını hem de yeniden kullanılabilir alıcı gruplarını destekler.
  
  Karşı imzalayan kaydının üstündeki bağlantıyı seçerek Elektronik Mühür Ekleyebilirsiniz. Bu seçeneğin görünür olması için web formunun oluşturulduğu grupta bir elektronik mühür yapılandırılmalıdır.
  
  Her alıcı için uygun Rolü yapılandırın. Yönetici tarafından etkinleştirilen tüm roller, her zaman bir imzalayan olan elektronik mühür dışında kullanılabilir.
  
  Her imzalayarak onaylayan için doğru kimlik doğrulama yöntemini tanımlayın. Karşı imzalayanlara Dijital Kimlik dahil olmak üzere kimlik doğrulama yöntemlerinden herhangi biri atanabilir (en az birinin grup için yapılandırılmış olması koşuluyla).
  
  Tanımlanan tüm karşı imzalayanların, sözleşmenin tamamlanabilmesi için imzalarını/onaylarını sizin listelediğiniz sırada tamamlaması gerekir.
  
  Karşı imzalayan e-postaları, sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasından düzenlenebilir (yalnızca işletme seviyesindeki hizmetler).
  
  Yalnızca karşı imzalayanın e-posta adresini düzenleyebilirsiniz. Karşı imzalayan sayısını artıramaz veya azaltamazsınız.
CC'yi Göster bağlantısını tıklatarak CC'ye taraf ekleyin.
- Sözleşme tamamlama e-postalarına otomatik olarak eklemek istediğiniz e-posta adreslerini girin.
  
  CC e-postaları, sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasından düzenlenebilir (yalnızca işletme seviyesindeki hizmetler).
  
  Yalnızca CC'ye eklenen tarafların e-posta adreslerini düzenleyebilirsiniz. CC'ye eklenen e-posta sayısını artıramaz veya azaltamazsınız.
Karşı imzalayanlar ve CC'ye eklenen taraflar için özel bir mesaj yapılandırılabilir. Özel mesaj, e-posta bildiriminin gövdesine dahil edilir ve isteğe bağlı olarak e-imzalama sayfasında bulunur (gönderen grubun yapılandırmasına bağlı olarak).

Özel mesaj kaplamasını tetiklemek için Özel mesaj ekle simgesini seçin. Mesajınızı girin ve Kaydet'i seçin.
- Karşı imzalayanların her alıcı için yapılandırılmış benzersiz özel mesajları vardır.
- CC'ye eklenen tarafların hepsi aynı özel mesajı alır.
Not:

İmzalayarak onaylayanların daima son imzalayanlar olacağını unutmayın. Prosedür, her zaman web formunu ziyaret eden kişiyle başlar.
Web formunuz için temel olarak kullanmak istediğiniz dosyaları sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya Dosya Ekle'yi tıklatarak ağa bağlı bir sürücüde ya da entegre dosya depolama alanında bulunan dosyaya gidin.

Not:

Mevcut Kitaplık şablonları da içe aktarılabilir (içerik oluşturma alanları olduğu gibi korunacak şekilde).
Seçenekler'i yapılandırın.
- Parola Koruması: Web formu imzalama ile oluşturulan son PDF'yi açmak için bir parola uygulamak isterseniz bu kutuyu işaretleyin. Parola istenir.
- Alıcı Dili (yalnızca Kurum ve İşletme hizmet düzeyleri): Bu ayarla, ekranda görüntülenen talimatlar ve web formu ile ilgili e-posta bildirimleri için kullanılan dil belirtilir.
İmza Alanlarını Önizle ve Ekle'yi işaretleyin ve Sonraki'yi tıklatın.
Sayfa yenilenir ve İçerik Oluşturma ortamına yüklenen dosyalar görüntülenir.

Gerekli alanları sayfanın sağ kısmından belgeye gereken şekilde sürükleyin.

İlk katılımcılar ve tüm imzalayarak onaylayanlar da dahil olmak üzere her imzalayan için en az bir imza yerleştirdiğinizden emin olun.

E-posta alanları isteğe bağlıdır ancak formda bir alan yoksa Adobe Acrobat Sign, katılımcıdan e-posta göndermesini ister. Her durumda, her katılımcı için bir e-posta adresi sağlanmalıdır.
Tüm alanlar yerleştirildikten sonra sağ alt köşedeki Kaydet düğmesini seçin. Bu noktada belge kaydedildiğinde web formu etkin, herkese açık bir URL olarak başlatılır.

Not:

İçerik oluşturma penceresinden kaydetmeden çıkarsanız web formu Yönet sayfasında Taslak olarak kaydedilir.

Uyarı:

Dijital İmzalar desteklenmez ve eklenmemelidir.
Web formu oluşturma sonrası sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfadan web formunun URL'sini ve formu yerleştirmek için kullanacağınız iframe/JavaScript kodunu alabilirsiniz.

Web formunuzu alıcı imzalayan olarak da test edebilirsiniz.

Not:

Açıldığında web formunu kaydetme seçeneğini etkinleştirdiyseniz formu kaydetmeniz istenir.