Web formu oluşturma

İmzalanabilir bir web formu oluşturup web sitenize yerleştirerek (veya formun bağlantısını göndererek) çeşitli katılımcıların belgenize erişip belgenizi imzalamasını sağlayabilirsiniz. Özellikle, kendi web sitenizde imzalanması için bir form yayınladığınızda kullanışlıdır.

Her imzalayan, formu kendisi doldurur ve her kişinin işlemi Yönet sekmesinde ayrı bir Sözleşme olarak kaydedilir.

Bir web formunu, kalıcı imzalayarak onaylayanlar içerecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu kişiler, her zaman web formuna girerek formu doldurup imzalayan kişilerden sonra imzalar.

  1. Ana sayfadan, Web formu yayınla öğesini tıklatın

    Web formları oluşturma
  2. Sonraki sayfada Web Formu Adını girin.

    • Web formu adını düzenlemek mümkün olmadığı için doğru adı verdiğinizden emin olun
    • Web formu adını belirlemeden bir dosya eklerseniz web formu, ilgili dosyanın adını kullanır
  3. Web formu alıcı bilgilerini yapılandırma:

    • Web Formu Alıcı Rolü:
      • İmzalayan: İmzalayan kişiler, doldurulması gereken diğer tüm alanların yanı sıra bir de imza atmalıdır
      • Onaylayan: Onaylayan kişiler alanları doldurabilir ancak imza atmaları gerekli değildir
      • Kabul Eden: Kabul Eden kişiler, tıpkı Onaylayanlar gibi alan içeriklerini doldurabilir ancak imza atmak zorunda değildir
      • Form Doldurucu: Form Dolduran kişiler sadece alanları doldurabilir. Bu kişiler için ayrılmış bir imza alanı yoktur.
    • Web Formu Kimlik Doğrulaması:
      • Hiçbiri: Bu seçenekte, web formu gönderildikten sonra sadece e-postayla doğrulama kullanılır.
      • Parola: Parola seçeneği, alıcının belgeyi görüntüleyebilmesi için bir parola girmesini gerektirir. 
      • Sosyal: Alıcıların belgeyi görüntüleyebilmek için çeşitli sosyal sitelerden birinde kimliklerini doğrulamaları gerekir.
      • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA): Hesabınız sınırsız KBA işlemi gerçekleştirebilecek şekilde yapılandırılmışsa kimlik doğrulama yöntemi olarak KBA etkinleştirilebilir. KBA'nın sadece ABD'de geçerli olduğunu unutmayın.

    Not:

    Adobe Sign Kimlik Doğrulama ve Resmi Kurum Kimliği, şu anda web formu kimlik doğrulaması için desteklenmemektedir.

    Roller ve kimlik doğrulama işlemleri
  4. Web formunuzun imzalanarak onaylanmasını istiyorsanız:

    • İmzalayarak Onaylayanlar bölümüne karşı imzalamasını veya sözleşmeyi onaylamasını istediğiniz tarafların e-posta adreslerini girin:
      • Sağ taraftaki Beni Ekle bağlantısını tıklatarak kendinizi (web formunu oluşturan kişi) dahil edebilirsiniz.
      • Her imzalayan için uygun Rolü yapılandırın. Yönetici tarafından etkinleştirilmiş tüm roller kullanılabilir.
      • Her imzalayarak onaylayan için doğru kimlik doğrulama yöntemini tanımlayın.
      • Sözleşmenin tamamlanabilmesi için tanımlanan tüm imzalayarak onaylayanların, imzalarını/onaylarını sizin listelediğiniz sırada tamamlaması gerekir.

    Not:

    İmzalayarak onaylayanların daima son imzalayanlar olacağını unutmayın. Prosedür, her zaman web formunu ziyaret eden kişiyle başlar.

  5. Web formunuz için temel olarak kullanmak istediğiniz dosyaları sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya Dosya Ekle'yi tıklatarak ağa bağlı bir sürücüde ya da entegre dosya depolama alanında bulunan dosyaya gidin.

  6. Seçenekleri yapılandırın 

    • Parolayla Koruma: Web formu imzalama ile oluşturulan son PDF'yi açmak için bir parola uygulamak isterseniz bu kutuyu işaretleyin.  Parola istenir.
    • Alıcı Dili (yalnızca Kurum ve İşletme hizmet düzeyleri): Bu ayarla, ekranda görüntülenen talimatlar ve web formu ile ilgili e-posta bildirimleri için kullanılan dil belirtilir.
  7. İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğini işaretleyin ve İleri'yi tıklatın.

    configure_the_webform
  8. Sayfa yenilenir ve İçerik Oluşturma ortamına yüklenen dosyalar görüntülenir.

    Gerekli alanları sayfanın sağ kısmından belgeye gereken şekilde sürükleyin.

    İlk imzalayan ve tüm imzalayarak onaylayanlar da dahil her imzalayan için en az bir imza yerleştirdiğinizden emin olun.

  9. Tüm alanlar yerleştirildikten sonra sağ alt köşedeki Kaydet düğmesini tıklatın.

    place_fields
  10. Web formu oluşturma sonrası sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfadan web formunun URL'sini ve widget'ı yerleştirmek için kullanacağınız iframe/JavaScript kodunu alabilirsiniz.

    Web formunuzu deneme amacıyla da imzalayabilirsiniz.

    post_creation_page

Bir web formunun boyutlarını ayarlamak biraz HTML bilgisi gerektirir ancak işlem basittir. Bu işlem, web formunun web sayfanıza uyumunu özelleştirmenizi sağlar.

Not:

Bu prosedür yalnızca bir web formunun JavaScript kodu için geçerlidir.

  • URL web formları yeniden boyutlandırılamaz.

Varsayılan olarak, bir web formunun yükseklik ve genişlik ölçeği tarayıcının boyutuna göre değişir. Bu dinamik özellikle web formu çoğu ekran çözünürlüğünde görüntülenebilir.

varsayılan web formu pencere boyutu

Web formunun boyutlarını ayarlamak için web formunuzu çevreleyen koda bir <div> stili ekleyin. Bu adım HTML ile yapılır ve widget çerçeve görünümünü tamamen özelleştirilebilir hale getirir.

Web formunun kodu, Yönet sayfasındaki ilgili kod al bağlantısını tıklayarak aşağıda verildiği gibi görünür:

<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'></script> 

 

Boyutu ayarlamak için web formu kodundan önce aşağıdaki kodu ekleyin. Bu kod, genişliği 500 piksele ve yüksekliği 600 piksele ayarlar.

Web formu çerçevesinin kenarlığı, kenarlık özellikleri değiştirilerek de ayarlanabilir.

<div style="height:500px; width:600px; border:1px solid black;">

 

Web formunu barındıran web sitesine konacak kod aşağıdaki gibidir:

<html>

 

<div style="height:500px; widget:600px; border: 1px solid black;">

 

<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'>

</script></div></html>

Yeniden boyutlandırılan web formu

Gördüğünüz gibi, ortaya çıkan web formu belirtilen boyutlarla görüntülenir.

Açıkçası, bu boyutlar ideal değildir ancak yükseklik ve genişlik değerlerinin ayarlanmasının yayınlanan web formunu nasıl etkilediğini gösterir.


Tam ekran 1

<body style="margin: 0; padding: 0;">

<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=[yourwidgteId goes here]'>

</script>

</body>


Tam ekran 2

<div style="height:100%; width:100%; border:0px solid black;">

<script> </script>

</div>


Web formunuzun URL'sini alma

Web formunuzun URL koduna erişmeniz gerekiyorsa:

  1. Yönet sekmesini tıklatın

  2. Web Formlar filtresini seçin

  3. Web formu bir kez tıklatarak seçin

    • Böylece sağda Eylem bölümü açılır
  4. Kod Al eylemini tıklatın

    Kod Al eylemine gidin
  5. Sayfa yenilenerek web formu URL koduyla birlikte sayfanın üst kısmında görüntülenir:

    Kodu Al


Web formu alanlarını doldurmak için URL parametrelerini kullanma

Bir web formu alanına değer ekleme konusunda bilmeniz gereken iki şey vardır:

  • Bir alanı URL parametrelerine açık olarak işaretletleme
  • Eklenecek URL parametreleri yapılandırma

 

Bir alanı URL parametrelerine açık olarak işaretletleme

  1. Alanlara erişebilmek için bir web formu oluşturun veya düzenleyin

  2. URL aracılığıyla doldurmak istediğiniz metin alanını ekleyin

    •  Değerleri yalnızca Metin alanları kabul edebilir
  3. Çift tıklatarak alanın özelliklerini açın

  4. Alan adını anlamlı olacak şekilde düzenleyin. Alan adı kullanacağınız parametrenin ilk kısmıdır bu nedenle kısa olması genelde daha iyidir

  5. URL'den varsayılan değer gelebilir yazan kutucuğu işaretleyin

    • Değerin düzenlenebilir olmasını istemiyorsanız Salt Okunur kutucuğunu işaretleyebilirsiniz
  6. Tamam'ı tıklatarak parametreleri kaydedin

  7. URL'den bir parametre kabul etmesi gereken tüm alanlar için bu adımları tekrarlayın

  8. Web formunu kaydetmek için Kaydet öğesini tıklatın

URL

Bu örnekte URL tarafından doldurulacak iki alan yaratıyoruz:

  • Branch_Office - Bu alan şube dizisini kabul eder (yukarıda gösterilmiştir)
  • Emp_ID: Bu alan çalışan kimliğini kabul eder

 

Eklenecek URL parametreleri yapılandırma

  1. Web formundan URL'yi kopyalayın. URL'yi en kolay şu şekilde kopyalayabilirsiniz:

    • Yönet sayfasından web formunu düzenleyin
    • Web Formu URL'sini Kopyala bağlantısını tıklatın
    URL

    Web formu URL'leri çok uzun olduğundan burada örnek olarak kısaltılmış bir versiyon kullanılmıştır (sizinki farklı görünecektir):

    Örnek URL:

    https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*

  2. Web Formu URL'sini metin düzenleyiciye (ör. Not defteri) yapıştırın

  3. Parametrelerinizi ekleyin  

    • Parametrelerin başlangıcı web formu URL'sinin sonuna eklenen kare (#) simgesiyle belirtilir.
    • Ardından parametreleri  {alan_adı}={değer}  biçiminde girin

    Bir parametreye sahip örnek URL

    https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621

    • Alan değerlerinin arasına & işareti konarak birden fazla değer eklenir.

    İki parametreye sahip örnek URL

    https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939

  4. Tüm alan değeri çiftleri URL'ye eklendikten sonra tüm dizeyi kopyalayın ve tarayıcınıza yapıştırın.

    Web formu, doldurulan alanlarla şunları oluşturacaktır:

    URL

 

Özellikler ve Kısıtlamalar

  • Kare işaretini parametrelerin başlangıcını tanımlamak için yalnızca bir kez kullanmanız gerekir
    • Ardından bir değerde kare işareti kullanmak sonucu olumsuz etkilemez
  • Değerler içinde boşluk kullanmak kabul edilebilir
  • Alan adı içinde boşluk kullanmak yalnızca URL'de boşluk yerine %20 yazdığınız durumlarda kabul edilebilir
    • Buişe yarayacaktır: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
    • Buişe yaramayacaktır: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
    • Alan adlarında genellikle boşluk yerine alt çizgi kullanılması önerilir. Bu size zaman kazandıracaktır
  • Alan adı, eşittir işareti ve değer başlangıcı arasında boşluk kullanılamaz (Alanadı=Değer)
  • Birden fazla değer varsa & işaretinin iki yanına da boşluk konulmaz
  • Değerini URL parametresinden alabilecek alan sayısında (olası URL uzunluk sınırı hariç) sınırlama yoktur
  • Hesaplanan alanlar geçersiz kılınamaz ve alan özelliklerinde onay kutucuğu görüntülenmez.
  • URL parametreleri doğrulanmış web formlarıyla çalışmaz. URL Kare Parçalarının kullanımı sebebiyle, bir web formu parolayla veya başka bir doğrulama yöntemiyle korunuyorsa doğrulama tamamlandıktan sonra URL parametreleri müşteriye geri aktarılmaz (sunucu URL'nin o kısmını görmez).

 

Hata işleme

  • Bir form alanı adına birebir uymayan tüm URL parametreleri görmezden gelinir
  • Metin alanı olmayan bir alana veya URL'den varsayılan değer gelebilir seçeneğinin etkinleştirilmediği metin alanlarına değer atamaya çalışan tüm URL parametreleri yok sayılır


Web formunu devre dışı bırakma

Devre dışı bırakılan bir web formuna imzalayanlar erişemez ancak web formu, hesabınızda görülebilir. Yetkiniz dahilindeki web formunu dilediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz.

Bir web formunu devre dışı bırakmak için:

  1. Yönet sekmesini tıklatın

  2. Web Formları filtresini seçin

  3. Devre dışı bırakmak istediğiniz web formunu bir kez tıklatın

  4. Devre Dışı Bırak öğesini tıklatın

    • Bir seçenekler penceresi açılır
    Devre Dışı Bırak
  5. Web formu URL'sine erişmeye çalışan her kullanıcı için sunmak istediğiniz deneyimi seçin

    • İmzalayanları başka bir web sayfasına yönlendir: İmzalayanları, web formunun geçerli sürümü gibi başka bir web sayfasına yönlendirebilirsiniz
    • İmzalayanlar için özel bir mesaj girin: Web formunun bulunduğu yerde görüntülenecek bir mesaj belirleyebilirsiniz
      • Mesaja, köşeli parantez [ ] içinde köprü de ekleyebilirsiniz
      • URL'den sonra | (şerit) sembolünü kullanarak etiket de ekleyebilirsiniz

    Örneğin: [https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign] bağlantısı Adobe Sign olarak görüntülenir.

  6. Devre Dışı Bırak öğesini tıklatın

    • İşlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj belirir
    • Durum değişir 
    • Yönlendirme yöntemi, durumun altına eklenir
    • Web formunu düzenleme özelliği kaldırılır


Web formunu etkinleştirme

Devre dışı bırakılan formlar istediğiniz zaman yeniden etkinleştirilebilir ve aynı işlevi sunmaya devam eder.

 

Devre dışı bırakılan bir web formunu etkinleştirmek için:

  1. Yönet sekmesini tıklatın 

  2. Web Formları filtresini seçin

  3. Etkinleştirmek istediğinizde web formunu bir kez tıklatın.

  4. Etkinleştir düğmesini tıklatın 

    Etkinleştir
  5. İstendiğinde Etkinleştir'i tıklatın 


Web formunu gizleme

Bir web formunu Yönet sayfası görünümünden kaldırmak isterseniz web formunu gizleyebilirsiniz.

Bir web formunu gizlemek web formunu yalnızca sizin görünümünüzde gizler; erişimi olan (paylaşım yoluyla) diğer tüm kullanıcılar bunları görmeye devam eder.

  1. Yönet sekmesini tıklatın ve ekranı aşağı kaydırarak Web Formu bölümüne geçin.

  2. Web Formları filtresini seçin

  3. Gizlemek istediğiniz web formunu bir kez tıklatın.

  4. Sağ taraftaki seçeneklerde yer alan Gizle bağlantısını tıklatın.

    • Web formu halen etkinse web formunun hala etkin olduğunu ve imzalayanlar tarafından imzalanabileceğini bildiren bir ekran görüntülenir.
    Gizle

    Dikkat:

    Web formunu gizlemeden önce devre dışı bırakmazsanız kullanıcılar bu web formlarına erişebilir ve bunları imzalayabilirler.


Web formlarına kullanıcı erişimini etkinleştirme/devre dışı bırakma

Kurum ve İşletme hizmet düzeylerinde, web formu erişimini ve imzalayan seçeneklerini yapılandırma olanağı sunulur.

Web formu erişimi ve imzalayan seçenekleri, Hesap > Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > Web Formları alanına giderek hesap veya grup düzeyinde etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir

enable_web_forms

Yapılandırma seçenekleri

Web formlarında isteğe bağlı dört yapılandırma bulunur:

  • Web Formları içinde CC'ye (Bilgi) izin ver:
    • Etkinleştirildiğinde e-posta adresleri, web formlarına CC'ye eklenen taraflar olarak eklenebilir. Aksi takdirde, CC'ye eklenen taraflar oluşturma işleminden çıkarılır
  • Web Formlarının PDF önizlemesine izin ver:
    • Etkinleştirildiğinde, web formunda alıcının web formunu PDF olarak görüntülemesini sağlayan bir PDF bağlantısı görüntülenir
      • PDF'nin, alıcının yerel sistemine kaydedebileceği bir belge olduğunu unutmayın
  • Web Formlarının imza bloğuna bir e-posta adresi girilmesini iste:
    • Etkinleştirildiğinde her imzalayan için belgenin sınırları içinde bir E-posta adresi alanı gerekir.
      • Adobe Sign, belgede e-posta alanı olmayan tüm alıcılar için otomatik olarak bir imza bloğu yerleştirir
    • Bilgi yanlış olduğunda alıcıdan bir ara pencerede e-posta adresini girmesi istenir
  • İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste:
    • Etkinleştirildiğinde, sözleşme (imzalanmadan) tamamlanmadan önce alıcının imzasını doğrulaması gerekir
    • Devre dışı bırakıldığında, alıcının imzasını doğrulaması gerekmez. Sözleşme sonraki alıcıya gönderilebilir veya tamamlanabilir.
      • Doğrulanmamış imzalar, reddedilebilir

Dikkat:

İmzanın e-postayla kimlik doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzaya ihtiyaç duyarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi kullandığınızdan emin olun (ör. Sosyal, KBA, Parola).


SSS ve Bilinen Sorunlar

Hayır. 

Bir web formu oluşturulduktan sonra, web formunun adı güncellenemez.

Web formu oluşturucusu, her zaman tamamlanan sözleşmeyi alır (mesajları gizlemek için ayarlar yapılmadıkça).

Web formu sözleşmesi imzalandığında başka bir tarafın bilgilendirilmesi gerekiyorsa Bilgi alanı tarafın otomatik olarak dahil edilmesini sağlamak için kullanılabilir.

CC Alanı

Hayır. 

Bir web formu oluşturulduktan sonra, Bilgi Alanı'na eklenen taraflar güncellenemez.

Hayır.

Adobe Sign kitaplığındaki şablonlar bir web formu için temel olarak kullanılamaz.

Evet.

E-posta doğrulama işlemini devre dışı bırakma talimatı Yapılandırma bölümünde bulunabilir.

Dikkat:

İmzanın e-postayla kimlik doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzaya ihtiyaç duyarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi kullandığınızdan emin olun (ör. Sosyal, KBA, Parola).

Web formu için ikinci faktör kimlik doğrulamaları

Evet. 

Bir web formunun URL'si sadece diğerleri gibi bir URL'dir.

URL'yi bir web formuna köprü olarak eklemek, web formu tarafından oluşturulan hiçbir sözleşmeyi mantıklı bir şekilde kaynak sözleşmesine bağlamaz.